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關(guān)于商務(wù)電子郵件的撰寫禮儀

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關(guān)于商務(wù)電子郵件的撰寫禮儀

  學(xué)習(xí)啦網(wǎng)小編:在商務(wù)往來中,使用電子郵件進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時,應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮儀規(guī)范,主要包括以下四個方面。

  第一,在商務(wù)交往中,電子郵件也是一種商務(wù)文本,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫。

  向他人發(fā)送的電子郵件,一定要精心構(gòu)思,認(rèn)真撰寫。在撰寫電子郵件時,尤其要注意下面三點(diǎn)。

  1.郵件的主題要明確。一個電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng),收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

  2.郵件的語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時,則最好標(biāo)明出處,以便收件人核對。

  3.郵件的內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,愈短愈好。

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