如何找最合適方式與憤怒客戶交流(3)
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如何找最合適方式與憤怒客戶交流
解決問題
針對客戶投訴,每個公司都應有各種預案或解決方案??头浝碓谔峁┙鉀Q方案時要注意以下幾點:
為客戶提供選擇。通常一個問題的解決方案都不是惟一的,給客戶提供選擇會讓客戶感到受尊重,同時,客戶選擇的解決方案在實施的時候也會得到來自客戶方更多的認可和配合。
誠實的向客戶承諾。因為有些問題比較復雜或特殊,客服經理不確信該如何為客戶解決。如果你不確信,不要向客戶作任何承諾,誠實的告訴客戶,你會盡力尋找解決的方法,但需要一點時間,然后約定給客戶回話的時間。你一定要確保準時給客戶回話,即使到時你仍不能解決問題,也要向客戶解釋問題進展,并再次約定答復時間。你的誠實會更容易得到客戶的尊重。
適當地給客戶一些補償。為彌補公司操作中的一些失誤,可以在解決問題之外,給客戶一些額外補償。很多企業(yè)都會給客服經理一定授權,以靈活處理此類問題。但要注意的是:將問題解決后,一定要改進工作,以避免今后發(fā)生類似的問題。有些處理投訴的部門,一有投訴首先想到用小恩小惠息事寧人,或一定要靠投訴才給客戶應得的利益,這樣不能從根本上減少此類問題的發(fā)生。