供應(yīng)部工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,快快來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編為大家整理的供應(yīng)部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成?,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強(qiáng)市場研究。本月煤炭銷售進(jìn)入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時(shí)調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前工作特點(diǎn),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,切實(shí)履職盡責(zé),切實(shí)做好“物資供應(yīng)”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購計(jì)劃,要注意加強(qiáng)與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強(qiáng)主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況分析,擴(kuò)大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進(jìn)展。
供應(yīng)部門采取計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報(bào)來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對庫,避免重報(bào)、漏報(bào)、錯報(bào)。及時(shí)上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出下個季度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)。同時(shí),把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。加強(qiáng)了對大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時(shí)搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實(shí)行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細(xì)制定“達(dá)標(biāo)”規(guī)劃、改進(jìn)措施、硬件投入;降低儲備的目標(biāo)措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價(jià)格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實(shí)行動態(tài)管理,降低臨時(shí)計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡、高效、創(chuàng)新、進(jìn)取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
供應(yīng)部工作總結(jié)2
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2、針對夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長鳴意識,做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時(shí),我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應(yīng)部工作總結(jié)3
xxxx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)xx萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,加強(qiáng)交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!
供應(yīng)部工作總結(jié)4
20xx年已經(jīng)成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,讓我學(xué)到了很多,成長了很多,認(rèn)識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關(guān)重要的一年,尤其是對供應(yīng)來說更為重要,因?yàn)檫@一年是產(chǎn)品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應(yīng)銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質(zhì)量好,做工細(xì)致,樣形不錯,但是價(jià)格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產(chǎn)品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實(shí)現(xiàn)。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于20xx年,雖然與XXXX都及時(shí)的簽訂合同,在下XXXX的時(shí)候,沒有全面想好公司的實(shí)際情況,在XXX處積壓庫存XX,導(dǎo)致XXXXXX的時(shí)候不及時(shí)。
2、采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,但是在XXXXXX上,沒有按時(shí)按月與保管人員溝通,導(dǎo)致庫存XX不明確,影響采購計(jì)劃,出現(xiàn)采購急單、庫存緊缺等現(xiàn)狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應(yīng)部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時(shí)和多個供應(yīng)商聯(lián)系,供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的供應(yīng)商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現(xiàn)象,能夠及時(shí)的補(bǔ)充貨源。
四、個人的意見:
1、總結(jié)20xx年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我認(rèn)為在20xx年,我們的XX應(yīng)該有新的突破,不管是從外到內(nèi)還是在XXX的質(zhì)量方面,都應(yīng)該向其它XXXX學(xué)習(xí),例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產(chǎn)品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設(shè)計(jì)理念使終要堅(jiān)持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現(xiàn)出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費(fèi)用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認(rèn)識XX產(chǎn)品。
2、為什么我們XXXX未能實(shí)現(xiàn)升級,我個人認(rèn)為,我們在新上市一款XXX的時(shí)候,不管是XX、XX、XX都應(yīng)該有專門小組進(jìn)行討論,經(jīng)小組確認(rèn)后方可制作,我們公司就是缺少這一點(diǎn),所以才導(dǎo)致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經(jīng)成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務(wù),質(zhì)量第一,能夠?yàn)楣竟?jié)約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進(jìn)一步的提高。
供應(yīng)部工作總結(jié)5
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題,給及時(shí)組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購計(jì)劃及自購物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計(jì)劃,
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價(jià)格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部工作總結(jié)6
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計(jì)劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項(xiàng),按與去年同期可比價(jià)格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時(shí)交貨,做到每周一次電話回訪,及時(shí)了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價(jià)格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購,堅(jiān)持“多家競爭,比質(zhì)比價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機(jī)制堅(jiān)持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價(jià)格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場,保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時(shí)間來保證材料的采購運(yùn)輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實(shí)際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計(jì)劃,需要時(shí)就很著急的實(shí)際情況(各種工程臨時(shí)采購計(jì)劃共計(jì)30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時(shí),我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計(jì)報(bào)酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢鄉(xiāng)的時(shí)候,我們的司機(jī)就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計(jì)劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計(jì)劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅(jiān)決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時(shí)保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免造成積壓,同時(shí)對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時(shí)、庫存合理、堅(jiān)持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問題
1、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計(jì)劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價(jià)格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項(xiàng)管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部工作總結(jié)7
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項(xiàng)工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅(jiān)持“采購低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo)。現(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃作如下匯報(bào):
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計(jì)XXXX萬元,材料消耗共計(jì)XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價(jià)格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報(bào)昨日進(jìn)廠材料的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進(jìn)行充分調(diào)研。
對于進(jìn)廠的大宗原燃材料的定價(jià),由辦公室、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報(bào)告,報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價(jià)格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.把握價(jià)格變動的時(shí)機(jī)。
及時(shí)掌握原材料的價(jià)格變動,在價(jià)格低位時(shí),進(jìn)行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項(xiàng)新制度,實(shí)行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達(dá)到XXXX%。通過開展增加此項(xiàng)工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時(shí)也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購計(jì)劃和大宗原材料采購供應(yīng)計(jì)劃。每月20日前將下月采購計(jì)劃報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購。采購、驗(yàn)收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)制度的健全、完善,并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項(xiàng)紀(jì)律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計(jì)劃采購。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫存物資實(shí)物盤點(diǎn),對于存在的問題,積極查找原因及時(shí)進(jìn)行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
(四)提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時(shí)的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點(diǎn):
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo),加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時(shí)到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)8
根據(jù)公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產(chǎn)、開發(fā)、實(shí)驗(yàn)用物資的保質(zhì)、保量及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),我部緊緊圍繞公司上半年重點(diǎn)工作部署,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司《采購授權(quán)與審批制度》,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極努力的完成了上半年工作任務(wù)。
一、建立健全物資供應(yīng)制度
按公司原有物資采購供應(yīng)制度相關(guān)精神及要求,整理完善物資供應(yīng)有關(guān)制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價(jià)管理制度》、《部門員工崗位職責(zé)》、《供應(yīng)商管理制度》、《供應(yīng)商評價(jià)考核制度》、《招投標(biāo)管理制度》及相關(guān)表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據(jù)公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時(shí)采購,節(jié)約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔(dān)配送,客車帶貨等物流貨運(yùn)渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產(chǎn)需要。同時(shí)保持與供應(yīng)商友好合作,不斷發(fā)展開拓了一些新供應(yīng)商,擴(kuò)大了采購詢價(jià)范圍。
三、上半年完成采購任務(wù)
截止20xx年5月15日,我部物資供應(yīng)已收到開發(fā)部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的物資材料采購申請單共113份,計(jì)1325單項(xiàng)。其中已執(zhí)行采購1109單項(xiàng),因故暫緩采購部分研究所計(jì)48項(xiàng),開發(fā)部泥漿材料等13項(xiàng),鉀礦廠16項(xiàng),車間備用泵配件類計(jì)122項(xiàng),正按程序辦理中,另尚有17項(xiàng)
正在詢議價(jià)、合同辦理中,計(jì)劃在五月底完成上半年物資申請采購任務(wù)。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計(jì)303156.8元;鹽酸141.86噸計(jì)63384.6元;液氯18.05噸計(jì)34295元;亞硫酸鈉12.94噸計(jì)43049元;D80溶劑油60.75噸計(jì)677362.5元;異辛醇120噸計(jì)2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計(jì)244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計(jì)19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計(jì)14500元;硼砂普印袋18914條計(jì)39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計(jì)32450元。勞保防護(hù)用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計(jì)299225.8元;勞保鞋550雙計(jì)61000元;勞保服(春秋裝)300套計(jì)25500元;手套類2874雙計(jì)7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計(jì)16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計(jì)687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據(jù)整理
因部門原員工離職,遺留單據(jù),票據(jù)不全,也未辦理掛賬手續(xù)。針對遺留問題,積極組織員工進(jìn)行清理、核對。并根據(jù)具體情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)辦所缺單據(jù),完善各種手續(xù)。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應(yīng)商的票據(jù)全部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)務(wù)掛賬處理。
五、加強(qiáng)員工紀(jì)律,提高員工業(yè)務(wù)水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個別員工工作紀(jì)律不強(qiáng),工作積極性、
主動性較差。我部通過開導(dǎo)、批評、引導(dǎo)、溝通等方式的思想教育,采取傳授、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法,已逐步增強(qiáng)了員工工作積極性、主動性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務(wù)知識。六、存在問題及改進(jìn)措施
公司各部門所報(bào)計(jì)劃零散,不集中,部分規(guī)格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數(shù)時(shí)間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時(shí)效性有一定影響?,F(xiàn)已按公司要求,部門員工每周到生產(chǎn)一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規(guī)格型號與用途。保持與生產(chǎn)一線經(jīng)常聯(lián)系溝通和市場產(chǎn)品信息反饋。并從采購流程各個環(huán)節(jié)節(jié)約辦事時(shí)間,以提高采購的及時(shí)性,加強(qiáng)采購物資材料的準(zhǔn)確性。
為提高采購業(yè)務(wù)水平,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展采購工作經(jīng)驗(yàn)交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動積極開展工作,力爭最大優(yōu)惠價(jià)格采購適質(zhì)適用物資材料,為公司節(jié)約采購成本。
為進(jìn)一步擴(kuò)大詢價(jià)范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發(fā)展一批有實(shí)力、技術(shù)力量較強(qiáng),售后服務(wù)有保障,社會信譽(yù)好的新供應(yīng)商,力爭年底前完成對供應(yīng)商進(jìn)行多方面考察后,審核納入合格供應(yīng)商管理。
加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)購公司領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據(jù)。
供應(yīng)部工作總結(jié)9
一、原材料采購情況匯報(bào)
1、我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。共采購泡化堿(液堿)總計(jì):500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因?yàn)榻衲甑纳习肽暝牧瞎?yīng)比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達(dá)96。6%,圓滿完成公司下達(dá)的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評價(jià)。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗(yàn)部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達(dá)100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價(jià)格持續(xù)上揚(yáng),給工作帶來了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過了艱難的時(shí)期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預(yù)測手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應(yīng)和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
過去了,金融危機(jī)帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計(jì)去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)10
供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項(xiàng)工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行。
我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
6、由于公司在建工程項(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格。氟化鋁噸,平均價(jià)格xx元/噸。陽極碳塊噸,平均價(jià)格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會同意,計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額xx億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃,抓緊5號機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時(shí)間內(nèi)完成5號機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部工作總結(jié)11
供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時(shí)準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升?,F(xiàn)將工作做如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價(jià)格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項(xiàng)職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊(duì)加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時(shí)間跑車吃飯不準(zhǔn)時(shí)有嚴(yán)重的胃病,今年7。8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強(qiáng)。工作主動性不夠。
三、工作計(jì)劃
在完成公司下達(dá)的的工作計(jì)劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強(qiáng)主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)12
一、回顧20xx
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復(fù)及日常物資收發(fā)工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計(jì)、盤點(diǎn)工作。
③、做到了物資到貨及時(shí)通知,及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋工作。做好物資出入賬統(tǒng)計(jì),報(bào)賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
①、20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護(hù)用料物資采購390余萬元;
2#機(jī)大修費(fèi)用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費(fèi)用468萬元;
1#機(jī)小修28萬元;
建筑合同17萬元。
②、收獲與教訓(xùn)
收獲:
順利及時(shí)的完成了小修、大修、修復(fù)等采購任務(wù),為生產(chǎn)運(yùn)行的安全穩(wěn)定提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時(shí)溝通、協(xié)作,積極想辦法共同解決生產(chǎn)過程中遇到的難題,滿足生產(chǎn)需要。(如:測繪備件等)
教訓(xùn):
部分物資采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí),報(bào)賬不到位,影響公司運(yùn)營數(shù)據(jù)及決策。
二、20xx年形式和任務(wù)
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護(hù)需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結(jié)合公司創(chuàng)新及節(jié)能降耗基礎(chǔ)上,還要完成以下大型項(xiàng)目,如:大修招標(biāo)、循環(huán)水供熱招標(biāo)、北部管線招標(biāo)等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬等各項(xiàng)工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點(diǎn)工作,結(jié)合新的物資管理體系的實(shí)施,做好與之相對應(yīng)的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務(wù)的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標(biāo)項(xiàng)目管理監(jiān)督管理工作,及臨時(shí)用工監(jiān)督管理工作。
三、20xx計(jì)劃與措施
1、庫房管理
①、以專業(yè)知識學(xué)習(xí)和庫存物資盤點(diǎn)為媒介,提高管理人員對物資的認(rèn)識和了解。依據(jù)庫存物資情況,與相關(guān)部門及時(shí)溝通,降低庫存。
②、加強(qiáng)對個別物資的日常保養(yǎng),保障庫存物資質(zhì)量。做到對每種物資存放位置清楚、準(zhǔn)確。
③、對庫存物資進(jìn)行調(diào)庫、定位;使庫房管理更加科學(xué)有序,便于發(fā)放及盤點(diǎn)。完善最低儲備定額制度。
④、嚴(yán)格落實(shí)以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點(diǎn),做到日清月結(jié),爭取實(shí)現(xiàn)帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)完成各項(xiàng)采購任務(wù)。
認(rèn)真遵照物資管理體系要求,嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程的公開透明。逐步實(shí)現(xiàn)在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中有相關(guān)部門的參與與監(jiān)督,并形成常態(tài)化。
②、處處精打細(xì)算,努力節(jié)約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實(shí)現(xiàn)以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。
③、及時(shí)完成采購計(jì)劃,再次提高服務(wù)意識。
采購任務(wù)的順利完成,離不開采購人員責(zé)任心的加強(qiáng),離不開對采購業(yè)務(wù)的精通。20xx年供應(yīng)部在建立健全考核機(jī)制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產(chǎn)一線,了解采購需求,有預(yù)見的完成采購任務(wù),為各部門解憂分愁,將部門的服務(wù)意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的物資等方面開展工作。
20xx年供應(yīng)部要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),在現(xiàn)有人力資源基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合管理員、經(jīng)理,二級價(jià)格復(fù)核機(jī)制,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
⑤、加強(qiáng)員工自身修養(yǎng),保持良好工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失。為此,20xx年要加強(qiáng)員工思想教育,明確崗位職責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己的崗位負(fù)責(zé),擺正心態(tài)。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因?yàn)榱邌莸男牟拍転楣緺幦〉阶畲蟮睦?,才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
2、干供應(yīng)費(fèi)心、費(fèi)力、真累,且容不得半點(diǎn)馬虎,做事必須細(xì)心,謹(jǐn)小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結(jié)束語
20xx年,供應(yīng)部將在新的人力資源職責(zé)劃分基礎(chǔ)上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認(rèn)真落實(shí)供應(yīng)部崗位責(zé)任制,落實(shí)物資采購監(jiān)督制約機(jī)制,調(diào)動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務(wù)與計(jì)劃。同時(shí),與相關(guān)部門通力配合,切實(shí)執(zhí)行好物資管理體系內(nèi)容要求,提升服務(wù)意識,為公司運(yùn)營創(chuàng)造供應(yīng)效益。
供應(yīng)部工作總結(jié)13
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的XX月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一.XX月安全工作開展情況
1.部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2.針對夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3.從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4.利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5.XX月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二.第2季度安全工作開展情況
1.根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2.建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3.針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于加強(qiáng)部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4.針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5.加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,加強(qiáng)警鐘長鳴意識,做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6.在狠抓安全管理的同時(shí),我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),重視倉油庫保管員的安全意識的提升和不錯安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三.下一步安全管理工作重點(diǎn)
1.做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
3.重視培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,增加隱患排查力度,保證安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的不錯局面做出更大的努力。
供應(yīng)部工作總結(jié)14
xx的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計(jì)劃13份,其中變壓器1臺6。42萬元、真空開關(guān)7臺9。7732萬元、輕軌35691公斤20。7007萬元、無縫管65064公斤38。0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強(qiáng)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉庫實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情況下我部員工既主動加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
七、下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)15
20xx年xx分公司嚴(yán)格根據(jù)《 集團(tuán)公司內(nèi)部掌握手冊》、《 河北xx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)選購管理方法》等文件要求,深化貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資選購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范選購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅(jiān)持公開透亮 、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資選購工作的健康進(jìn)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資選購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公正的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn),一是以《河北分公司物資選購管理方法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門協(xié)作全程參加公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參加以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)力量等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、修理等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、狀況說明作為合同簽訂及選購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)方案。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠選購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)樂觀協(xié)作省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保選購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不非常具體,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如根據(jù)圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致 沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到很多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家溝通閱歷,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資選購臺賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司選購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,根據(jù)《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保選購數(shù)量、金額清楚,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的精確 性。訂單管理臺賬的核心在于精確 把握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,準(zhǔn)時(shí)完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最終的開票金額,做到與資金管理崗無縫連接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避開因甲供材不能準(zhǔn)時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參與的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理狀況外,依據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等狀況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,詳細(xì)發(fā)貨時(shí)間由選購管理崗依據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和連接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資選購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資選購管理工作中,根據(jù)“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,消失問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)精確 、到貨準(zhǔn)時(shí)、賬目清楚,確保選購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持糊涂熟悉,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個選購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。