產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖
產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖
商品入庫是倉儲業(yè)務(wù)的第一階段，是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。小編給大家整理了關(guān)于產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖，希望你們喜歡!
產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖
商品入庫管理的步驟
步驟一:入庫前的準備工作
依據(jù)：倉儲合同和入庫通知單。
具體工作: 1.熟悉入庫貨物 2.倉庫的庫場情況 3.制定倉儲計劃 4.倉庫妥善安排貨位 5.做好貨位準備 6.準備苫墊材料,作業(yè)用具 7.驗收準備 8.裝卸搬運工藝設(shè)定 9.文件單證準備 步驟二:貨物接運
1.提貨 (1)到車站、碼頭提貨 (2)到貨主單位提取貨物 (3)托運單位送貨到庫接貨 (4)鐵路專用線到貨接運 2.倉庫收貨 貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標記進行核對。 步驟三:商品入庫驗收
1.商品驗收的基本要求
其基本要求包括： 及時; 準確; 嚴格; 經(jīng)濟。 2.商品的驗收程序
商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。
(1)驗收準備
全面了解驗收物資的性能、特點和數(shù)量。 準備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設(shè)備及人力。 準備相應的檢驗工具,并做好事前檢查。 收集和熟悉驗收憑證及有關(guān)資料。 進口物資或上級業(yè)務(wù)主管部門指定需要檢驗質(zhì)量者,應通知有關(guān)檢驗部門會同驗收。 (2)核對憑證
入庫商品即須具備下列憑證: 貨主提供的入庫通知單和倉儲合同; 供貨單位提供的驗收憑證,包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表、說明書、保修卡及合格證等; 承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。 (3)檢驗貨物
?、贁?shù)量檢驗 按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗分為三種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。 計件法 計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品,在做數(shù)量驗收時的清點件數(shù)。 檢斤法 檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數(shù)量驗收時的稱重。 檢尺求積法:檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗收。 凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗收之前,還應根據(jù)商品來源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。
?、谫|(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術(shù)管理職能機構(gòu)取樣,委托專門檢驗機構(gòu)檢驗。 ③包裝檢驗 凡是產(chǎn)品合同對包裝有具體規(guī)定的要嚴格按規(guī)定驗收,對于包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進行檢查 (4)驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理
在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收 發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當場做出詳細記錄 在數(shù)量驗收中,計件物品應及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求 步驟四:入庫
1.入庫交接
入庫物品經(jīng)過點數(shù)、查驗之后,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業(yè)完畢,與送貨人辦理交接手續(xù),并建立倉庫臺賬。 1.交接手續(xù) (1)接受物品 (2)接受文件 (3)簽署單證 2.登賬
物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登賬的主要內(nèi)容有:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人 3.立卡
物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。
商品入庫的主要任務(wù)
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式：車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作，主要包括數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收和包裝驗收三個方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗收方面應分別按商品的性質(zhì)、到貨情況，來確定驗收的標準和方法。
3、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗收中出現(xiàn)的問題，大體有如下幾種情況：數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗收后，由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯(lián)，并注明商品存放的庫房、貨位，以便統(tǒng)計、記賬。同時，將商品入庫憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位，作為正式收貨的憑證。
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