倉庫erp操作流程步驟
倉庫erp操作流程步驟
它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動。小編給大家整理了關于倉庫erp操作流程圖,希望你們喜歡!
倉庫erp操作流程圖
ERP的功能模塊
ERP 系統(tǒng)包括以下主要功能:供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng) (Manufacturing Executive System,MES)、工作流服務和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運輸管理、項目管理、法規(guī)與標準和過程控制等補充功能。
ERP 是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊已不同于以往的 MRP或 MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入 ERP 系統(tǒng)進行資源計劃和管理。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的 ERP 廠商將人力資源管理納入了 ERP 系統(tǒng)的一個重要組成部分。
企業(yè)資源計劃供應鏈管理
是對企業(yè)供應鏈的管理,即對市場、需求、定單、原材料采購、生產(chǎn)、庫存、供應、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應商到顧客的每一個環(huán)節(jié)。供應鏈是企業(yè)賴以生存的商業(yè)循環(huán)系統(tǒng),是企業(yè)電子商務管 理中最重要的課題。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,企業(yè)供應鏈可以耗費企業(yè)高達 25%的運營成本。SCM 能為企業(yè)帶來如下益處:(1) 增加預測的準確性。(2) 減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力。(3) 減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應鏈成本。(4) 減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應速度。
隨著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用網(wǎng)絡實現(xiàn) SCM。即利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上下游企業(yè)進行整合,以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運輸商及產(chǎn)品服務商以及往來銀行結合為一體,構成一個面向最終顧客的完整電子商務供應鏈。目的是為了降低采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應速度,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
企業(yè)資源計劃銷售與市場
市場是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展起來的。只要有商品生產(chǎn)和商品交換,就必然存在市場,因此商品銷售與市場存在著一種客觀的必然聯(lián)系。個體、私營企業(yè)的商品生產(chǎn)與商品交換,不受國家計劃的制約,它完全是在市場環(huán)境下產(chǎn)生和發(fā)展起來的。為此,個體、私營企業(yè)必須樹立正確的市場觀念,特別是要注重市場研究,這是搞好商品生產(chǎn)銷售的前提條件,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的保證。
市場觀念是企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動立足于滿足用戶需要的經(jīng)營指導思想?,F(xiàn)代市場觀念的具體內(nèi)容主要包括:(1) 用戶是企業(yè)活動的中心,企業(yè)根據(jù)用戶需要確定自己的生產(chǎn)經(jīng)營方向;(2) 企業(yè)的營銷活動要形成整體,協(xié)調(diào)一致,圍繞滿足用戶需要進行活動;(3) 在滿足用戶需要的同時,實現(xiàn)本企業(yè)的利潤。在取得利潤的策略上,并不著眼于每次交易利潤的大小,而是考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,把爭取顧客、樹立良好的企業(yè)形象、開拓市場、提高市場占有率作為企業(yè)的目標,從而取得利潤。
市場研究又稱市場營銷研究,它是運用一定的方法和程序,搜集、整理與分析有關消費者需求的商品和勞務的營銷資料,進行市場分析與規(guī)劃,以確定市場營銷策略。要搞好企業(yè)的財務管理,亦必須注重市場,加強市場營銷研究。這是因為: 第一,市場是聯(lián)系生產(chǎn)和消費的中介,它能靈敏地反映社會需求的變化及其狀況,企業(yè)要在競爭中居于有利地位,就應及時掌握市場動態(tài);第二,企業(yè)要想以最少的成本,取得最大的財務效益,就要通過市場研究,生產(chǎn)經(jīng)營適合市場需要的,適銷對路的產(chǎn)品;第三,企業(yè)的購銷活動都必須完全依靠市場營銷機制進行,這是由個體私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點決定的。市場研究的主要內(nèi)容包括市場調(diào)查、市場預測及銷售策略的制訂等。
企業(yè)資源計劃財務管理模塊
企業(yè)中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在 ERP 整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為 ERP 系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 ERP 軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。
1、總賬模塊:它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收賬、應付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2、應收賬模塊:是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3、應付賬模塊:會計里的應付賬是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4、現(xiàn)金管理模塊:它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
5、固定資產(chǎn)核算模塊:即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6、多幣制模塊:這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。
7、工資核算模塊:自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。
8、成本模塊:它將依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和
控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測:
財務計劃:根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。
財務決策:財務管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產(chǎn)控制管理模塊。
這一部分是 ERP 系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。
企業(yè)資源計劃生產(chǎn)控制管理
是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。
1、主生產(chǎn)計劃:它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類
和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。
2、物料需求計劃:在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。
3、能力需求計劃:它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4、車間控制:這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
5、制造標準:在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標準,包括零件、產(chǎn)品結構、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。
a 零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。
b 物料清單,定義產(chǎn)品結構的技術文件,用來編制各種計劃。
c 工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。
d 工作中心,使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的,從事生產(chǎn)進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。
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