珠寶店鋪員工儀容儀表規(guī)范(2)
珠寶店鋪員工電話禮儀
A標(biāo)準(zhǔn)電話應(yīng)答用語(yǔ)
² 啟始語(yǔ):“您好!XXX”
² 如果顧客無(wú)應(yīng)答:“您好!我能為您做些什么?”
² 如果電話需要轉(zhuǎn)接:“對(duì)不起,我需要將您的電話轉(zhuǎn)接到XX部門,可以嗎?”
² 如果需要顧客等待:“對(duì)不起,可以請(qǐng)您稍等一會(huì)兒?jiǎn)?”
² 讓顧客等待之后:“對(duì)不起,讓您久等了!”
² 如果聽(tīng)不清楚顧客說(shuō)話內(nèi)容:“對(duì)不起,電話線路可能有問(wèn)題,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?謝謝!”
“對(duì)不起,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎?謝謝!”
² 特殊情況下,需要打斷顧客講話:“對(duì)不起,可以打斷一下嗎?”
² 向顧客表示認(rèn)同、傾聽(tīng):“是。”“好的。”
² 電話結(jié)束前:“您還需要?jiǎng)e的服務(wù)嗎?”
² 結(jié)束語(yǔ):“感謝您致電XXX”
B遇到否定話題
² 感謝您告訴我這些情況,我希望一切能夠很快好起來(lái),我不知道您能否給我點(diǎn)時(shí)間?;
² 很遺憾,您遇到了不少問(wèn)題,我希望它們能夠很快得到解決,給我點(diǎn)時(shí)間讓我了解了解,你看可以嗎?
C電話禁忌
² 和顧客通話期間,不準(zhǔn)自言自語(yǔ);
² 如電話線路不清楚,不準(zhǔn)大聲使用“喂?”;
² 電話沒(méi)有掛斷之前,不準(zhǔn)和他人談笑;
² 不準(zhǔn)隨意打斷顧客的講話;
² 不準(zhǔn)未經(jīng)顧客允許轉(zhuǎn)接電話;
² 不準(zhǔn)未經(jīng)顧客允許掛斷電話;
² 提及到商品時(shí)盡量交由專業(yè)人員接聽(tīng);
D規(guī)范事項(xiàng)
a) 通知顧客等一切與業(yè)務(wù)相關(guān)的電話必須是用直線打出;
b) 聽(tīng)到電話鈴響3聲內(nèi)應(yīng)立即接聽(tīng);
c) 接電話時(shí)首先報(bào)上公司名稱,以便使來(lái)電者知曉電話是否正確;
d) 整個(gè)電話過(guò)程中應(yīng)用文明禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)潔扼要,并注意控制音量;
e) 通完話后,一般要等對(duì)方收線后再放聽(tīng)筒,且動(dòng)作要小、要輕;
f) 不要在上班時(shí)間打私人電話,若有急事必須要打,則應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),以免電話占線,影響正常工作。
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