學校辦公室工作總結示例
時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。那么要如何寫呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校辦公室工作總結1
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持,在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學??傮w工作目標,全面貫徹學?!皣?、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數(shù),各種報表及時準確,本學期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中小學在校職工基本情況統(tǒng)計表》、《教職工年齡結構統(tǒng)計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日志的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學期的材料整理及時。本學期公出20多次,接待外來人員100多次,打印材料5萬余字。藝術節(jié)準備期間,選拔合唱隊員,訓練學生一個月。擔任高一音樂欣賞課能精心準備,善于調(diào)動學生的學習熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學期調(diào)整后的工作時間都能及時到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發(fā)現(xiàn)安全工作存在的隱患并及時上報,避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時,并能和教師聯(lián)系,解決臨時問題。
6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時溝通,對歷史遺留的檔案問題主動解決,面對一些復雜的相片無法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關聯(lián)的教師,力爭準確無誤。本學期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學校獲獎證書6個,整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹峰老師本學期面對著許多他不熟悉的工作,但他上進心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進和維修他虛心向張洪波老師學習,起早貪黑,確保了高考的順利進行。三樓給學生課間用電腦放音樂也是一個新的工作,在學校其他部門的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個部門的工作都大力支持,對學校聲像資料的保存盡心盡責。五樓給學生放電影工作也按要求完成。本學期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報采訪3次。為教師錄課8節(jié)次,制作光盤11張。為大型會議提供場所7次,為學校開放53次,為學生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學期對校外宣傳標語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個,園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報等內(nèi)容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學校工作重點,本學期共閱稿40多萬字,發(fā)稿21萬字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過3個字。有兩名學生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學專版、老虎崗中學專版、中本中學專版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達成了活動贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部征文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學期又開辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學生喜歡。
10、本學期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動承擔,搶著去做。接待外來人員幾百人次,做到主動熱情、服務周到、有禮有節(jié),樹立學校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時準確、公正客觀,本學期教師意見較少,對由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學期,多次檢查領導、值日值宿、保衛(wèi)干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發(fā)現(xiàn)及時解決,能及時上報。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現(xiàn)代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室工作總結2
20--年,在大隊領導的關心指導下,辦公室圍繞實現(xiàn)“搭一流的領導班子、建一流的城管隊伍、樹一流的隊伍形象、爭一流的執(zhí)法業(yè)績、創(chuàng)一流的城區(qū)環(huán)境”的工作目標,結合辦公室工作特點,致力于搭建大隊部與基層分隊、隊員之間的橋梁,并根據(jù)大隊工作的實際需要和“為基層分隊服務”的要求開展各項工作,通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿完成了本年度工作計劃?,F(xiàn)將辦公室主要工作總結如下:
一、行使好參謀與助手職能
今年,辦公室嚴格按照“主要工作隨時匯報,平時工作定期匯報”的工作原則,讓大隊領導在第一時間了解掌握各科室、分隊工作的開展情況,通過開辟《分隊每日執(zhí)法動態(tài)》這一創(chuàng)新特色工作,及時按日按月統(tǒng)計匯總各分隊工作開展情況、參加班子會議、參與大隊考核等一系列工作,為大隊作出重大決策提供依據(jù)。
在區(qū)領導和大隊領導的關心、努力下,辦公室認真做好登記和核實相關資料,多次聯(lián)系和走訪有關部門及分隊,落實辦公用房的相關事宜,到今年下半年分隊辦公用房已基本上一一落實,同時,全力做好分隊辦公用房的各項裝修工作,為全面解決分隊辦公用房的一系列后序工作,打下了扎實的基礎。
二、信息工作
辦公室結合大隊中心工作,將大隊重要活動和業(yè)務工作開展情況的信息,通過《城管簡報》作深入宣傳和重點報道。今年,共印發(fā)城管簡報32期。其次,把《城管簡報》與社會公眾媒體宣傳相結合,共在市、區(qū)級報刊發(fā)稿40余篇,《靜安動態(tài)》等其他領導機構簡報發(fā)稿30余篇。第三,辦公室利用網(wǎng)絡這個宣傳渠道,將簡報同步在大隊網(wǎng)頁上刊出,拓寬了信息報道的渠道。
在建隊五周年系列活動中,辦公室配合大隊在靜安寺下沉式廣場隆重舉行“創(chuàng)文明城區(qū),建優(yōu)美環(huán)境,構建和諧靜安”大型宣傳活動,共發(fā)放“告知書”、“聯(lián)系卡”等宣傳資料近2萬份,營造了良好的輿論宣傳氛圍。
三、信訪工作
辦公室嚴格按照《信訪條例》處理投訴件。在今年發(fā)出的信訪書面答復中,沒有一件進入信訪復查程序,受到區(qū)信訪辦復查科領導的好評,并專門來我大隊收集一些好方法、好經(jīng)驗。截止今年11月20日,共計收到信訪件2105件,比上年同期增加62.04%。包括來電1847件(大隊值班947件)、來信181件(表揚信28件)、來訪71件、二會提案6件。其中轉區(qū)委府377件,轉市城管投訴中心701件,轉媒體7件,直接接處999件,其它部門21件。信訪受理結案率100%。
大隊領導高度重視信訪工作,主要領導親自主管,了解情況,調(diào)查研究,聽匯報。在大隊的領導下和各科隊的配合下,辦公室合同相關職能部門解決了昌化路、常樂路、南京西路、武定西路等一批處理難度大、長期沒有得到徹底解決、市民群眾反映強烈的違章搭建問題。
四、檔案管理工作
今年,辦公室把檔案管理正規(guī)化納入了重點管理工作之一,加強檔案信息化標準體系建設,加強基礎數(shù)據(jù)匯集,搭建檔案工作業(yè)務交流平臺。舉辦了檔案管理工作專題培訓班,邀請區(qū)檔案局對檔案的分類、立卷、裝訂等內(nèi)容進行了講解與輔導。通過選派人員參加檔案局組織電子文件歸檔管理知識和操作技能的專業(yè)培訓、組織各科室、分隊有關人員召開了檔案管理工作會議、制定符合大隊工作實際的《檔案管理制度》,為大隊更好的開展檔案工作提供了人員上和制度上的保證,在今年大隊檔案工作檢查中,得到了上級檔案局的充分肯定。
五、車輛、電腦機房設備管理
上半年,辦公室按照“服務領導、服務分隊”的工作要求,在車輛使用和設備維修方面,辦公室除了正常維修工作,還做到了“特事特辦,急事急辦”,確保了科室、分隊業(yè)務工作不受影響。在設備管理方面,辦公室對大隊的設備采取了統(tǒng)一管理的方法,在做好標記、卡片的基礎上,建立了大隊設備管理數(shù)據(jù)庫,進一步完善了設備管理工作。下半年起,雖然辦公室設備管理職能劃歸至勞資財務科,辦公室仍然一如既往地關心、協(xié)助和參與大隊的設備管理工作。
今年,辦公室為了更好的發(fā)揮電腦科技在管理工作中的優(yōu)勢,在大隊內(nèi)部進一步完善了局域網(wǎng)及寬帶系統(tǒng),如期完成大隊“政府內(nèi)網(wǎng)”的安裝工作。電腦室把大隊的各項資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理、編排,全部輸入電腦,使查詢?nèi)藛T能方便的查詢到所需內(nèi)容,內(nèi)部管理工作更加科學化、人性化,為進一步實現(xiàn)無紙化辦公打下了扎實的基礎。
六、與各部門的配合工作
今年,辦公室在完成大隊領導交辦的工作任務同時,積極協(xié)調(diào)和處理好與各科室、分隊的工作關系,配合各部門籌備了多項活動或會議的會務工作,并做好會議資料的準備工作。辦公室人員利用業(yè)余時間,主動配合分隊開展整治工作。今年辦公室共有50余人次參加了各項整治行動,并協(xié)調(diào)其他科室、分隊開展好相關的檢查評比與內(nèi)部管理工作,為完成大隊全年的各項工作任務和目標,發(fā)揮了積極的作用。
學校辦公室工作總結3
實驗中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)實驗中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20--—20--學年第一學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。
三、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、10月份中二學部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學部的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結4
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學期工作總結如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網(wǎng)公布達00余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校--年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生??蛯W校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生???,根據(jù)學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、--年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校于--年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導下,協(xié)同總務處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現(xiàn)大部分設備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決--年學校教學設備預算經(jīng)費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學。現(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證--年師資隊伍建設
為保障--年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮--年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應聘教師將在7月3日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了--年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于--年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于--年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,并聯(lián)合學校實際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結5
一學年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,基本完成了20--年度的工作任務,取得了一點成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
重點工作
1、通過參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務質量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
3、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、學習材料、科室匯報材料等的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網(wǎng)上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發(fā)表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協(xié)助做好職稱評審等工作;為保證教師的信息準確無誤,在沒有先行經(jīng)驗的前提下,進行了多次信息的采集和排摸,對教師編制人員采集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業(yè)證書信息、任教學科信息、崗位聘用信息、普通話水平信息、身體健康狀況信息、學校歷年年度考核信息等多項信息資料,并整理成表格上報,完成個人注冊信息上報和導入數(shù)據(jù)庫,圓滿完成信息申報和核對。
7、協(xié)助工會召開職代會、元旦聯(lián)歡會;協(xié)助政教處開好藝術節(jié)、學生軍訓、大課間操等;協(xié)助教務處布臵農(nóng)遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。
存在問題:
1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的區(qū)教育信息投稿;二是稿件質量不高,投稿率低。今后在保證稿件質量的同時提高數(shù)量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對工作程序理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程序。
3、公務出車管理不規(guī)范,為節(jié)儉開支,規(guī)范公務出車制度,完善管理。
4、加強各科室、部門之間的協(xié)調(diào),保證各項工作順利開展。
5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關系,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室工作人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我將發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規(guī)范各項工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發(fā)展盡一份微薄之力。
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