倉庫收貨流程步驟

時(shí)間：2017-07-07 09:34:05 嘉敏1004由分享

　　倉庫收貨流程

　　一、準(zhǔn)備

　　1、倉管員每個(gè)工作日對(duì)各部門填寫的申購單，進(jìn)行適當(dāng)審核補(bǔ)充整理，做好當(dāng)日收貨準(zhǔn)備。

　　2、對(duì)于需要夜間到貨的申購物品，應(yīng)及時(shí)交接做好臨時(shí)加收貨物的準(zhǔn)備。

　　3、申購單上需有各申請(qǐng)人簽字方可生效，部門、各類名稱、數(shù)量必須字跡清楚，便于倉管人員收貨及整理。

　　二、驗(yàn)收

　　1、所有來料必須要與采購申請(qǐng)單相符合，如：品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。不符合的倉管員可拒收。

　　2、收貨時(shí)，倉管員應(yīng)嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)。當(dāng)一單或一物金額超過三千元以上的，須通知采購部、機(jī)修主管及申請(qǐng)人三方到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并簽名。低于三千元的，則只須申請(qǐng)人到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽名。

　　3、收貨過程中，當(dāng)對(duì)物料質(zhì)量難以判斷時(shí)，可通知質(zhì)檢部門主管或機(jī)修主管確認(rèn)是否收貨，假如質(zhì)檢部門認(rèn)為沙子質(zhì)量不能投入生產(chǎn)，則應(yīng)第一時(shí)間通知采購部，根據(jù)生產(chǎn)部使用急緩情況，適當(dāng)作出調(diào)整，以免影響正常生產(chǎn)。

　　4、供應(yīng)商送貨數(shù)量大于實(shí)際申購數(shù)量時(shí)(原則上不可超過申購數(shù)量的10%)，應(yīng)以采購單數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;特殊情況下，申請(qǐng)人認(rèn)為多出的送貨數(shù)量正好可投入到新建的任務(wù)里，不影響正常儲(chǔ)存及積壓，由申請(qǐng)人補(bǔ)寫申購單按正常采購流程提交，方可收貨。

　　5、收貨過程中，應(yīng)檢查每件物料上是否有生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期、生產(chǎn)質(zhì)保書;包裝有無破損、物料是否完好。如出現(xiàn)三無產(chǎn)品、殘次品、損壞品、過期品，可拒絕收貨。

　　6、收貨同時(shí)，已收與未收的貨物應(yīng)明顯分開擺放;

　　7、需要過秤的，以凈重為準(zhǔn)，如果過秤的所含水份及雜質(zhì)過多，應(yīng)向采購部及時(shí)反映，是否與供應(yīng)商協(xié)商按一定比例扣除，以免影響生產(chǎn)部的生產(chǎn)質(zhì)量與數(shù)量，增加成本。

　　8、一切確認(rèn)無誤后，倉管員簽名收貨。

　　三、確認(rèn)

　　1、收貨完畢后，整理收貨區(qū)域，收貨區(qū)域不得有物資留存，物料對(duì)號(hào)入架整理擺放，檢查無誤后，倉管員返回辦公室將收貨單據(jù)錄入指定財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)到貨情況準(zhǔn)備配發(fā)或通知申請(qǐng)人領(lǐng)用。

　　2、《采購收貨單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉庫留存(白色)，一聯(lián)由供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算(紅色)，一聯(lián)財(cái)務(wù)部(黃色)。單據(jù)必需確認(rèn)字跡清楚，品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、總金額，經(jīng)倉管員簽名或加蓋專用章后生效，不得無故涂改，否則作廢。

　　3、《采購收貨單》供應(yīng)商一聯(lián)不得在倉庫留存時(shí)間過久，以免丟失，收貨人員在收貨時(shí)應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)供應(yīng)商定期到倉庫簽取《采購收貨單》，如供應(yīng)商在對(duì)賬期限內(nèi)沒有收回相應(yīng)的《采購收貨單》，并且導(dǎo)致與財(cái)務(wù)對(duì)賬無法結(jié)算款項(xiàng)，后果自負(fù)。

　　4、供應(yīng)商簽取《采購收貨單》后，如自身原因造成丟失的，要求倉庫重新打印、借取倉庫留存聯(lián)復(fù)印的，一律禁止，其相應(yīng)后果自負(fù)。如有異議，可與財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決，不允許倉庫人員私自處理，違者必究。

　　倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程

　　一，入庫流程

　　1、收單，審單，規(guī)劃貨位，收到郵件或傳真后，把郵件打印出來，有特別要求的，在打印出來的郵件上寫備注，把傳真件或郵件單整理放到指定的位置，收貨倉管員拿到單后，仔細(xì)審閱單上的相關(guān)要求，核對(duì)單的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，最后到倉庫實(shí)地查看貨位情況，并在單上注明貨位。

　　2、車輛靠臺(tái)，拍照，看貨，車輛到達(dá)倉庫之后，倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺(tái)，靠臺(tái)原則是便于卸貨，快速高效，靠好臺(tái)之后，司機(jī)走上平臺(tái)交單(托運(yùn)單或送貨單)，倉管員拿到單后與入庫單進(jìn)行核對(duì)，并督促司機(jī)墊置擋木，拒不墊擋木者，不予卸貨并知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。打開車門或柜門，卸貨之前拍照一張。

　　拍照之后，此時(shí)車或柜內(nèi)的貨物，如果是傾倒或破損等異常的，就要把能夠看得到的型號(hào)，箱號(hào)等情況都用照片記錄下來，一句話，就是多拍照片，盡可能把最真實(shí)的情況清楚的表達(dá)給客戶。把這些工作都完成了，下面就可以組織裝卸人員卸貨了。

　　拍照之后，此時(shí)車內(nèi)或柜內(nèi)的貨物是整齊完好的，即可組織裝卸人員卸貨。

　　3、卸貨，裝卸人員將貨物從車內(nèi)或柜內(nèi)卸出，在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況，首先保持貨物原狀拍照，其次，裝卸人員把貨物搬開，倉管員仔細(xì)核對(duì)破損貨物的型號(hào)，箱號(hào)，板號(hào)，并按異常的先后邏輯順序拍照多張，要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由，照片編號(hào)如果能與貨物板號(hào)或箱號(hào)對(duì)應(yīng)的，把照片編號(hào)與板號(hào)或箱號(hào)對(duì)應(yīng)起來。拍照和記錄工作完成后，裝卸人員繼續(xù)卸貨，直至將貨物全部卸出，卸出的貨物，板與板之間保持80CM距離放到理貨區(qū)，等待倉管員計(jì)數(shù)，核對(duì)，分貨。

　　在卸貨過程中未發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況，裝卸人員將貨物卸出，板與板間距保持80CM放在理貨區(qū)，等待倉管員計(jì)數(shù)，核對(duì)，分貨。

　　4、驗(yàn)柜，拍照，貨物從車內(nèi)或柜內(nèi)卸完之后，倉管員檢查車內(nèi)或柜內(nèi)是否清潔，柜門、柜頂及柜側(cè)板有無異常，并對(duì)車內(nèi)或柜內(nèi)拍照，照片編號(hào)與車柜號(hào)要一一對(duì)應(yīng)，使閱照者能夠明白“對(duì)應(yīng)”關(guān)系，分清順序，將車況或柜況記錄在理貨單上。

　　5、清點(diǎn)件數(shù)與貨單交割，貨物卸完之后，倉管員首先理清實(shí)貨的板數(shù)和件數(shù)，并與貨單數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，據(jù)實(shí)簽單。如果有異常情況，首先在司機(jī)交來的“托運(yùn)單”或送貨單等之類的單上注明破損等異常情況，其次在我司的入庫單或理貨單等相關(guān)單證上，也要寫明破損等異常情況，并要求送貨司簽單確認(rèn)。辦完上述貨物交割手續(xù)之后，如果司機(jī)同時(shí)送來的還有單證之類文件，同理，也要在雙方的單證上注明文件的數(shù)量，名稱，完好交割。

　　6、驗(yàn)貨與分貨，

　　分貨，量尺寸，記錄，貨物放在理貨區(qū)后，倉管員與裝卸人員一起到理貨現(xiàn)場(chǎng)理貨分貨，倉管員驗(yàn)貨與分貨內(nèi)容如下，首先拆板分貨，先由倉管員與裝卸人員一起把每板貨物拆分，把相同型號(hào)，相同材質(zhì)，相同PCS數(shù)，相同重量的貨物放在一起，所有型號(hào)的貨物都拆分完畢，分貨工作結(jié)束。分貨工作結(jié)束后，裝卸人員把每種不同的貨物分別抽一箱，打開放在每種型號(hào)的貨物上面，并且把每一箱貨物及該型號(hào)整板貨物分別量尺寸，倉管員把每種型號(hào)貨物所對(duì)應(yīng)的尺寸及體積記錄在理貨單上。

　　驗(yàn)貨，秤重，記錄，倉管員拿單一一核對(duì)箱嘜上的型號(hào)，規(guī)格，品牌，產(chǎn)地，PCS數(shù)，材質(zhì)，查看貨物的包裝方式，箱嘜核對(duì)完成之后，裝卸人員取出箱內(nèi)貨物，倉管員拿單一一核對(duì)箱內(nèi)貨物上的型號(hào)，規(guī)格，品牌，產(chǎn)地，PCS數(shù)，材質(zhì)等信息。有些物料還需核對(duì)功率，電壓，條碼，3C等內(nèi)容，并且對(duì)這些內(nèi)容一一拍照，核對(duì)完上述工作之后，裝卸人員秤出每種貨物的凈重，毛重，倉管員對(duì)應(yīng)各個(gè)型號(hào)一一記錄在理貨單上，秤重結(jié)束后把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之后，再計(jì)算每種貨物的數(shù)量及PCS數(shù)，如果這些內(nèi)容與箱單不符，就將不符的內(nèi)容登記在理貨單上，相符就在理貨單上注明相符。

　　7、貨位安排(貨物埋位)，貨物拆板分貨及驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成后，貨物應(yīng)盡快放至儲(chǔ)位，把貨物周轉(zhuǎn)區(qū)騰空，以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員一起，到倉庫存貨區(qū)現(xiàn)場(chǎng)查看貨位情況，依據(jù)貨物儲(chǔ)存原則及方法，合理安排貨位，貨位安排好以后，組織裝卸人員運(yùn)送貨物至指定貨位，原則上，倉管員要在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)貨物埋位，防止放錯(cuò)，放亂，貨物埋位完成后，倉管員登記貨位編號(hào)，一一記錄在理貨單上。

　　8、填寫庫卡，貨位埋位結(jié)束后，倉管員要把每個(gè)型號(hào)的貨物填寫“庫管卡”，填寫內(nèi)容包括客戶名稱、貨物名稱、單號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、PCS數(shù)、貨位、體積、日期、收貨人及備注，填寫完成后，倉管員把“庫管卡”放到指定貨物上。

　　9、撰寫郵件或收貨報(bào)告，收貨工作完成后，不管貨物及車輛有沒有異常，倉管員都要針對(duì)收貨的情況，書寫一份收貨情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容為，貨物數(shù)量，PCS數(shù)，型號(hào)，品牌，產(chǎn)地，包裝及體積，異常情況說明及照片，收貨報(bào)告完成后，除發(fā)給主要操作人員外，還有抄送給倉庫其他人員、部門領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)員及客戶(必要時(shí))。

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