你是個能發(fā)現(xiàn)問題的領(lǐng)導者嗎?
在《未知的一面:偉大的領(lǐng)導者如何防患于未然》(What You Don''t Know: How Great Leaders Prevent Problems Before They Happen)一書中,作者邁克爾?A.羅伯特(Michael A.Roberto)想要幫助領(lǐng)導者在問題變成災難之前發(fā)現(xiàn)問題。他在書中論述了為何問題長期未被察覺、如何在組織內(nèi)發(fā)現(xiàn)一些模式,以及如何避免“一意孤行”,因為它會使高層領(lǐng)導無法看到正在逐漸失控的嚴重問題。羅伯特是位于羅德島的布萊恩特學院(Bryant University)的管理學教授。他曾經(jīng)寫過《為什么偉大的領(lǐng)導不把遵從看作答案》(Why Great Leaders Don''t Take Yes for an Answer)一書。
以下是從他目前所著書作中節(jié)選的一章內(nèi)容。
“初學者眼中凡事皆有可能,行家心中可行之途無多。”——日本禪修大師鈴木俊?。⊿hunryu Suzuki)
1981年7月17日,兩千來人正在美國堪薩斯城的凱悅酒店(Hyatt Regency Hotel)的大廳里參加舞會。當晚七點過后,兩座空中行人橋突然發(fā)生斷裂并坍塌下來,直接砸中大廳里的人群,造成140多人死亡,多人受傷。高層的空中行人橋首先發(fā)生坍塌,接著砸中低層的空中行人橋。然后,兩座空中行人橋一道坍塌并砸中下方的酒店大廳。整間酒店陷入一片混亂。原本喜氣洋洋的舞會瞬間變成了一場人間慘劇。
事后的調(diào)查表明,1979年冬天,酒店在施工過程中曾經(jīng)進行了一次設計修改。經(jīng)過修改之后的設計加快了工程的進度。但是,設計修改卻使吊桿連接的荷載增加了兩倍,而吊桿正是空中行人橋的重要支撐結(jié)構(gòu)。此外,這項設計也不符合堪薩斯城的建筑標準,但是在施工中仍然采用了這個有問題的修改。坍塌事故發(fā)生之后,密蘇里州建筑師、職業(yè)工程師和土地測量員委員會提出投訴,許多工程師因玩忽職守和行為不當而被吊銷執(zhí)照。經(jīng)過法律調(diào)解和判決,事故受害者及其家屬共獲賠1億多美元。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店在施工期間就有問題出現(xiàn),但是并未對問題進行徹底調(diào)查。人們對問題的苗頭視而不見。比如,1979年10月,酒店大廳的一大塊天花板發(fā)生坍塌,這是因為吊頂?shù)倪B接存在問題。當時人們對吊頂?shù)脑O計與施工進行了檢查,但是并未重新審查空中人行橋的設計。另一次問題的預兆出現(xiàn)在項目收尾階段,當時工人們正在空中人行橋運送材料。有些工人抱怨說,空中人行橋時不時地搖晃和振動,特別是在裝滿材料的重型手推車經(jīng)過人行橋的時候。施工經(jīng)理打消了工人們的顧慮,他們并未檢查支撐結(jié)構(gòu)是否存在問題,而是讓工人們推著載貨推車走另一條路線,繞過橫跨大廳上方的空中人行橋。
現(xiàn)在,讓我們來看看建筑工程界的另一個截然不同的實例。2007年7月,著名美國建筑工程師威廉?勒梅薩里爾(William LeMessurier)去世,此前不久,他在接受采訪時向我講述了這個著名的故事。勒梅薩里爾是一位德高望重的結(jié)構(gòu)工程師,曾擔任位于紐約曼哈頓列克星敦林蔭大道和53大街的交叉口的花旗銀行總部大廈的設計。1977年大廈竣工,成為居世界第七高度的摩天大樓。之后,在1978年6月,新澤西的一位工程專業(yè)的學生前來拜訪勒梅薩里爾。該學生的教授要求他寫一篇關(guān)于花旗銀行總部大廈的論文,于是這名學生就向勒梅薩里爾請教關(guān)于支撐這座摩天大樓的四根圓柱的問題。這位年輕學生的教授認為結(jié)構(gòu)工程師犯了一個錯誤:為什么要將圓柱設計在大廈四邊的中央而不是四角?勒梅薩里爾認為教授的觀點是錯誤的,并講述了必須要將圓柱設計在各邊中央的道理。他告訴學生,自己為這座大廈專門發(fā)明了特殊的抗風支撐體系。勒梅薩里爾還說明了這些吊桿如何抵抗垂向風和側(cè)向風的作用力。
會談結(jié)束后,勒梅薩里爾打算在哈佛大學設計學院開設講座,給他自己的學生講授由他發(fā)明的特殊抗風支撐體系。在設計圓柱的時候,他遵照紐約建筑標準,對大樓能否抵抗側(cè)向風進行了計算。該建筑標準并未要求對側(cè)向風(從對角方向刮向大樓的風)進行計算,而工程學論著一般不會考慮側(cè)向風對矩形建筑物產(chǎn)生的影響。但是,這名工程專業(yè)的學生激發(fā)了勒梅薩里爾的求知欲。他決定針對側(cè)向風進行一系列的計算。計算結(jié)果顯示,吊桿所受的張力比他預計的要多。這個發(fā)現(xiàn)著實令人感到不安。
勒梅薩里爾忽然想起自己在幾星期前的一個發(fā)現(xiàn)。那是一次對匹茲堡的兩座大樓的計劃進行分析的會議,會議期間,一位承包商提出了抗風支撐設計所需的焊接接頭問題,這些抗風支撐與花旗銀行總部大廈所使用的非常相似。于是,勒梅薩里爾給他在紐約的辦事處打電話,詢問關(guān)于焊接接頭的施工情況。辦公人員稱,承包商給花旗銀行大廈實際用的是螺栓接頭;因為伯力恒鋼廠(Bethlehem Steel)反對使用焊接接頭。這家鋼廠認為大樓不需要焊接接頭提供的額外強度,而且用螺栓接頭還能省下一大筆錢。紐約辦事處同意進行改動并將此事告知勒梅薩里爾。在當時,辦事處的決策似乎合情合理,因為工程師按照紐約建筑標準的要求只考慮了垂向風的影響。
經(jīng)過重新計算,勒梅薩里爾懷疑螺栓接頭能否承受得住側(cè)向強風的壓力。在采訪期間,勒梅薩里爾對我說,他本能地意識到,大樓可能存在嚴重的問題。他覺得有必要深入調(diào)查,并且開始擔心一次強風會引起大樓的毀滅性坍塌。他坐飛機來到加拿大,與西安大略大學的專家進行討論。他要求進行一次嚴謹真實的評估。專家們的結(jié)論:側(cè)向風的壓力將會超出勒梅薩里爾最新計算的數(shù)值。于是,他知道問題嚴重了。
值得稱贊的是,勒梅薩里爾勇于承擔自己所犯的錯誤。他立馬通知大樓的建筑師,然后飛回紐約與花旗集團的執(zhí)行副總裁約翰?瑞德(JohnReed)(后成為花旗集團董事長兼首席執(zhí)行官)進行會談。勒梅薩里爾對問題進行了簡單地描述,隨后說明了他的維修策略,如何在不驚動公眾的情況下對大樓進行維修。之后,他與花旗集團董事長華爾特?芮斯頓(Walter Wriston)會面。經(jīng)過幾次會面后,維修工作很快就開始了。勒梅薩里爾回憶道,在整個過程中,兩位領(lǐng)導人都對他非??蜌?,并沒有因為他犯錯而打算對他嚴加懲罰。很多年過去了,勒梅薩里爾已經(jīng)成為結(jié)構(gòu)工程界的泰斗人物。人們對他面對自己設計中的問題時從善如流的態(tài)度深表贊賞。
上述兩個故事讓我們看到,當有信息表明存在隱患時,不同的人在處理信息時會采取截然不同的做法??八_斯城酒店的施工經(jīng)理對別人的擔心置若罔聞,并且再次肯定專家在此之前做出的判斷結(jié)果。而工人們又能找誰去說工程專家可能犯了錯誤呢?不同的是,勒梅薩里爾的求知欲更加強烈,他對當時的問題進行深入研究。面對一個學識遠不及自己淵博的學生的提問,勒梅薩里爾決定進行深入分析。他及時地對自己早先的假設和判斷提出質(zhì)疑,將問題一追到底,并獲得了公正不阿的專家們的觀點。勒梅薩里爾是一位典型的問題發(fā)現(xiàn)者。他并不是簡單地假設自己的專業(yè)判斷是完全正確的。當發(fā)現(xiàn)問題時,他既沒有責備旁人,也沒有因為問題的答案可能會令人不安而中止調(diào)查。與堪薩斯城酒店坍塌事故涉及的責任人員相比,勒梅薩里爾處理問題的態(tài)度顯然與之有著天壤之別。
本書內(nèi)容表明,各級領(lǐng)導都必須培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題的能力。我們對七項重要技能與能力進行了深入說明,這些技能和能力是發(fā)現(xiàn)組織性隱患所必需的。這些過程和技能將幫助你及早發(fā)現(xiàn)問題,而當這些問題浮出水面時,往往就已經(jīng)為時過晚了。但是,要想成為有效的問題發(fā)現(xiàn)者,還需要具備與眾不同的思想,而不僅僅是標新立異的行為和能力。此種思想的形成必須先從一定程度的求知欲開始。你必須樂于提問,對熟悉的和陌生的領(lǐng)域抱有強烈的學習態(tài)度。