我國中小企業(yè)內(nèi)部控制論文(2)
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制論文
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇2
試論中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的對策
摘要:在我國市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可或缺的作用。中小企業(yè)普遍存在著實(shí)力弱小、規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱等缺陷,故而中小企業(yè)在市場競爭中處于弱勢地位。要想提升中小企業(yè)的競爭力就必須加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制。本文主要介紹了現(xiàn)今中小企業(yè)內(nèi)部控制的狀況以及加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;策略
一、中小企業(yè)的內(nèi)部控制
中國經(jīng)濟(jì)不同于西方的資本主義經(jīng)濟(jì),要想對我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,就必須先對中小企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的界定,并且分析研究內(nèi)部控制的內(nèi)涵,找出內(nèi)部控制存在的問題,針對問題,合理的提出解決的措施。在中小企業(yè)中,內(nèi)部控制包括對會計(jì)核算的控制,對于內(nèi)部審計(jì)的控制對于公司管理的控制,涉及范圍較廣?,F(xiàn)今我國中小企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)比較單一,經(jīng)營方式比較靈活,規(guī)模小但效率較高,對于激發(fā)市場經(jīng)濟(jì)的活力具有重要意義。
二、現(xiàn)今中小企業(yè)內(nèi)部控制的狀況
(一)內(nèi)部控制的環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
我國中小企業(yè)大多數(shù)仍處于傳統(tǒng)模式中,對于企業(yè)內(nèi)部控制的了解不夠深入,把內(nèi)部控制僅僅認(rèn)為是對內(nèi)部進(jìn)行管理、監(jiān)督。更有甚者,領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,認(rèn)為就是簡單的對企業(yè)的人事進(jìn)行調(diào)整,增加管理人員的數(shù)量,使得內(nèi)部控制失去正確的目標(biāo)和方法。發(fā)達(dá)的資本主義國家對于企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)過一定的實(shí)踐,并已掌握了一定的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而形成了一套較完整的內(nèi)部控制體系。而我國對于企業(yè)的內(nèi)部控制仍處于探索階段,對于內(nèi)部控制的認(rèn)識依舊不足,在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制的過程中易出現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性。企業(yè)經(jīng)營失敗等問題。
企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境實(shí)際上就是一種氛圍,內(nèi)部控制環(huán)境包括對中小企業(yè)的企業(yè)文化進(jìn)行塑造,對企業(yè)內(nèi)部人員控制意識的影響,進(jìn)行控制的自覺性的影響以及決定企業(yè)控制要素產(chǎn)生作用的程度等。企業(yè)的內(nèi)部控制的環(huán)境作為內(nèi)部控制各要素發(fā)生的基礎(chǔ),現(xiàn)今仍舊存在一些不足,如:對于企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置的不夠合理,企業(yè)的內(nèi)部控制制度仍不夠健全,企業(yè)高層缺乏內(nèi)控觀念,對于企業(yè)人員缺乏一定的培訓(xùn)以及獎懲機(jī)制,對于各部門未設(shè)置嚴(yán)格的企業(yè)規(guī)章制度等。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的管理效率低下
1.企業(yè)管理者缺乏科學(xué)管理的能力
現(xiàn)今中小企業(yè)的經(jīng)營者大多數(shù)是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接選取的,雖然他們對于本地區(qū)的市場比較熟悉且個人本身具有一定的資本積累,但由于他們多數(shù)人文化管理水平不高,對于企業(yè)的內(nèi)部控制不夠重視與熟悉,缺乏一定的對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的能力,將眼光著重于市場以及利潤。員工與管理層作為內(nèi)部控制的主體,對內(nèi)控有著重要的影響。而今我國中小企業(yè)的高層在設(shè)計(jì)企業(yè)計(jì)劃時,只將重點(diǎn)放在了獲得利潤上面,而忽略了對于滿足客戶需求這個前提上面。
2.企業(yè)的管理制度不夠科學(xué)
我國中小企業(yè)大部分已擁有內(nèi)控意識,并且也有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是仍未囊括所有的員工與部門,也并未將其運(yùn)用在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。多數(shù)企業(yè)仍舊按照傳統(tǒng)的經(jīng)營模式進(jìn)行經(jīng)營管理,缺乏一個完善、科學(xué)的企業(yè)管理制度來對員工的行為進(jìn)行約束,致使企業(yè)的內(nèi)部管理不夠規(guī)范。如生產(chǎn)管理制度不夠規(guī)范、聘用制度不夠規(guī)范等。中小企業(yè)的生產(chǎn)管理制度不夠規(guī)范、嚴(yán)格,易使得其產(chǎn)品競爭力低于大型企業(yè)。我國中小企業(yè)在社會環(huán)境中地位較低,無法吸引優(yōu)秀人才的加入,使得企業(yè)員工整體素質(zhì)不不高,并且企業(yè)未對員工進(jìn)行一定的專業(yè)知識技能的培訓(xùn)以及定期的考察,使得企業(yè)的優(yōu)秀人才匱乏,無法進(jìn)行科學(xué)的管理。
3.內(nèi)部控制無法得到有效的執(zhí)行
企業(yè)的內(nèi)部控制制度在制定之后,得到了執(zhí)行,才可以算是內(nèi)部控制的完成我國中小企業(yè)即使有一套完善的內(nèi)部控制制度,但在現(xiàn)實(shí)中仍無法得到有效的執(zhí)行,制度的執(zhí)行沒有人監(jiān)督、未真正落實(shí),使得內(nèi)部控制的職能被弱化,使得內(nèi)控制度成為有名無實(shí)的存在。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的各部門責(zé)權(quán)不明確,對其監(jiān)督不力
1.對于內(nèi)控的審計(jì)部門有名無實(shí)
我國內(nèi)控中最主要的內(nèi)部會計(jì)控制,而對于會計(jì)的控制,審計(jì)是必不可少的,是內(nèi)控中的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)對于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和改善經(jīng)營管理模式有著重要的意義。而現(xiàn)今我國中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮其真正的作用,更有甚者,有些企業(yè)根本就未設(shè)置專門的內(nèi)審部門。
2.企業(yè)的財(cái)會人員專業(yè)素養(yǎng)不足,內(nèi)控意識薄弱
中小企業(yè)中,因人才引進(jìn)時,員工素質(zhì)普遍不高,在會計(jì)部門中,甚至有未取得會計(jì)從業(yè)資格證的人存在,財(cái)會人員專業(yè)知識掌握不足,對于企業(yè)的內(nèi)控意識不足,致使財(cái)務(wù)賬目不清晰、報(bào)表信息不真實(shí)、會計(jì)工作不規(guī)范等問題出現(xiàn),使得企業(yè)的經(jīng)營狀況無法從財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),影響企業(yè)的決策。
3.審計(jì)部門的獨(dú)立性不高
在我國中小企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)部門只是對企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行服務(wù),這就直接的違背了審計(jì)部門必須具有獨(dú)立性的原則,審計(jì)部門應(yīng)該站在客觀、公正的立場上對企業(yè)的內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。審計(jì)部門只為企業(yè)負(fù)責(zé)人服務(wù)的企業(yè),使得內(nèi)部審計(jì)失去了其獨(dú)立性,局限了審計(jì)工作的范圍,使得審計(jì)工作不能達(dá)到應(yīng)有的效果。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略
(一)建設(shè)高效合理的內(nèi)部管理體系
1.管理者應(yīng)該科學(xué)的選擇企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)
每個企業(yè),都應(yīng)該具有獨(dú)有的企業(yè)文化和每個員工獨(dú)有的行為方式,以此來獲得一個高效的組織管理結(jié)構(gòu)。任何企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整以及決策時,都應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)。改革開放以來,在新的經(jīng)濟(jì)形式下,現(xiàn)代化的管理體制要求企業(yè)的管理者不僅應(yīng)具備一定的管理知識,還應(yīng)具備一定的科學(xué)技術(shù)知識。要求管理者能夠重視國家的利益,對于國家的政策積極貫徹,能夠利用敏銳的眼光以及開闊的眼界去借鑒外國的企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的技術(shù),使得企業(yè)的管理更加科學(xué),企業(yè)競爭力得到提高,利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 2.構(gòu)建“以人為本”理念的管理人力資源政策
一個企業(yè)的創(chuàng)建,最重要的就是人,人是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主體。企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)的制定,管理的創(chuàng)新都必須依靠人力來進(jìn)行。企業(yè)必須建立以人為本的企業(yè)理念,將員工的個人目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合在一起,將員工實(shí)現(xiàn)個人價值與企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展相協(xié)調(diào),為員工創(chuàng)造不一樣的學(xué)習(xí)機(jī)會,使得員工自身能夠得到發(fā)展。建立以人為本的管理目標(biāo),給予員工一定的權(quán)利,使得員工增強(qiáng)歸屬感,在自身的崗位上能夠盡職工作,并積極的參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,主動的參與企業(yè)科學(xué)的決策,使得員工與企業(yè)緊密結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.建立有效的激勵機(jī)制
企業(yè)要想建立一個有效的人力資源管理制度就必須有效的激發(fā)員工的創(chuàng)造性以及工作的積極性。企業(yè)對于表現(xiàn)突出,對于企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工應(yīng)該適時的給予物質(zhì)或者精神上的獎勵。對于員工的獎勵形式可以是多樣的,不僅可以是將員工的薪金提高,給予福利保障補(bǔ)貼,增加年終獎等形式,也可以讓員工進(jìn)行技術(shù)入股或者獲得年終分紅的形式獲得獎勵。企業(yè)也可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行獎勵,促使員工的積極性得到提高。
(二)對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行加強(qiáng)
1.建立一個健全的內(nèi)部審核制度
在會計(jì)核算中,核算的資料必須是合法的并且真實(shí)完整的。內(nèi)部審核制度作為企業(yè)會計(jì)管理制度的重要組成部分,應(yīng)該加強(qiáng)對其的建設(shè)。在進(jìn)行內(nèi)部審核的過程中應(yīng)該對企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、成本以及會計(jì)的資料等的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),檢查手續(xù)是否完整、合法,并且審核企業(yè)的資金來源是否符合國家的法律規(guī)定,檢查企業(yè)的各類財(cái)產(chǎn)以及物資的增減 是否與報(bào)表的記錄一致。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重要手段,應(yīng)該受到企業(yè)的重視。但企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相分離,以確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使審計(jì)結(jié)果的公正性、客觀性得到保證,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
2.控制企業(yè)的資產(chǎn),縮減成本,減少資源浪費(fèi)
對于中小企業(yè)來說,普遍存在著工藝、技術(shù)和經(jīng)營條件落后,分配渠道少,資源的利用率較低等問題。因而,中小企業(yè)必須盡可能的節(jié)約企業(yè)的資源,減少損耗。加強(qiáng)對能源余熱的利用,對于生產(chǎn)過程中的廢損物以及邊角料,利用物資綜合利用技術(shù),對其進(jìn)行再次利用,充分利用它們的剩余價值。中小企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行完善,并且完善對于財(cái)務(wù)資料的記錄,使得企業(yè)在融資、制定預(yù)算以及進(jìn)行評估是變得更加順利,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)的決策,使得企業(yè)更快更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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