倉庫出庫作業(yè)流程
倉庫出庫作業(yè)流程
商品出庫業(yè)務，是倉庫根據(jù)業(yè)務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥)，按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關于倉庫出庫作業(yè)流程，希望你們喜歡!
倉庫出庫作業(yè)流程
不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發(fā)貨作業(yè)的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現(xiàn)場和檔案的清理過程。
出庫采用何種方式，主要決定于收貨人。
1)核單備料
發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后，應仔細核對，這就是出庫業(yè)務的核單(驗單)工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次，核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號;最后，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門準許發(fā)貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之后，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領料數(shù)量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計量實行“以收代發(fā)”，即利用入庫檢驗時的一次清點數(shù)，不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數(shù)量，填寫實發(fā)數(shù)量和日期等。
2)復核
為防止差錯，備料后應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環(huán)環(huán)復核3種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫串著復核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員(門衛(wèi))憑票放行，賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式，起到分頭把關的作用，都有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務的工作質量。復核的主要內容包括品種數(shù)量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。復核后保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據(jù)商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便于裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。
4)點交
商品經復核后，如果是本單位內部領料，則將商品和單據(jù)當面點交給提貨人，辦清交接手續(xù);如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續(xù)，當面將商品交點清楚。交清后，提貨人員應在出庫憑證上簽章。
5)登賬
點交后，保管員應在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內容，并簽名。然后將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯(lián)出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。
6)清理
現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業(yè)務程序過程中，復核和點交是兩個最為關鍵的環(huán)節(jié)。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。
出庫管理流程
1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
商品出庫的形式
1)送貨
倉庫根據(jù)貨主單位預先送來的“商品調撥通[1] 知單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所說的送貨制。
倉庫實行送貨，要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續(xù)，是在倉庫現(xiàn)場辦理完畢的;運輸部門與收貨單位的交接手續(xù)，是根據(jù)貨主單位與收貨單位簽訂的協(xié)議，一般在收貨單位指定的到貨地辦理。
送貨具有“預先付貨、接車排貨、發(fā)貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時間;收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難;在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。
倉儲部門實行送貨業(yè)務，應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區(qū)的遠近，既可向外地送貨，也可向本地送貨。
2)自提
由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發(fā)，自提自運”的特點。為劃清交接責任，倉庫發(fā)貨人與提貨人在倉庫現(xiàn)場，對出庫商品當面交接清楚并辦理簽收手續(xù)。
3)過戶
過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續(xù)。
4)取樣
貨主單位出于對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務記載.
5)轉倉
貨主單位為了業(yè)務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙?guī)?，這就是轉倉的發(fā)貨形式。倉庫也必須根據(jù)貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續(xù)。
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