庫房個人工作總結(jié)模板
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的庫房個人工作總結(jié)模板5篇,希望對大家有所幫助。
庫房個人工作總結(jié)模板1
20--年上半年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德修養(yǎng)都有了進一步的提高?,F(xiàn)將20--年上半的各項工作總結(jié)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。工作態(tài)度端正,認真負責(zé)地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是倉管。主要負責(zé)統(tǒng)計公司熱表,表接頭,閥體,溫控器等物料的收發(fā)數(shù)量和庫房庫位的合理分配。另外每月25日與財務(wù),廊坊庫進行盤點對賬。扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務(wù):
1、庫房情況:廠房庫房物料清理和貨備安裝使用,帳卡物一致性進入正軌,對廊坊庫房進行盤點。圖莊庫房按時完成轉(zhuǎn)移。
2、收貨情況:物料收貨數(shù)量,質(zhì)量與采購部,品質(zhì)部及時溝通,及時進行盤點,與采購,品質(zhì),財務(wù)進行核對,保證準(zhǔn)備無誤。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
總結(jié)半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質(zhì)不夠高,工作中對于賬目,數(shù)量有時出現(xiàn)差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓展思路,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標(biāo),加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風(fēng)。
庫房個人工作總結(jié)模板2
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間20--年馬上就要結(jié)束,我很榮幸自己能融入杰奕斯這個大團隊里,成為這個團隊里的一員,在這三個多月的時間里也學(xué)到了很多新知識,讓我真正感覺到世上無難事,只怕有心人!在20--年來臨之際,回顧20--年的工作,具體總結(jié)如下:
1.負責(zé)庫房各種物品的入庫、出庫,日常衛(wèi)生等工作。
2.對庫房物品定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按到貨單的要求,對已到貨物應(yīng)立即進行外包裝、數(shù)量、重量、質(zhì)量檢驗,并做好到貨記錄。
4.合理安排物品進出庫,領(lǐng)用單必須有部門經(jīng)理和領(lǐng)用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進先出原則,堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作,完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門多余物品退回工作。
6.對庫房物品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效單據(jù)及時辦理相關(guān)流程手續(xù),不會隨意操作。
7.庫房每種物品都有存量卡,正確記載物品進、出、存動態(tài)。
8.定期向部門主管反饋庫存物品情況,如存量過低、長期積壓、質(zhì)量損壞、過期等問題。
9.按照公司的政策合理化利用庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
10.對庫房每月進行清潔大掃除,并對物品做好防潮、防火、防盜工作。
11.做好各種入庫物品規(guī)格的分類,對有明確標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12.配合好各部門臨時緊急需求,當(dāng)接到采購部或其他部門的到貨通知,認真做好備貨工作。
13.做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,未能及時發(fā)放的物品,及時與使用部門電話溝通,讓使用部門領(lǐng)導(dǎo)保持有個良好的心情,理解我們的工作。
做為倉儲部門的一員,我認為倉儲部的職能:
1、收:供應(yīng)商——進品數(shù)量驗收——進品品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā);
2、管:(保證賬物卡一致致)庫房物品要物清、帳清、質(zhì)量清、用途清
3、發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)品單、出倉單——準(zhǔn)備物品——發(fā)放物品——物品交接——帳目記錄
4、月底交月報表
5、做賬:按進出倉記錄做好賬目記錄明年工作計劃
1.主要是貨物入庫與出庫。進一步完善貨物入庫及出庫程序,做好貨物入庫和出庫的數(shù)據(jù)登記,力求做到有據(jù)可尋,有票可查,大力提高物資管理水平。
2.陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,明年倉庫將集中進行陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3.根據(jù)倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。明年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,并著力在庫位調(diào)整、庫存物資、單據(jù)數(shù)據(jù)工作等方面進行進一步的強化,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
總之兩個多月來,干了一些工作,工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我一定不斷提升自己能力繼續(xù)努力工作。
以上為本人的20--年度的工作總結(jié),有些欠缺的地方,還請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝!
庫房個人工作總結(jié)模板3
一.根據(jù)公司的庫房管理要求和產(chǎn)品需求的增加
加大了工作力度,從而務(wù)必做到仔細認真的管理庫房及原材料的采購與支出。
二.通過這一年的工作
我部門人員深深感受到工作的壓力和強度,但正是這種壓力,才使我們不斷提升自己的思想,化壓力為動力。
隨著公司的壯大和銷售策略不斷提升,所以自己的個人能力必須提高,才能適應(yīng)公司的人才需要,也使自己的工作能力有所提高。
三.原材料及庫房的管理方面
在這一年中,隨著公司產(chǎn)品種類,工作力度的增加,作為庫管員必須保證原材料及庫房物資出庫數(shù)量的準(zhǔn)確:
1.平均每周清點原材料庫存出庫后的庫存實數(shù)并對帳,平均每月進行庫房盤點工作。
2.做好購回物資與庫存物資的損壞和預(yù)損壞的記錄。
3.為方便查找,做好庫存物資的編號,品牌,供貨商和入庫時間的記錄。
4.做好庫存實數(shù)的記錄,力爭做到帳物相符。
5.為了不影響正常生產(chǎn)需要,保證原材料及庫房物資的最低庫存數(shù)量。
四.原材料及庫房物資的出/入庫管理:
1.對于采購和出庫的物資,認真核實入庫數(shù)量/出庫數(shù)量跟入庫單/入庫單數(shù)量相對應(yīng),并且當(dāng)時交接清楚,敢于堅持原則不徇私情。
2.對于庫存的物資做好定期檢查,防潮和清潔工作,做好原材料和庫房周圍的保潔工作。
五.配合其他的工作:
在日常工作中,除了完成好自己的工作之外,還與其他同事進行溝通,總結(jié)經(jīng)驗,共同進步。
庫房個人工作總結(jié)模板4
醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療工作中使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和??菩圆牧系龋轻t(yī)院開展醫(yī)療工作不可缺少的消耗性醫(yī)療器械。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種新產(chǎn)品的開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用,各種新型耗材和器械不斷產(chǎn)生,我院采購的醫(yī)用耗材種類和數(shù)量也在不斷增加,使得醫(yī)療耗材的費用支出逐年增加,因此合理醫(yī)用耗材采購、配置和“零庫存”的優(yōu)化管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟效益和生存發(fā)展,同時也是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)。
在參觀學(xué)習(xí)上級醫(yī)院的設(shè)備科衛(wèi)生耗材庫房管理后,并結(jié)合相關(guān)資料的整理,就醫(yī)用耗材庫房管理總結(jié)方法,提出我個人的看法及管理措施,報告如下。
醫(yī)療設(shè)備庫房是醫(yī)療耗材質(zhì)量管理的一個重要部門,負責(zé)醫(yī)療耗材的入庫、保管、發(fā)放及質(zhì)量評價等諸多環(huán)節(jié),為提高醫(yī)療耗材庫房的管理質(zhì)量,可以采用六西格瑪方法。
六西格瑪(6σ)概念作為品質(zhì)管理概念,最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯于1986年提出,6σ管理法是一種統(tǒng)計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。
在醫(yī)療耗材庫房管理中引用這個方法,分為五個步驟即:定義——測量——改進——控制,應(yīng)用于庫房質(zhì)量管理每個環(huán)節(jié),包括人員分配和管理、進貨日程安排、發(fā)貨日程安排、與各科室溝通方式、對賬方法、環(huán)境布局、管理程序等,優(yōu)化管理流程。
1、 定義階段
以調(diào)查表形式調(diào)查每個科室每周或每月各類耗材使用的數(shù)量,及對醫(yī)療耗材發(fā)貨時間、衛(wèi)生耗材質(zhì)量、特殊專用耗材供貨的及時性的要求??梢砸竺總€科室每周提交相應(yīng)的醫(yī)療耗材需求周計劃或是月計劃,急用的衛(wèi)生耗材可以及時向采購員反應(yīng),及時采購及時出庫,更好做到耗材供貨的及時度和“零庫存”的實現(xiàn)度。
2、 測量階段
測量是指根據(jù)各個臨床科室提交的衛(wèi)生耗材使用周計劃或者月計劃來計算全院耗材的日消耗量和消耗種類,并根據(jù)計算的出的最佳量來進行采購,對于日消耗量最大的一次性輸液器、注射器、手套、口罩、膠布、引流管、抽血試管,或者全院臨床科室使用量均較大的各類衛(wèi)生耗材可以采取倉庫合理備貨,以供臨床所需。一些科室專用的衛(wèi)生材料,如血液凈化中心使用空心纖維透析管、DSA使用的穿刺針、檢驗科試劑等可以根據(jù)使用量采購。及時的入庫出庫,及時的采購可以更好減少庫存量,簡化庫房管理流程,使得“零庫存”的實現(xiàn)度最大化。
3、 分析階段
分析各類導(dǎo)致庫存過多,衛(wèi)生耗材積壓浪費的原因。由于臨床的需要,我們耗材倉庫不得不購買大量應(yīng)急性衛(wèi)生耗材,如手術(shù)室手術(shù)耗材、急診科、ICU搶救耗材,臨床醫(yī)生在使用后發(fā)現(xiàn)效果并不好或者沒達到理想效果,衛(wèi)生耗材器械的其他一些功能不完善,導(dǎo)致倉庫的貨物積壓浪費。在購買此類耗材器械前,可以由廠家提供臨床試用,如可以讓臨床科室試用一周或者一個月,臨床方面可以提交一個試用報告,根據(jù)報告由院領(lǐng)導(dǎo)和專家組商議覺得此類耗材器械的采購決定。當(dāng)然一些必須急救用品,還是需要倉庫長期合理備貨的。
采購前要分析計算各臨床科室之前幾周或幾個月內(nèi)每種衛(wèi)生耗材器械的使用量和領(lǐng)用量,平衡數(shù)量后再進行采購也可以和好地降低庫存成本,實現(xiàn)“零庫存”最大化。
對于發(fā)貨時間的優(yōu)化,可以采用一周兩次,如周一接受各個臨床科室提交的耗材器械需求計劃,周二根據(jù)計劃計算分析采購量,周三周四發(fā)貨,周五整理出庫記賬對賬。當(dāng)然可以根據(jù)臨床科室需求更合理的安排發(fā)貨領(lǐng)貨方式和日期。
4、 改進與控制階段
改進是指尋找最優(yōu)化過程輸出方案,降低過程的缺陷??刂疲侵冈诖穗A段貫徹最優(yōu)化解決方案,確保流程穩(wěn)定。
首先是庫房人員的管理,要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和先進管理理念與模式的學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)技術(shù)水平。
充分利用各類信息,準(zhǔn)確收集臨床使用耗材品種數(shù)和特殊耗材器械的品種數(shù)及消耗量,制定合理采購計劃,可以采用“少吃多餐法”,即每次采購量減少,而增加采購次數(shù),這樣可以減少庫存量,增加衛(wèi)生耗材器械的使用量,降低庫存的積壓浪費,使“零庫存”最大化最優(yōu)化,最大限度降低庫存成本。
最后是對庫房環(huán)境的改善,增加通風(fēng),雨季的除濕,及時的清理清潔,并做好防蟲、防霉、防火、防盜的工作。
庫房個人工作總結(jié)模板5
醫(yī)用耗材:是指經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植人物、消毒后可重復(fù)使用且易損耗的醫(yī)療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫(yī)用耗材庫擔(dān)負著全院診療需求的所有物質(zhì),是保障診斷、治療工作順暢運行的一個重要部門。在當(dāng)今信息化的時代,隨著臨床各項高新技術(shù)的開展運用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫(yī)用耗材的不斷出現(xiàn),耗材的品種規(guī)格繁雜、價格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購量也成倍增長。醫(yī)用耗材庫的庫存、流轉(zhuǎn)量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強耗材庫的科學(xué)管理,減少庫存積壓,降低管理成本,加速資金周轉(zhuǎn),保障臨床供應(yīng),是每位醫(yī)用耗材庫房管理人員的職責(zé)所在。下面介紹多年來我在醫(yī)用耗材庫房管理工作中的一些做法和體會。
一、醫(yī)用耗材庫房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。我院耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、心包補片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房可分為2個區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗收合格的醫(yī)用耗材根據(jù)品名、規(guī)格、分類擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗收時發(fā)現(xiàn)貨物有問題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。
4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時我們按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
二、醫(yī)用耗材的采購申請
1、庫房申請:
對于經(jīng)招標(biāo)確認的常規(guī)醫(yī)用耗材,庫房管理人員根據(jù)庫房內(nèi)醫(yī)用耗材的存儲量、各科室耗材使用消耗情況和對醫(yī)用耗材的電話申請需求量,定期填寫采購計劃申請表,每周二次交給采購人員進行正常采購補充進貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運用流動資金,減少庫存的積壓。
2、科室申請:
我院嚴格規(guī)定:各科室不得自主購進醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽。對一些未中標(biāo)和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實需要;另一種是??剖褂迷谕N類型的醫(yī)用耗材中價值較高的,一般不宜在庫房存儲的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時,必須由使用科室負責(zé)人向設(shè)備科遞交書面申請報告。設(shè)備科接到申請后,報主管醫(yī)療器械的領(lǐng)導(dǎo)逐級審核、批準(zhǔn)后,由采購人員進行采購。在采購驗貨過程中,還應(yīng)按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購人員集中存檔保管、以備相關(guān)部門審查。
三、醫(yī)用耗材的入庫管理
供貨商接到醫(yī)院采購?fù)ㄖ?,及時將貨物送到醫(yī)院庫房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫房管理人員依據(jù)采購申請單,查看發(fā)票上的信息,對到貨的醫(yī)用耗材進行驗收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標(biāo)識清楚,進口產(chǎn)品包裝上要有中文標(biāo)識,產(chǎn)品檢驗合格證書、相應(yīng)批號的檢測證書,經(jīng)過檢驗合格后方可入庫。如在驗收中不合格,可當(dāng)場退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測證書收集歸檔以備相關(guān)部門審查時用。
在實際工作中我們往往會碰到貨票不能同行這類情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時從它處調(diào)貨、月初稅務(wù)部門發(fā)票結(jié)算、臨床上突發(fā)事件或手術(shù)急需要求貨物隨時送達等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫存和資金占用做到隨進隨出,庫房的貨物進出量巨大,同一供貨商可能在短時間內(nèi)數(shù)次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟效益因素往往集中開具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫房管理工作帶來了混亂。對于上述情況我們嚴格要求庫房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、供貨商等及時做好記錄,以便發(fā)票送達后進行核對入庫。
四、醫(yī)用耗材請領(lǐng)出庫
由各科室負責(zé)人填寫請領(lǐng)單到庫房,經(jīng)審核批價后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門對同一種產(chǎn)品可能有不同的稱呼,或?qū)λI(lǐng)的產(chǎn)品、價格不清楚,就會在領(lǐng)用耗材時出現(xiàn)混亂,錯領(lǐng)、錯發(fā)貨的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、有些醫(yī)用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領(lǐng)走或直接送交臨床,無法及時辦理入庫、出庫手續(xù)。由于工作繁忙,庫房管理人員極易出現(xiàn)臨床上領(lǐng)單未開或發(fā)票不能入庫的遺漏現(xiàn)象。
3、某些科室負責(zé)人在領(lǐng)用耗材上缺乏周密地計劃性,隨意性大,隨用隨領(lǐng),甚至一天內(nèi)開具請領(lǐng)單數(shù)次,極大地擾亂了耗材庫的工作秩序。
4、某些科室負責(zé)人總是以手術(shù)急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開具領(lǐng)用單或出具借條來領(lǐng)用耗材,嚴重違反了醫(yī)院醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理制度。
針對上述情況,為了進一步加強醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。由設(shè)備科起草,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在2015年7月20日出臺了設(shè)備科醫(yī)用耗材庫耗材的領(lǐng)用管理規(guī)定。
規(guī)定
①每周一、五全天,周三上午半天為各科室領(lǐng)用耗材時間,周二、周四為耗材庫補充進貨、盤庫時間。
②耗材領(lǐng)用單應(yīng)由科室負責(zé)人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領(lǐng)用耗材。
③所有耗材一律持三聯(lián)單領(lǐng)用,不得以借據(jù)的形式借用。
④各科室應(yīng)有計劃地備齊當(dāng)月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時補足相應(yīng)的基數(shù)數(shù)量。
規(guī)定出臺后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無計劃地領(lǐng)用耗材現(xiàn)象;杜絕了冒領(lǐng)、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問題,庫管人員和信息科、財務(wù)科等相關(guān)人員對耗材的品種、分類、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱呼。平時和領(lǐng)用耗材出庫時間與相關(guān)人員進行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯領(lǐng)、錯發(fā)情況。
對于將耗材直接送到臨床使用或送達庫房后立即被領(lǐng)走,沒能及時辦理入庫、出庫手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時將此類耗材的信息提供給耗材庫管理人員,進行登記備案,待發(fā)票和相關(guān)手續(xù)齊全后核查,再通知相關(guān)科室辦理入庫、出庫手續(xù),避免了領(lǐng)單漏開或發(fā)票不能入庫的現(xiàn)象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對普通低值耗材而言,一般指分屬??剖褂?、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求,且價值相對較高不宜存放庫房的醫(yī)用耗材。而且有相當(dāng)部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強對高值耗材的管理是耗材庫管理人員義不容辭的責(zé)任。
1、高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號復(fù)雜,專業(yè)性強。其中很多耗材只能根據(jù)患者手術(shù)中的實際情況才可確定材料的型號及規(guī)格,具有反向物流的特點。依據(jù)其使用特點,實行先使用(零庫存或科室二級庫存、手術(shù)跟臺等方式)后入庫(臨床使用后將發(fā)票、領(lǐng)用單送設(shè)備科耗材庫做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫的反物流方式增加了供貨商的送貨次數(shù),但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低庫房的管理難度。(傳統(tǒng)的供應(yīng)模式是采購→庫存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫房的管理難度。)
2、為了保護患者的利益,維護醫(yī)院的權(quán)益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據(jù),我們要求臨床填寫高值耗材的使用明細清單。清單上須有耗材的名稱、使用數(shù)量、規(guī)格及型號、手術(shù)日期、病人姓名、住院號、診斷、病區(qū)/床號、手術(shù)醫(yī)生、巡回護士、供貨商的簽名等,同時要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘?shù)?的條形碼或序列編號,貼在明細清單上并保存。耗材庫管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請領(lǐng)單和已用的高值耗材明細清單,方可進行入庫、出庫。缺少一項或高值耗材明細清單上無簽名、漏貼條形碼或序列編號的應(yīng)及時采取補救措施糾正,否則不予付款,并追查當(dāng)事人的責(zé)任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫量不大,人工登記、手工記帳即可滿足要求。隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴容,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時還會出現(xiàn)許多突發(fā)問題,傳統(tǒng)庫房管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前庫房的管理要求。2004年八月我院啟用了方便快捷的軟件程序來管理醫(yī)用耗材的入庫、出庫,它便于即時查詢耗材的各項數(shù)據(jù)(如入庫量、出庫量、庫存量、價格、費用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強了對醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。
七、醫(yī)用耗材庫房盤存工作
庫房盤存工作也是醫(yī)用耗材庫房管理中的一項不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對庫存物品進行請點盤查,一般為每月一次,同時打印列出醫(yī)用耗材的庫存清單。操作方法:由2人用人工的方式對庫中的實有物品進行逐一清點,將實際物品數(shù)量與庫存清單相核對,帳物不符時及時查找原因,進行糾正,并進行盤存盈虧登記,使其與實物相符。對一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進行清點、盤查,以便掌握時間段內(nèi)其使用消耗量和確定應(yīng)有的庫存數(shù)量。同時還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,對庫房管理人員的要求也隨之升高。為了進一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認真學(xué)習(xí)醫(yī)用耗材方面的專業(yè)知識和相關(guān)臨床醫(yī)學(xué)理論知識,發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進理論,向兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí)取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務(wù)與管理關(guān)系,使我院醫(yī)用耗材庫的管理工作更加合理更加完善。
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