企業(yè)運營沙盤模擬感悟(2)
企業(yè)運營沙盤模擬感悟
企業(yè)運營沙盤模擬感悟3:沙盤模擬心得體會
企業(yè)的目標是在資源給定的情況下,追求盡可能大的產出,追求價值最大化。外延上是追求利潤,本質是需要資源得到合理利用。企業(yè)資源包括廠房、設備、物料、人力資源、資金、信息、企業(yè)上下游的供應商和客戶。erp是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),使建立在信息技術基礎上,利用現代企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所以資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。erp系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
erp沙盤模擬是從現實出發(fā),針對現在企業(yè)特有的經營模式,運用實戰(zhàn)的方式,讓我們參與其中,對可能出現的經營現狀和市場前景,應用所學的知識對問題進行剖析,提出個人意見,相互溝通,發(fā)揮團隊合作能力,有計劃、有步驟、有目的,以找出解決方案而更好的為企業(yè)服務,最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
在培訓的兩天中,我感受最大最深的,也是“用友”沙盤模擬的精髓——用準確的市場定位和制定切實的企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過團隊合作,最終實現企業(yè)的價值。一個優(yōu)秀的企業(yè)要擁有頑強的生命力和戰(zhàn)斗力,就必須要擁有一個能相互協作、相互支持的團隊,能發(fā)揚團隊精神。團隊合作不僅是企業(yè)需要發(fā)展的文化,更是企業(yè)成功的靈魂。隨時溝通信息,作到不損失一個硬幣。
第一天上午,老師開始介紹“游戲”的規(guī)則,和真實的企業(yè)的運營方式很相似,每個組分為ceo、市場部門、財務部門、生產總監(jiān)、采購部門,分別掌管著自己的工作,來維持一個企業(yè)在市場的生存和發(fā)展。
老師對游戲準則的宣讀和講解是非常重要的,我們組當時算是聽得比較認真,所以在決策時相對來說能夠比較準確的把握游戲規(guī)則,在決策和經營的速度上占到了優(yōu)勢。 老師講解規(guī)則、帶領我們做完初始年經營之后,我們陽光公司就開始運營了,我們采取的大體策略是:求穩(wěn),而后再發(fā)展。市場人員分析,其他組會投資p2產品,我們避開激烈的市場競爭,選擇了p3產品,并且集中精力于p1和p3產品的生產經營。我們決定先在本地市場上以p1來站穩(wěn)腳跟,并且只著重于區(qū)域市場的開發(fā)。而第一年的訂單尤其重要,大家處于同一起跑線,訂單數量有限,我們必須搶得最大的訂單來確保我們在本地市場的老大地位,同時使我們當年的產能得到充分的利用,庫存不積壓。于是廣告策略就尤為重要,誰投的廣告最多誰就能首先選單。結果我們輕松拿到最大的訂單,并坐上本地老大的位子。
第一年的生產很順利的就完成了,第一年我們開始投資iso認證和p3產品研發(fā)。在這一年里,我們還投資建設一條全自動的生產線,準備等到p3研發(fā)完后馬上開始生產。 第一年的投資很多,因此最后我們的流動資金并沒有留下很多。最后,每個組都虧損了,不過我們的虧損是最小的,因為我們的訂單最大。
第二年,這一年我們能夠收回的錢并不多,同時加上各種投資支出,我們的錢越來越少了,而且我們同樣還犯了另一個錯誤:忽略了長期貸款。我們認為短期貸款的利息費用少,因此沒有進行長期貸款,而其他的組在前兩年趁著自己的所有者權益還很多的時候貸了很多長期貸款,因此他們的流動資金很多。
在老師的指引下我們發(fā)現自己跌入一個誤區(qū):p3研發(fā)需要1.5年的時間,全自動的生產線的購買只需要1年時間,因為我們沒能很好的考慮時間差,在第一年初同時進行產品研發(fā)和生產線的購買,導致全自動生產線可以生產的時候卻要等待半年p3產品的研發(fā)時間;因為全自動生產線轉產還需要一定周期,生產線不得不停產,導致當初投入資金的浪費。我們本以為沒有同學能考慮到這個問題,沒想到還是有一個組想到了,感到還是自己在忙亂之中考慮問題還是很不周全。
這兩年我們的采購部門尚未熟悉環(huán)境,并沒有很好地籌劃我們的產能以及原材料占用的資金。另外,在匆忙之中,我們財務部門在年末做報表中出現差錯,一直未能作平,還是老師在第二天早晨提出我們的計算錯誤,為自己簡單加法計算出錯感到汗顏。 但我們由于平穩(wěn)的策略,仍然保持著業(yè)績最好——虧損最少。
第三年,一共有兩個市場:本地、區(qū)域,由于我們廣告費用投入的失誤,今年我們失去了市場老大的地位。
第三年我們忽視了其他市場的開拓,即國內市場。在年末老師批評我們說:你們公司就這樣小打小鬧,不用想成為市場老大了。我這時候想的確是我們的失誤,這使得我們在第四年已經沒有機會在進行市場的開拓,因為國內市場得開拓需要2年時間。我們錯過了第三年這個絕佳得機會,無法為第五年作很好的鋪墊。機會就這樣失去了,在后面的兩年內我們不得不開源節(jié)流,以不至于落到最后面。
中午上網看到別人的經驗,發(fā)現不能只借短期借款,因為到后期如果經營情況不好的話,籌資是要受到限制,在那樣的情況下想借新債還舊債是很難的。所以在第三年末現金不短缺的情況下我們仍然借了40m的長期借款以防不備。
第三年結束后,我們組仍舊保持著第一。我們分析是因為其他組前幾年一直大力貸款來發(fā)展生產線,在做研發(fā),所以在訂單不錯的情況下保持不虧不賺。又因為我們財務部門的通力合作,及時交賬取得了1m的現金獎勵,實現了1m的利潤。
公司沒有很大的發(fā)展是因為我們主要還在生產p1,而他的價格正在逐步下降,利潤太少,另外我們的生產線p1的主要靠3條手工線和一條半自動的,產量太慢。
第四年老師對交賬時間少有獎勵的激勵措施,因為我們財務部門內部以及與生產部門配合非常融洽,我們在最短的時間內交賬,賺得了2m的現金獎勵:)。但是很快就被老師發(fā)現了一個錯誤,根據所得稅法,公司在這一年盈利,但是今年的利潤未彌補完前面幾年的虧損,所以我們今年并不需要繳納所得稅,這是我們所忽視的,不禁為自己專業(yè)知識的不扎實感到汗顏。
我們考慮到這一年因為廣告費投入上的失誤導致訂單并沒能拿到市場上的第一,我們打算在最后一年大量投入廣告費,在我們的產能下拿到最多的訂單。但是在年底才發(fā)現我們并沒有很多的現金來支付下一年初的這一大筆廣告費支出了,已經過了籌集長期借款的時候了,我們及時向老師求助,采取“套現”,提前收回應收帳款,支付1/7的套現費用。
第五年,是運營比賽的最后一年了。在生產部門仔細計算產能的前提下,市場部門在綜合整個市場上p1和p3的生產能力情況下,合理地進行廣告投入,拿到了最合適的訂單,完全符合我們的產能。
這說明銷售總監(jiān)與運營總監(jiān)的配合極其重要,運營總監(jiān)必須將準確的生產數量告訴銷售,讓他對廣告的投入有一個明確的方向,然后,銷售從市場那里獲得信息,找準市場的切入點,從其中尋求最大的商機,也從中找出最佳的生產模式,給對手以出其不意,攻其不備。
因為這已經是最后一年了,我們控制了原材料的投入和進一步的生產,并且在年初根據實際情況借入了合適的短期借款,這一筆是不需要我們還本付息的,這極大地控制了我們的財務費用并且實現了最大的現金流以實現我們的終級目的!根據老師的評分標準,我們利用大量的到期應收賬款,購買了一個新廠房和4條手工生產線,雖然要多支付4m的維護費,但是卻提高了我們最后的分數。
這一年我們實現預期的盈利,因為當初投資的失誤,我們未能象其他組在最后一年大量盈利,但同樣因為他們的冒險,他們未能在短短的5年內實現預期的大規(guī)模盈利效應,我們取得的成績仍舊是最好的。
最后,統(tǒng)計結果出來了:我們組第五年,所有者權益達到79,按照評估方法是所有者權益再乘以一個權值,最后得分是唯一一組超越了200,取得了第一名。也就是說,我們險勝了。我們在網上搜索別人的資料,發(fā)現做的好的團隊的權益可以達到100多,而因最初策略的失誤我們就預估到我們的權益頂多達到70、80。而我們組最后的名次正如老師所點評的:環(huán)境造就了我們公司的成功。
我們得到了第一名還是很開心的,這兩天的過程中也是很快樂,合作得非常愉快,也學習到了很多!我們實際地了解了一個企業(yè)運作的過程。
總結:
公司的整體戰(zhàn)略關乎一個公司的生存和發(fā)展,是指導一個公司經營的方向,因此公司整體戰(zhàn)略制定得是否合理、科學就變得十分關鍵。我們一直所堅持的理念就是穩(wěn)步前進發(fā)展,求真務實??紤]要周密是必要的、時刻保持一個清醒的頭腦也是重要的,不被勝利沖昏、不被困難嚇倒。
企業(yè)的資金主要用在兩個方面:營銷和生產。二者不僅此消彼長,而且一損俱損,所以只能協調發(fā)展,并不是單純“以產定銷”或是“以銷定產”。生產與市場應該“兩手抓,兩手都要硬”! 市場、生產與財務三者是相互制約的,要避免“一招不慎,滿盤皆輸”的局面,而最容易出問題的往往是市場,應該說“得市場者得天下”,得到了市場就可挾天子以令諸侯”,但也許成本會很高。
我們這個團隊經過磨合后在后兩年達到了完美的組合和配合,每一個人都很恰當的安排在他自己最擅長的位置上,而且做得很好。ceo冷靜的統(tǒng)觀全局,進行協調,引領發(fā)展路線。財務部門,算賬比較快,讓我們在關帳的時候用最快的時間剔除小錯誤,做平帳本,為公司帶來3m的其他收入!生產采購部門,做到原料零庫存,保證生產能力,不斷發(fā)展;并且因耐心細致與財務部門的完美配合,在后兩年根據生產線的產能計算下個季度所需的原料,下原料訂單。這保證現金的準確,且大大節(jié)約了我們的時間。
所以,團隊中的每個人必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,這項工作本身就是一項相互配合與在相互幫助中完成的工作,每個人都負有別人不可替代的任務。雖然我是負責財務的,但是其他部分我也參與過,旁觀、口算、紙筆計算,出謀劃策。我認為有一定的時間,一個人做計算和決策就足夠了,這也更體現團隊合作的意義。也就是要使部分的功能加起來大于整體的功能,而不是簡單的部分的功能的簡單堆加,這就需要大家的正確處理好整體與部分的關系。
我們這次的心態(tài)很好,勝不驕敗不餒、堅忍不拔,這保證了我們的財務處于一種最佳狀態(tài)。資金的過多剩余則說明資金沒有運轉,沒有得到最充分的利用,資金不夠用時將會出現大量的貼現,導致綜合費用的上升而影響權益,擺脫財務困境跳出這個漩渦又非常困難并且需要時間,而時間價值與機會成本又是一個“企業(yè)”發(fā)展最不可估量的損失。所以每制定一套方案必須綜合考慮各方面的因素,我們財務常感覺到錢不夠用。要想有錢必須多賣出產品,要多賣出產品就要多上生產線、多上原料,要多上生產線多上原料又必須有錢,所以它就是這樣的一個環(huán)形結構,要擴大這個環(huán)關鍵就要看從哪兒打開這個環(huán)而又不至于使整個環(huán)碎裂。
最后,謝謝姚老師給我們安排的這次erp沙盤模擬培訓的機會,感謝用友公司的培訓老師對我們的指導和幫助,通過這樣的活動使得我們參與真正體會到商戰(zhàn)的激烈和殘酷,真正的把我們學到的理論知識和現實結合起來,使得我們能夠把抽象的知識具體化、形象化。
建議:
在和老師的溝通中,我知道我們這次模擬培訓與現實一個很不同的地方是:在我國市場的預測信息是很缺乏的,而模擬培訓中老師將很準確的市場信息都告訴了我們每一個組。這點區(qū)別導致現在的erp軟件是無法借助市場信息進行不同方案的比較,在現實中這一步驟是仍然需要經理敏銳的洞察力和對市場把握,不禁深深佩服市場上資深經理人的能力!
不過這也正說明我們需要大力發(fā)展市場信息開發(fā)的中介機構,為整個市場的運作提供數據信息,使社會資源合理規(guī)劃,促進經濟發(fā)展。市場調研對于企業(yè)的生產管理、市場營銷具有極其重要的作用。市場調研是商品計劃的基礎。全面掌握消費者或客戶的各種市場需求等信息,是企業(yè)經營決策中的重要內容;此外,相關競爭者、經銷商及其他市場資料,也是企業(yè)經營決策中不可或缺的重要信息;在跨國經營現象越來越普遍的當今世界,國際相關行業(yè)、企業(yè)的資料和國際政治經濟軍事資料,也日益成為大型企業(yè)經營決策中必須掌握的情報。國外成功的企業(yè)都有固定的決策程序,每一項決策都是靠數據說話,而國內企業(yè)領導人的決策都是憑感覺,所以導致了失敗。而所有這些數據信息資料的獲取都離不開市場調研。通過對市場調研數據的分析,加上思考和判斷,才能作出正確的戰(zhàn)略計劃。
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