公司會議制度范文_企業(yè)會議制度怎么寫(2)
公司會議制度范文_企業(yè)會議制度怎么寫
企業(yè)會議制度篇一
為加強公司會議紀律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。
一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負責人各自總結(jié)本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。
2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。
3、部門會議:由公司各部門負責人自行安排,部門全體員工應當參加。但會議時間、參加人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務部、采購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可根據(jù)實際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司所有會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知準備工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務輔助部門。
4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。
三、會議紀律
1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟處罰。
3)凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,由傳達人承擔相應處罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務需要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責解釋、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度篇二
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議內(nèi)容及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學
習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,
無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內(nèi)容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記
企業(yè)會議制度篇三
一、 建立例會制度
(一) 干部例會:
每周星期一上午9:00財務管理中心召開科長(含子公司財務科長)以上干部會議,會議由財務總監(jiān)主持,主要內(nèi)容為:
1、 各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題;
2、 財務總監(jiān)通報公司的重大經(jīng)營事項和有關公司會議精神,總結(jié)上周工作,布置本周工作任務和工作重點。
(二) 科室工作例會:
財務管理中心以科室為單位每周(具體時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內(nèi)容為:
1、 科長傳達公司干部例會的有關精神,總結(jié)上周工作,布置本
周的工作任務和工作重點;
2、 協(xié)調(diào)處理本科室的有關工作和需要解決的問題。
(三) 全體財務人員例會:
財務管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務總監(jiān)主持,主國內(nèi)容為:
1、
2、
3、 財務總監(jiān)通報公司及財務管理中心的有關情況; 各科長對本科過去一個月的工作情況進行總結(jié)匯報; 財務總監(jiān)歸納過去一個月的經(jīng)驗和不足,布置下個月的工作任務和工作重點。
二、 建立業(yè)務學習制度:
(一):每周星期五下午為財會人員業(yè)務學習時間,財務管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業(yè)務學習。業(yè)務學習原則上以科室為單位組織,根據(jù)需要可召集財務人員集中學習,工作時間不能學習的業(yè)余時間一律補上。
(二):每月抽出一天(星期六或星期天)為全體財會人員集中學習時間,由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務骨干進行培訓。
(三):學習或培訓的主要內(nèi)容如下:
1、學習國家及政府部門頒布的有關財務、會計、稅務及經(jīng)濟法規(guī);
2、學習公司有關財務會計方面的規(guī)章制度及規(guī)定、辦法;
3、學習、研究有關財務會計理論與實務操作;
4、研究、討論公司急需解決的財務、會計問題;
5、學習、研究有關現(xiàn)代化管理方法和技能;
6、其他有關業(yè)務問題的專題研究和討論等。
三、建立財務管理中心內(nèi)部考核制度:
(一):每月20-25日為財務管理中心內(nèi)部考核時間,由各科科長負責組織,內(nèi)部考核分兩個階段進行:
第一階段:各科室內(nèi)部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然后由科長在考核表上填寫考核意見;
第二階段:科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
(二):循環(huán)考核的具體方法是:
1、內(nèi)部結(jié)算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務科,財務科考核內(nèi)部結(jié)算中心。
2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。
(三):《會計人員工作考核表》每月報財務總監(jiān)集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據(jù)之一,同時若財務人員連續(xù)三個月考核低于60分,財務人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。
四、其他:
(一):本制度由財務管理中心制定,解釋和修訂。
(二):本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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