財會類專業(yè)基礎(chǔ)知識
財會類專業(yè)基礎(chǔ)知識
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財會類專業(yè)基礎(chǔ)知識——行政單位會計
一、行政單位會計概述
行政單位會計:是指各級行政單位以貨幣為主要計量單位,對行政單位預(yù)算資金和其他資金的運動進(jìn)行反映和監(jiān)督的專業(yè)會計。它是預(yù)算會計體系中的重要組成部分。 行政單位會計核算的具體內(nèi)容是行政單位會計的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等五大要素。
資產(chǎn)、負(fù)債和基金三要素之間的關(guān)系是:資產(chǎn)=負(fù)債+基金
資產(chǎn)、負(fù)債、基金、收入、支出五要素之間的關(guān)系是:資產(chǎn)=負(fù)債+基金+收入—支出;資產(chǎn)+支出=負(fù)債十基金+收入
行政單位會計的特點是相對于財政總預(yù)算會計和事業(yè)單位會計而言的:
1.核算對象不同:財政總預(yù)算會計的核算對象是國家和各級政府預(yù)算資金的集中、分配及其結(jié)果。事業(yè)單位會計的核算對象是預(yù)算資金的領(lǐng)撥使用、事業(yè)收支、經(jīng)營收支等資金活動。行政單位會計的核算對象則是純預(yù)算收支運動。
2.支出列報依據(jù)不同:行政單位會計和事業(yè)單位會計均是以經(jīng)費的實際支出數(shù)列報支出;而財政總預(yù)算會計則是以撥款數(shù)列報支出。
3.結(jié)賬基礎(chǔ)不同:事業(yè)單位會計的結(jié)賬基礎(chǔ)既需用收付實現(xiàn)制,又需用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而行政單位會計與財政總預(yù)算會計的結(jié)賬基礎(chǔ)均是收付實現(xiàn)制。
4.會計主體不同財政總預(yù)算會計的會計主體是國家或一級政府,行政單位會計與事業(yè)單位會計的會計主體均是一個具體的單位。
二、行政單位資產(chǎn)的核算
資產(chǎn)指行政單位占有或者使用的能以貨幣汁量的經(jīng)濟(jì)資源。包括財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。行政單位的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類。流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、暫付款、借出款以及材料等。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(200元)以上,使用期限在一年以上并且在使用過程中保持其實物形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。
1、資金的核算
(1)現(xiàn)金核算
行政單位在執(zhí)行行政管理活動中,都需要一定量的貨幣資金。為了正確、及時地進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算并如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督現(xiàn)金的收支、結(jié)存情況,行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,遵循各種手續(xù),保證現(xiàn)金的安全、完整,要指定專職的出納員辦理。
A、現(xiàn)金管理原則
(a)各單位的現(xiàn)金除按銀行規(guī)定的現(xiàn)金額度,保留備用庫存現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
(b)出納員付出現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,并在當(dāng)天入賬,不準(zhǔn)以白紙條抵頂現(xiàn)金入賬。
(c)收付現(xiàn)金的各種原始憑證,根據(jù)各單位的具體情況由會計主管人員或會計審核,并按月連續(xù)編號。出納員應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了前結(jié)清當(dāng)日賬目,校對賬面庫存與實際庫存是否相符。
(d)堅持“錢賬分管、互相牽制”的原則,即會計和出納分工明確,各負(fù)其責(zé)、互相牽制。做到出納管錢不管賬,會計管賬不管錢。
(e)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。不符合現(xiàn)金支取條件的應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
B、現(xiàn)金的核算
為了反映和監(jiān)督行政單位現(xiàn)金收支及結(jié)存情況,需設(shè)置“現(xiàn)金”科目。該科目借方登記現(xiàn)金的增加;貸方登記現(xiàn)金的減少;余額在借方,反映單位庫存現(xiàn)金實有數(shù)。有外幣現(xiàn)金的單位還要設(shè)置外幣現(xiàn)金賬戶。
[例1]某行政機(jī)關(guān)從銀行提款1 000元以備零用。
借:現(xiàn)金 1 000 貸:銀行存款 1 000
[例2]某行政單位職員出差借支500元。
借:暫付款 500 貸:現(xiàn)金 500
[例3]某行政單位辦公室報銷辦公用品800元。
借:經(jīng)費支出 800 貸:現(xiàn)金 800
行政單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納員根據(jù)收付款憑證按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù),并將結(jié)余數(shù)與庫存數(shù)相核對,做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)及時查明原因。
(2)銀行存款的核算
A、銀行存款管理規(guī)定
國家銀行是全國的現(xiàn)金出納中心。按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定,行政單位的各項資金撥入、調(diào)出與使用都必須在國家銀行開立“銀行存款”戶,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。有外幣的單位,應(yīng)在有關(guān)銀行開立“外幣存款戶”。行政單位的撥入資金不準(zhǔn)以個人名義在銀行開戶存取,也不得作為“儲蓄存款”存入儲蓄所存取款項。
B、銀行存款的結(jié)算方式
結(jié)算是指結(jié)清往來單位之間債權(quán)債務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為。結(jié)算分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種。根據(jù)中國人民銀行有關(guān)結(jié)算辦法規(guī)定,目前可以采用的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、支票、委托收款和異地托收承付等結(jié)算方式。由于行政單位的業(yè)務(wù)比較單一、比較簡單,其轉(zhuǎn)賬結(jié)算主要采用支 票、匯兌、銀行匯票等方式。有關(guān)轉(zhuǎn)賬結(jié)算的具體結(jié)算程序,可參見中國人民銀行頒發(fā)的(銀行結(jié)算辦法)以及國際結(jié)算的有關(guān)規(guī)定。
C、銀行存款的核算
為了核算和反映行政單位銀行存款的增減變動及其結(jié)存情況,需設(shè)置“銀行存款”科目。該科目借方反映因財政或上級主管部門撥入經(jīng)費和其他原因使行政單位增加的銀行存款數(shù);貸方反映行政單位因支取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算而減少行政單位的銀行存款數(shù);余額在借方,反映行政單位銀行存款結(jié)存數(shù)。
[例1] 某行政單位收到財政部門或上級主管部門預(yù)撥經(jīng)費500 000元。
借:銀行存款 500 000 貸:撥入經(jīng)費 50 000
[例2]某行政單位開出現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金備發(fā)工資60000元。
借:現(xiàn)金 60 000 貸:銀行存款 60 000
[例3]某行政單位開出銀行轉(zhuǎn)賬支票到某商場購買材料30000元.一般辦公用品1000元。
借:材料 30 000
經(jīng)費支出 1 000
貸:銀行存款 31 000
同現(xiàn)金核算一樣,行政單位也應(yīng)設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)銀行收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù)和銀行存款結(jié)存數(shù)。收到銀行的對賬單時,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”檢查銀行存款的記錄是否有差錯,如有差錯,應(yīng)及時的查明原因。