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總經(jīng)理秘書上半年工作總結

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總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理秘書上半年工作總結,歡迎大家分享。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結1

上半年來,在公司領導的關心和同志們的支持關心下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我服從工作支配,加強學習鍛煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)受過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己漸漸成熟了。現(xiàn)將上半年工作做如下總結:

一、文書工作嚴要求

1〕公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2〕下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3〕編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度打算的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結、打算,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

二、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

三、內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

四、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐煩。上半年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。

五、企業(yè)文化活動主動參加

主動參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

六、工作中存在的缺乏

以上這些是上半年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在許多缺乏,導致許多工作做的不夠理想,比方:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在詳情上還有待加強等等。

在下半年的工作中,我會主動改良上半年工作的缺乏,努力將辦公室的各個環(huán)節(jié)溝通、協(xié)調(diào)好,將下半年的各項任務圓滿完成。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結2

本人自20xx年xx月進入公司任總經(jīng)理秘書一職。

一、主要的工作是

1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;

2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理;

4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;

5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;

6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境;

7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。

在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到下半年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結3

在勞碌的工作中,不知不覺迎來了下半年,在過去的上半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪?,F(xiàn)將半來的工作總結匯報如下:

在去年一年里,我的工作性質(zhì)有所轉(zhuǎn)變:上半年的工作主要還是幫助營運經(jīng)理處理營運部日常工作和突發(fā)事件。XX年的XX月我的工作重點主要是負責店鋪裝修,因在這段時間內(nèi)各商場進入調(diào)整期,原柜位的裝修再加上新開店,共有XX家店的裝修集中在XX兩個月。其中的壓力不可思議,除了要跟商場溝通裝修和開店的各類事宜外,還要將溝通的結果和裝修詳情與工程隊溝通,另外還要把握好五金道具和其他裝修材料的制作和到位的時間。全部的環(huán)節(jié)都不能疏忽,特殊是在確認裝修進場的時間上,此次中央的裝修就造成了尷尬的局面。但通過這一階段的工作,讓我有所認識:

1、不管跟誰談,談什么都先要從公司的利益出發(fā)。

2、要將各方面溝通的結果具體記錄,以便日后核查。不管做什么都要更加認真,想得更加周全。

3、在對店鋪進行裝修本錢核算時,盡量將裝修本錢將至最低,先使用庫存道具,一旦店鋪的道具用量超標時,要準時提示區(qū)店進行調(diào)整。

4、驗收工程時還要觀看得再認真點。X月份開始我的工作性質(zhì)由營運經(jīng)理助理轉(zhuǎn)向總經(jīng)理秘書,這一工作需要耳聰目明,起到承上啟下的作用,同時要幫助總經(jīng)理作好各項管理并催促、檢查落實執(zhí)行狀況。作為秘書,要做好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應具備的職責和應盡的責任,只有把“位置”認準,才能在工作中盡職盡責,不越權,不越位。

在這幾個月的工作中各部門同事都給了我很大的支持。但有時在不經(jīng)意間我的一個動作或一個表情會給人以誤會,所以在以后的工作中我要特殊留意自己的言行舉止。在去年的工作中,我還參加了從20xx年春季開始搭配手冊和畫冊的制作工作,一開始的困難較大,一方面此項工作的部分內(nèi)容是以前從未接觸過的,另一方面此次是與新的公司合作,但隨著一段時間的接觸,我對流程和對方公司的工作方式有了肯定的了解,工作上相對能應付,但還需從中吸取教訓和閱歷,力求做得更好。

很慶幸我找到了一份能使我歡樂和充實的工作,新的一年里,我會以更加飽滿的熱情投入到工作當中。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結4

本人自20xx年XX月進入公司任總經(jīng)理秘書一職。

一、主要的工作是

1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;

2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理;

4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;

5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;

6、負責伴隨總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參與會議等;

7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;

8、負責參加營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作打算

1、加強督辦工作的力度,根據(jù)總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷學問、產(chǎn)品學問及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境;

7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中,本人能夠根據(jù)工作職責,仔細、盡責的完成各項工作,主動完成總經(jīng)理交辦的各項工作,幫助總經(jīng)理處理各類事務。面對常常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有很多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。

在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以主動、熱情、充滿斗志的看法投入到下半年的工作中,根據(jù)工作打算和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結5

從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和關心下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的缺乏之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就XX年我參與工作以來的工作狀況總結如下:

一、缺乏之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、耐煩。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時出現(xiàn)丟、錯現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。

二、優(yōu)點與成果

秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比方,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主動協(xié)作各部門工作,快速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的奉獻。但是由于我的勤奮,工作看法主動,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“XX年度先進工”。領導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信念,也感覺到了責任的重大。

三、閱歷教訓

〔一〕通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新奇的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

〔二〕辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊留意的,為到達事半功倍的效果,就得在工作中細心、仔細、不急、不躁。

〔三〕要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底喜愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

〔四〕要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。

通過以上半年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐富的閱歷。日后肯定盡量克服缺乏之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做奉獻,把個人價值充分地表達在工作中。

總經(jīng)理秘書上半年工作總結6

上半年來,在公司領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將上半年工作做如下總結:

一、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

二、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

三、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

四、秘書工作

。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

五、企業(yè)文化活動積極參與

積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

六、工作中存在的不足

以上這些是上半年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。

在下半年的工作中,我會積極改進上半年工作的不足,努力將辦公室的各個環(huán)節(jié)溝通、協(xié)調(diào)好,將下半年的各項任務圓滿完成。

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