秘書部工作工作總結(jié)
秘書部工作工作總結(jié)(通用8篇)
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秘書部工作工作總結(jié)篇1
20__-20__上學(xué)期秘書處工作總結(jié)
時光荏苒,光陰似箭。一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時,學(xué)生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學(xué)期學(xué)生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來,秘書處在工作中積極配主席團(tuán),協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,起著巨大的紐帶作用,是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵?,F(xiàn)對本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一) 工作配合:
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納,現(xiàn)由十三人組成,在秘書長的帶領(lǐng)下,成員間團(tuán)結(jié)合作,分工明確,較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互了解的機(jī)會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起 ,在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二) 本學(xué)期的主要工作:
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理:在學(xué)期開始時各部部長規(guī)劃了學(xué)期計劃,月末總結(jié)月
初計劃,由秘書處進(jìn)了整理收集,以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依,高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會:例會期間我部負(fù)責(zé)做好會議記錄,使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動,以及下周的安排,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng):在工作中,我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會,為我們的干式培養(yǎng)提供了機(jī)會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉,在平時的工作中,也注重干事能力的培養(yǎng):如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的了解各部門的活動,更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少,應(yīng)加強(qiáng)與各院系之間的經(jīng)驗交流,相互促進(jìn),共同提高。
(四)及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相
信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。
以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
秘書部工作工作總結(jié)篇2
20__年__月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年8月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整,我主要負(fù)責(zé)以下幾項工作:一是會議召集(包括站務(wù)會等)及會議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報分局-
政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及經(jīng)過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來,在車站各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)幫忙下,在同事們的關(guān)心支持下,本人對自身工作有了新的認(rèn)識,現(xiàn)將今年來的工作情景匯報如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。
辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是
多方面的,不僅僅要有必須的思想素質(zhì),還要了解車站的業(yè)務(wù)情景,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理辦法及公文格式;經(jīng)過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認(rèn)識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,經(jīng)過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí),如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,增強(qiáng)了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。
二、熱愛工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、
腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛,僅有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自我的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自我的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點,對照自身的缺點,不斷改善,在提高思想認(rèn)識的同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)配合,使得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時刻堅持清醒頭腦。
工作中,我有機(jī)會參加各類會議,有時能夠接觸到各類
機(jī)密文件、信息,對此,我時刻提醒自我,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖拢瑖?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來,經(jīng)過大家的關(guān)心幫忙,本人在各方面都有了較
大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認(rèn)真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠進(jìn)取主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深入現(xiàn)場了解車站運(yùn)營作業(yè)流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改善自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。
秘書部工作工作總結(jié)篇3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。現(xiàn)將一年來我的個人工作總結(jié)如下:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自我這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自我如何沒有勇氣應(yīng)對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為僅有總結(jié)了過去,才能更好的提高自我,才能以此為鏡認(rèn)識自我完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處細(xì)心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。所以作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自我全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自我的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自我生命的意義,不論工作的哪一方面都要研究到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自我的職責(zé)感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要活力,活力有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有活力,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,活力工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的歡樂。除了有活力還要有耐心和毅力,合之可稱為進(jìn)取心,只要我們用進(jìn)取的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將活力揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,僅有具有進(jìn)取心做事出有富有活力人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)本事和團(tuán)隊協(xié)作本事都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自我一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自我的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很進(jìn)取的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。在接下來的工作中,我會做好20__年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書部工作工作總結(jié)篇4
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學(xué)期的各項工作也即將畫上一
個句號。回首過去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門之間的紐
帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達(dá)各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢
獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié):
重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)
生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨(dú)立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣
場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費(fèi)較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金
話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè) 、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形
象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費(fèi)問題,同時也為了鍛煉自身能力,我
院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間
的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,
我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、
最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進(jìn)
大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
秘書部工作工作總結(jié)篇5
進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。
秘書部工作工作總結(jié)篇6
一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自我的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自我政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長__同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,用心為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。20__年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。按照辦公室制訂的《__x制度》,用心轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,自覺維護(hù)辦公室形象。
一年來,雖然自我在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些狀況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
秘書部工作工作總結(jié)篇7
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報
一、 大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、__屆六精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
秘書部工作工作總結(jié)篇8
光陰似箭,一年又過去了。回顧這一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動的調(diào)查報告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進(jìn)取性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳接!。二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情景,以求統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,構(gòu)成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出進(jìn)
取性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到__X地區(qū)察看工程進(jìn)展情景,傾聽群眾呼聲,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情景,得到市建設(shè)二公司群眾的好評。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅持嚴(yán)格要求自我,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我異常注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)了駕馭全局的工作本事。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,所以,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團(tuán)體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每一天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情景,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自我在文字功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報送《__X突出基層政權(quán)建設(shè)》、《__X愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息__條,在《__X信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自我不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自我在文
字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。應(yīng)對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,進(jìn)取適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自我具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織本事、機(jī)智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事、從而逐步到達(dá)“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自我工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。