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辦公室節(jié)水措施(2)

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  公司節(jié)能降耗措施篇四

  為了更好的控制經(jīng)營(yíng)管理成本,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,努力降低管理辦公成本?,F(xiàn)針對(duì)綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下:

  1、控制辦公打印紙張費(fèi)用,提倡無紙化辦公

  隨著信息化辦公的普及,員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件,習(xí)慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內(nèi)容,這反而增加了辦公費(fèi)用的支出。有許多時(shí)候,各部門所上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的打印紙質(zhì)文件,必然會(huì)經(jīng)過多次修改,特別是GMP管理文件改動(dòng)時(shí),更是出現(xiàn)多次的不成熟文件打印現(xiàn)象,造成了大量的紙張浪費(fèi)。如果,將一些無需存檔或上報(bào)的文件改為電子版形式,利用電腦傳輸及審閱,不僅可以提高工作效率、節(jié)省紙張油墨開銷,而且還可以降低復(fù)印機(jī)的維修和折舊費(fèi)用。

  解決方案:

  (1)杜絕不成熟稿件的輸出。

  (2)不必要的紙質(zhì)稿件盡量使用電子文檔審閱,減少紙張使用率。

  (3)鼓勵(lì)使用廢紙。

  2、降低辦公用電費(fèi)用支出

  許多時(shí)候,人已離開,而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢?如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長(zhǎng)期離開時(shí)關(guān)機(jī)斷電,我想日以繼日,所節(jié)省下來的電費(fèi)也不是個(gè)小數(shù)目。

  解決方案:

  (1)要求人走燈關(guān)。

  (2)無須電腦辦公超過15分鐘,應(yīng)關(guān)閉電腦。

  (3)打印機(jī)及復(fù)印機(jī)每日下班前,應(yīng)徹底斷電,不要保持待機(jī)狀態(tài)。

  3、降低辦公電話費(fèi)用的途徑

  所有辦公固定電話除正常的市內(nèi)通話外,長(zhǎng)途應(yīng)全部拔打17909后再用,這樣長(zhǎng)途話費(fèi)均會(huì)減少一半,每個(gè)月都打出每部電話的費(fèi)用明細(xì),如存在私人電話及沒有拔打17909的長(zhǎng)途電話費(fèi),均追究電話使用者責(zé)任。

  解決方案:

  在各部門固定電話上粘貼17909提醒標(biāo)志。

  4、降低辦公用品的費(fèi)用支出

  嚴(yán)格管控辦公用品的使用,制定行之有效的《辦公用品管理制度》,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關(guān)、當(dāng)好家。

  5、限制公車使用

  控制日常辦事員用車次數(shù),鼓勵(lì)辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費(fèi)及維修次數(shù)。例如:跑銀行、稅務(wù)、社保局、取政府機(jī)關(guān)文件等工作,一概禁用公車。

  6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個(gè)員工

  由于成本是一個(gè)綜合性的指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,因此,應(yīng)形成一個(gè)較為完整的成本管理體系。這一成本體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工及生產(chǎn)的全部過程,將成本指標(biāo)分解到各個(gè)部門,通過全員的成本管理培訓(xùn),形成一個(gè)人人關(guān)心成本,處處關(guān)注成本的局面。

  公司節(jié)能降耗措施篇五

  一、辦公用品的購(gòu)買和發(fā)放

  1﹒辦公用品購(gòu)買的負(fù)責(zé)人按照使用計(jì)劃,有重點(diǎn)的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價(jià)格購(gòu)買實(shí)惠物品”的購(gòu)買方式采購(gòu)辦公用品。

  2﹒采購(gòu)物品時(shí)及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,對(duì)一些必需用品在價(jià)格合適的時(shí)候多采購(gòu)些存放,降低采購(gòu)成本。

  3﹒發(fā)放主要由專人負(fù)責(zé),每個(gè)科室、班組必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。

  4﹒根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫(kù)存情況做好數(shù)據(jù)記錄,避免不必要物品采購(gòu)回來造成資金浪費(fèi)。

  二、勞保用品發(fā)放

  勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套,發(fā)放由專人負(fù)責(zé),根據(jù)各車間及科室的實(shí)際在崗人數(shù)進(jìn)行發(fā)放。

  三、計(jì)算機(jī)耗材

  由專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。每月對(duì)所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)材料采購(gòu)人員。特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前備案,以便及時(shí)組織,保證供給。噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架等物品,必須以舊換新。

  四、復(fù)印室設(shè)備的管理

  1﹒復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印,嚴(yán)禁多印造成紙張浪費(fèi)。

  2﹒復(fù)印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記。私人資料,不得在公司打印、復(fù)印。

  3﹒對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,設(shè)備不工作時(shí)應(yīng)切斷電源。

  4﹒做好機(jī)器的日常保養(yǎng)、維修,保持機(jī)器及室內(nèi)的清潔,保障機(jī)器正常運(yùn)行。

  五、車輛維護(hù)方面

  1.嚴(yán)格控制車輛外送修理,提高自修能力。盡量利用可修件,減少零配件購(gòu)買費(fèi)用;

  2.加強(qiáng)車輛日常維護(hù),使車輛保持良好的技術(shù)狀況;

  3.加強(qiáng)對(duì)車輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作,提高駕駛技能和愛護(hù)車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗,對(duì)到報(bào)廢期的車輛進(jìn)行報(bào)廢、對(duì)長(zhǎng)期不用的車輛進(jìn)行封存;

  4.加強(qiáng)車輛管理,減少車輛空駛,嚴(yán)禁公車私用。

  六、日常工作方面

  1.節(jié)約用紙

  1)紙張雙面打印、復(fù)印,既可以減少費(fèi)用,又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。

  2)設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。

  3)盡量采用無紙化辦公,用電子文檔代替打印文件,用電子郵件代替紙質(zhì)信函。

  2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

  3.節(jié)約用電

  1)照明節(jié)電

  照明時(shí)間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握,隨用隨開,養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣,充分利用太陽光、自然光。

  2)空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電

  夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度,使用空調(diào)時(shí)關(guān)好窗戶,下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)扇。電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源。

  公司節(jié)能降耗措施篇六

  俗話說:“不省不成家”,公司就是一個(gè)大家庭,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)節(jié)約成本,降低損耗。辦公室作為公司的一部分,也應(yīng)該力求降低辦公成本,合理利用辦公資源,為減少辦公資源的消耗。

  一、能源節(jié)省

  能源的節(jié)省主要體現(xiàn)在節(jié)水、節(jié)電節(jié)水:及時(shí)關(guān)閉水龍頭,切勿長(zhǎng)開水龍頭洗手,洗東西。循環(huán)利用水資源。節(jié)電:飲水機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦,照明設(shè)備,空調(diào)等及時(shí)關(guān)閉使用完的設(shè)備。沒必要使用的設(shè)備不使用。半小時(shí)以上不使用電腦應(yīng)休眠或關(guān)閉電腦。每日終了,最后一個(gè)離開辦公室的人需檢查水龍頭、各電器設(shè)備是否已關(guān)閉。

  二、辦公費(fèi)用節(jié)省

  1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量:(1)排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào);(2)盡可能正、反兩面使用。

  2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  3、節(jié)約壓縮電話費(fèi)用??杀A艨沙蜂N的話機(jī)一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,可長(zhǎng)可短的電話盡量縮短通話時(shí)間,禁止利用公話撥打私人電話。

  4、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

  5、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。建立合理的預(yù)算制度。

  6、節(jié)約會(huì)議成本。不必要開的會(huì)不開,不浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間。

  7、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。

  三、損耗管理降低損耗,修理利廢。庫(kù)存也是成本,減少不必要的庫(kù)存,也可以降低成本。對(duì)于經(jīng)修理后可繼續(xù)使用并且修理費(fèi)用小于重新采購(gòu)的辦公用品,可以選擇修理繼續(xù)使用,節(jié)約采購(gòu)成本。對(duì)于已破損的辦公用品,無法修理的建議一次性處理,直接賣掉。

  四、日常辦公用品及耗材的管制。

  1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

  2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

  3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。

  5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。


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