公司會(huì)議制度范文_企業(yè)會(huì)議制度怎么寫(xiě)
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會(huì)議是公司必不可少的一種交流形式,通過(guò)會(huì)議來(lái)要求全體人員共同努力來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)。幾天奶奶學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了公司會(huì)議制度范文,歡迎大家閱讀。
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公司會(huì)議制度范文
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集團(tuán)會(huì)議,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,節(jié)約會(huì)議成本,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開(kāi)的各種例會(huì)及其他會(huì)議的管理。 例會(huì)指按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)的會(huì)議;
其他會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要,必須采取會(huì)議形式來(lái)解決問(wèn)題而安排的會(huì)議。
第三條 各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí),切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。
第二章 會(huì)議類型及細(xì)則
第四條 會(huì)議共分四大類:董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。
第六條 其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議,根據(jù)需要召開(kāi);會(huì)議召開(kāi)流程見(jiàn)附件。
第三章 會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)律
第七條 會(huì)議通知
(一)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由秘書(shū)/助理負(fù)責(zé)通知;
(二)各中心會(huì)議自行安排通知;
(三)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;
(四)例會(huì)除有變動(dòng)外,固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
(一)會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開(kāi);
(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議時(shí)間;
(三)不能參加會(huì)議的人員應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,主持人應(yīng)將請(qǐng)假情況在會(huì)議開(kāi)始時(shí)向記錄員通報(bào);
(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩,禁止隨意走動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
(六)會(huì)議期間,與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;
(七)為提高會(huì)議效率,與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要,抓住關(guān)鍵,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,節(jié)省時(shí)間。
第四章 會(huì)議紀(jì)要
第九條 對(duì)會(huì)議上做出的需要多部門(mén)配合執(zhí)行、落實(shí)的會(huì)議決議,需作出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)由專職秘書(shū)/助理負(fù)責(zé)記錄,各中心組織的例會(huì),由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。
第十一條 會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,掌握會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求,提練會(huì)議要旨,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān),并將會(huì)議記錄底稿與會(huì)議紀(jì)要一并保存,定期交檔案室存檔備查。
第十二條 會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)要求統(tǒng)一規(guī)范,文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫(xiě)。
第十三條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào),由檔案室按會(huì)議紀(jì)要類別、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)要連續(xù),不得有空號(hào)。
第十四條 擔(dān)任會(huì)議記錄的人員,須在會(huì)議召開(kāi)后兩個(gè)工作日內(nèi),整理出會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記,由編寫(xiě)部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放登記表(詳見(jiàn)附表4:會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表),并由收到人簽字。
第十六條 會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為:與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)、人員等,特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。
第五章 對(duì)外會(huì)議的管理
第十七條 對(duì)外會(huì)議分為:政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的會(huì)議和集團(tuán)下屬單位召開(kāi)的需外部單位、人員參加的會(huì)議。
第十八條 外部單位召開(kāi)的會(huì)議申報(bào)程序:辦公室或其他部門(mén)接到外部會(huì)議通知后,應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,確定參加會(huì)議的人員和要求,并通知到本人。
第十九條 參加會(huì)議的人員應(yīng)按照要求,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并做好詳細(xì)的記錄。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)材料。會(huì)議文件和資料到檔案室存檔并將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。
第二十條 集團(tuán)下屬單位(部門(mén))召開(kāi)的需外部單位、人員參加的會(huì)議,主辦單位(部門(mén))應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請(qǐng)參會(huì)的外部人員名單等情況,經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開(kāi)。
第六章 會(huì)議決議的督辦
第二十一條 會(huì)議決議事項(xiàng),由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。
第二十二條 會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦
會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)催辦,并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第七章 處 置
第二十三條 違反會(huì)議紀(jì)律,遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元,無(wú)故不到者每次捐款50元,具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十四條 未按規(guī)定的時(shí)間編發(fā)會(huì)議紀(jì)要而影響工作,視后果嚴(yán)重程度,給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告或10-30元負(fù)激勵(lì)。
第二十五條 對(duì)于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的,由行政部提出處理意見(jiàn),并進(jìn)行處理。
第八章 監(jiān) 督
第二十六條 對(duì)以上條款,行政部未能嚴(yán)格執(zhí)行的,對(duì)其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予10-30元負(fù)激勵(lì),并限期整改。
第二十七條 對(duì)處理結(jié)果有異議的,可書(shū)面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。
第九章 附則
第二十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十九條 本制度自 年 月 日起施行。
企業(yè)會(huì)議管理制度范文
第一條 目的
為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本管理規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理。
第三條 會(huì)議分類:
1、部門(mén)會(huì)議:由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議。
2、周會(huì)議:每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
3、月度會(huì)議:每月月末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。
4、季度會(huì)議:每季度季末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。
5、其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
第四條 會(huì)議時(shí)間安排
1、部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2、周會(huì)議由綜合部主持,時(shí)間安排在周六上午9:30開(kāi)始。
3、月度會(huì)議由綜合部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開(kāi),如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天,也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天。
4、季度會(huì)議由綜合部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)向綜合部申請(qǐng),由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 會(huì)議內(nèi)容
1、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。
2、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
?、?上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
?、?下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
?、?在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
?、?本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
④ 各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
?、?在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
4、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
?、?本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
④ 各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
第六條 會(huì)議準(zhǔn)備
1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者,由綜合部另行通知。
2、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。
第七條 會(huì)議組織
1、多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由綜合部安排。
2、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
3、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要
1、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
① 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
② 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
?、?對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
?、?會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 ⑤ 做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由該部門(mén)記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
第十條 會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
第十一條 處罰
1、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席。
4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
第十二條 其他
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。
2、本制度公布之日起執(zhí)行,其他原相關(guān)文件同日廢止。