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采購流程四步驟

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采購流程四步驟

  采購工作流程,顧名思義就是采購工作的具體步驟,即先做什么、再做什么。小編給大家整理了關(guān)于采購流程四步驟,希望你們喜歡!

  采購流程四步驟

  一,下單:

  1.一般情況下,采購人員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

  2.分析缺料信息是否合理,再將訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

  3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

  4.訂單FAX給客戶以后,采購人員需要與客戶核對采購信息,同時(shí)要求簽字回傳。

  二,跟催:

  采購訂單完畢以后,采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

  三,入庫:

  1,實(shí)物入庫:

  收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號,存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求采購人員意見是否可以收下。

  2,單據(jù)入庫:

  采購人員按照檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:(1)外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;(2)采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。

  四,退貨:

  采購填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。

  采購工作流程是什么

  一、比選采購方式的主要流程:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

  3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審,并初步確定中選候選供應(yīng)商

  (中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項(xiàng)目情況而定);

  4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;

  5、采購人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;

  6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。

  二、競爭性談判的主要程序:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;

  3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;

  4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評審,并確定成交供應(yīng)商;

  5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;

  6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。

  采購的基本原則:成本效益原則質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、公平競爭原則。

  采購管理的基本流程是什么

  一、尋價(jià)

  (一)明確原材料采購要求

  1、根據(jù)具體使用

  確認(rèn)要求:

  (1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);

  (2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。

  2、 采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門。

  (二)供應(yīng)商的開發(fā)

  1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;

  2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估),通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

  3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

  4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購等;

  5、初步合作完成作一個(gè)評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

  二、采購過程的實(shí)施

  (一)采購申請:

  1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購;

  2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

  (二)采購實(shí)施:

  1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、,確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

  2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

  (三)采購跟進(jìn):

  1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計(jì)劃表》上,以便統(tǒng)一管理;

  2、采購交期應(yīng)及時(shí)做好采購計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

  3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

  4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。

  與及時(shí)跟進(jìn)。

  (四)供應(yīng)商管理:

  1、在采購整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評價(jià)表》;

  2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估,具體見《目錄》;

  3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強(qiáng)合格,D類為不合格;

  4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系;

  5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。


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