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辦公室季度工作總結(jié)報告5篇

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辦公室的工作完成的很順利,一個季度過去了,每個季度都有每個季度的工作,每個季度末也相應的都有每個季度末該做好的季度工作總結(jié)。那么,辦公室的季度工作總結(jié)應該怎么寫?可以點擊“季度總結(jié)”查看更多的總結(jié)報告喔。

辦公室季度工作總結(jié)報告1

一、打發(fā)通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字數(shù)達數(shù)十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。

二、起草各類先進典型材料,領(lǐng)導講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份,總字數(shù)四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。

三、辦公室認真做好酒業(yè)宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發(fā)了自作詩文、書法作品、產(chǎn)品照片,為公司開發(fā)新產(chǎn)品做出了積極的.工作。自己親手制作員工手冊,為公司節(jié)省辦公用費開支300多元。

四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達到有序化管理,取之即來,一敲即顯。

五、為科室基層服務(wù),收發(fā)信息,電信等800多份。做到了有了信息及時轉(zhuǎn),對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買,即時領(lǐng)用。保證了不打折扣,服務(wù)熱情,全力以赴服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營。

六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排,及時對外發(fā)布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關(guān)鍵時刻用人能得到及時補充。(如白酒包裝工)為保證生產(chǎn)正常運行做了大量工作。

七、及時進行報欄更新,搞好內(nèi)部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內(nèi)容,一日更新一次報欄內(nèi)容。讓公司職工更多了解國情廠情。

八、對外宣傳。年后,公司在縣內(nèi)幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標,擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。

九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領(lǐng)導搞好服務(wù),更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業(yè)正面宣傳。無論是領(lǐng)導視察,銀行參觀等,年后即有十數(shù)次大的接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態(tài)度搞好服務(wù)。所有人員均把辦公室工作視為對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口,力爭做得井然有序,內(nèi)順外暢。

十、積極當好領(lǐng)導參謀,為公司提出合理化建議。節(jié)后,辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面,或不盡合理的情況向領(lǐng)導寫出多則書面建議。(如辦公地點的合理安排等)盡管未予落實但認為應該如是做的,還要堅持做好。

十一、搞好安全監(jiān)控和工程設(shè)施建設(shè)。配合好公司生產(chǎn)安全管理。平時對監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護,基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網(wǎng)絡(luò)管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。

存在的問題和解決辦法:

一、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控因使用時間長,原安裝的網(wǎng)線質(zhì)量較差,導致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障,速度慢、死機、信號不暢通。建議公司按專業(yè)人員的要求,更新網(wǎng)線,以盡量避免因設(shè)施影響生產(chǎn)和辦公。

二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。

下步工作打算:

一、進一步做好思想教育,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,力爭做到上班時間精力集中,認真處理當班事務(wù),不等、不靠、不拖。

二、做好宣傳報道工作,充分利用工作時間,做好網(wǎng)上、廠內(nèi)的宣傳,不斷更新內(nèi)容,把宣傳工作做到實處。同時,加強和新聞部門的聯(lián)系,不斷開拓新的宣傳領(lǐng)地。用較少的錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。

三、進一步搞好增收節(jié)支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購進。

四、進一步搞好服務(wù)工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供一個較好的服務(wù)環(huán)境,為領(lǐng)導提供一個溝通平臺,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

辦公室季度工作總結(jié)報告2

20--年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務(wù)作用,確保全院工作正常開展。

一、準確職能定位,提升服務(wù)水平

圍繞大局,筑牢服務(wù)思想。結(jié)合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進審判”作為工作出發(fā)點;牢固樹立為領(lǐng)導決策服務(wù)的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領(lǐng)導提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務(wù)的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

二、主要工作完成情況

(一)強化公文規(guī)范。在公文管理中,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報等公文形式向上級機關(guān)報送,專門設(shè)計了內(nèi)部傳真電報格式,由分管領(lǐng)導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關(guān)稿件,都由專人審查把關(guān),逐份登記。

(二)加強機要保密。加強了保密制度建設(shè),建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。

(三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產(chǎn)生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、--年期卷,--年期卷,共計卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關(guān)口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調(diào)整了領(lǐng)導小組,積極開展了精神文明活動。

(四)做好會議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關(guān)部門的調(diào)研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

(五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。

(六)加強后勤保障服務(wù)。其一,落實財物管理。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,落實經(jīng)費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費保障工作;其二,加強后勤供給。公務(wù)接待提倡熱情,但堅持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領(lǐng)導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設(shè)及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設(shè)。

三、存在問題和不足

一是人員素質(zhì)還需進一步提高;二是服務(wù)力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。

四、20--年工作計劃

一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐的作用。

二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

三是科學合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。

四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設(shè)入手,加大對有關(guān)人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督。

五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設(shè)、科技法庭建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),做到保質(zhì)保量抓建設(shè)。保證在年中搬入新辦公樓。

六是加強法院信息化建設(shè)和應用,以審判流程管理為中心,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設(shè)施信息化管理。

七是努力做好各項后勤服務(wù),保證法院各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

辦公室季度工作總結(jié)報告3

辦公室以服務(wù)為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、

督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報如下:

一、一季度各項工作完成情況 :

(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設(shè)。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設(shè)納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設(shè)基本完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。

(二)后勤工作

1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人??畈少?,員工就餐質(zhì)量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設(shè)了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設(shè)施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

二、存在的問題與不足:

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照20--年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

(二)制定我公司的相關(guān)崗位職責和管理流程。

(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

(四) 強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度, 并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

(五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進行。

(六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

(八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

(九)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室季度工作總結(jié)報告4

一季度,辦公室充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協(xié)調(diào)綜合職能,主要做好幾項工作:

1、抓好各類總結(jié)、計劃及各類文稿的寫作。辦公室根據(jù)各股室、犁市分局上報的總結(jié),撰寫《20--年--國稅工作總結(jié)》;并根據(jù)市局和區(qū)局工作部署,制定《20--年--國稅工作要點》,完成全局工作總結(jié)、區(qū)局工作計劃以及各種匯報材料等10余篇。

2、抓好信息調(diào)研重點。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強調(diào)信息調(diào)研工作的重要性,緊扣工作熱點,在信息調(diào)研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點,在信息調(diào)研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《--國稅動態(tài)》采用5條。

3、 提高辦文辦會的能力,為領(lǐng)導當好參謀,承辦、協(xié)辦好20--年國稅工作會議、黨風廉政建設(shè)會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發(fā)文。同時認真把好公文的政策關(guān)、協(xié)調(diào)關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān),確保文件的質(zhì)效,辦理各股室發(fā)文約20件。

4、 增強財務(wù)管理的能力。強化預算編制和執(zhí)行管理,狠抓預算執(zhí)行,做好20--年財務(wù)決算和基建工程決算,做好20--年財務(wù)預算編制,確保資金按預算確定的具體項目、進度落實。同時做好舊區(qū)局固定資產(chǎn)的清理和移交,加強固定資產(chǎn)管理。

5、 提高后勤保障的能力。繼續(xù)開展節(jié)能減排活動,定期組織安全、衛(wèi)生檢查,確保環(huán)境優(yōu)美整潔。嚴格公務(wù)用車管理,做到科學調(diào)度、定點停放、專業(yè)維修、公車公用、保障有力。

6、做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據(jù)市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關(guān)工作,以“稅收促進發(fā)展,發(fā)展為了民生”為核心內(nèi)容,集思廣益,為創(chuàng)新稅宣活動出點子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。

7、抓好青年文明號活動的創(chuàng)建工作。做好年度青年文明號的創(chuàng)建總結(jié)工作,收集相關(guān)圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團委的相關(guān)檢查。

下一階段,辦公室將積極主動開展服務(wù),扎扎實實抓好各項工作,特別是要在幾項工作上抓落實:

一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續(xù)加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發(fā)展〃民生”宣傳主題,充分發(fā)揮稅收宣傳月集中宣傳的優(yōu)勢,通過開展“稅法宣傳進園區(qū)”、“稅收宣傳網(wǎng)絡(luò)行”,“稅宣DV攝影賽”、“ 創(chuàng)建星級納稅服務(wù)廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環(huán)境,樹立--國稅的良好社會形象。

二是做好各類信息調(diào)研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調(diào)研的積極性,提高信息調(diào)研質(zhì)量。

三是繼續(xù)抓好政務(wù)公開工作。結(jié)合稅收宣傳月,全面規(guī)范公開事項,完善辦稅服務(wù)廳、稅法公告欄、地方政府信息網(wǎng)等信息公開平臺,著力解決信息量少、實用性不強的問題,把推行政務(wù)公開與定崗定責、目標管理相結(jié)合,強化公開責任。

上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領(lǐng)導和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務(wù),思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領(lǐng)導分配的任務(wù),有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉(zhuǎn)帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。

下半年,,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務(wù),切實管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進分局國稅事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:

一、積極開展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創(chuàng)造性。

二、認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關(guān)心的熱點、焦點問題,加強動態(tài)性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數(shù)量和質(zhì)量有所突破。

三、加強干部隊伍建設(shè)。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質(zhì);認真落實黨風廉政建設(shè)責任制,嚴格執(zhí)行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權(quán)”監(jiān)督制約,促進政風行風建設(shè)。

四、加強機關(guān)管理。進一步健全和完善各項制度,推進內(nèi)部行政管理精細化,加強固定資產(chǎn)管理,落實財務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關(guān)安全有序、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

(四)提升政務(wù)管理水平。進一步健全和完善各項制度,推進內(nèi)部行政管理精細化,加強固定資產(chǎn)管理,落實財務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關(guān)安全有序、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。做好后勤保障。認真抓好會務(wù)籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴格落實規(guī)章制度,加強日常檢查,隨時注意各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態(tài),為大家工作、學習和生活創(chuàng)造一個安全和諧的環(huán)境。

辦公室季度工作總結(jié)報告5

今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

一、 組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。

(一)春節(jié)后各項工作秩序的恢復和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

(二)辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

(三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。

二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。

(一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

(二)認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

(三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

(四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。

三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

(一)在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。

(二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

四、存在的不足。

回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)

務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。

五、下一步工作。

在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。

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