中小企業(yè)內(nèi)部控制論文碩士范文(2)
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文碩士范文篇2
淺論中小企業(yè)內(nèi)部控制
【摘要】中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。本文分析了目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的幾種常見問題,并提出了解決問題的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè),內(nèi)部控制
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵
所謂內(nèi)部控制,是指在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。COSO1報(bào)告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他員工實(shí)施的,為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的達(dá)成而提供合理保證的過程。
內(nèi)部控制主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五項(xiàng)要素構(gòu)成。與其相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制可分為經(jīng)營控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制和遵循控制。它要求按照目標(biāo)和計(jì)劃,對(duì)工作人員的業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),找出消極偏差之處,采取措施加以改進(jìn),以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率,防止損失,從而保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題
1.中小企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制常見的問題
(1)家族式的經(jīng)營方式使中小企業(yè)內(nèi)部治理較混亂,容易出現(xiàn)貪污舞弊現(xiàn)象。這類企業(yè)在創(chuàng)建的初期,往往都是依靠家庭或家族成員共同經(jīng)營打天下的,所以其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大都控制在其家庭或家族成員的手中。
(2)會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制。中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)制度不健全,同時(shí)企業(yè)老板出于治理成本的考慮,往往要求財(cái)務(wù)人員“一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑”,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,同時(shí)還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,造成會(huì)計(jì)資料亂、漏的現(xiàn)象。 中小企業(yè)所有者的“任人唯親”,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,有的會(huì)計(jì)人員“半路出家”,業(yè)務(wù)不精通,方便那些“有心人”利用各種手法貪污現(xiàn)金。
2.中小企業(yè)對(duì)外投資內(nèi)部控制常見的問題
(1)管理水平較低,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光。大部分中小企業(yè)是民營企業(yè),基本上還沿襲著家庭式的管理模式,在組織、人事、勞動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)營銷等方面的管理缺乏規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不健全。另外,我國的中小企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光、品牌意識(shí)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)企業(yè)人員國際化素質(zhì)不高,缺乏優(yōu)秀人才。我國中小企業(yè)的管理方式相對(duì)落后,任人唯親的用人方式使得中小企業(yè)難以營造良好的外部環(huán)境來吸收科技、管理等優(yōu)秀人才,尤其是在國際營銷、國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、國際投資等一些對(duì)外投資的關(guān)鍵條件方面,國內(nèi)大多數(shù)中小型企業(yè)尚不具備,嚴(yán)重限制了企業(yè)的對(duì)外投資活動(dòng)。
(3)缺乏完善的社會(huì)服務(wù)和信貸體系。我國現(xiàn)存的社會(huì)服務(wù)和信貸體系不健全,在軟環(huán)境方面缺少完善的出口管理和對(duì)外投資的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)來支持中小企業(yè)的對(duì)外發(fā)展。
3.中小企業(yè)成本管理內(nèi)部控制常見的問題
(1)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)偂?/p>
(2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)缺位。有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
三、解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)中小企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制
(1)建立貨幣資金內(nèi)部控制制度。①建立不相容職務(wù)崗位分離制度。不相容職務(wù)是指企業(yè)里某些相互關(guān)聯(lián)的職務(wù),假如集中于一個(gè)人身上,就會(huì)增加發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的可能性,或者增加了發(fā)生和舞弊以后進(jìn)行掩飾的可能性。②建立授權(quán)審批制度,各司其職,杜絕一條龍作假的現(xiàn)象。③建立健全的貨幣治理制度。做好企業(yè)的資金收支預(yù)算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),合法地辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。 ④建立票據(jù)與印章的管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)置專門的登記簿進(jìn)行記錄:購入票證時(shí)及時(shí)登記,妥善保管;詳細(xì)登記用途;領(lǐng)用時(shí)必須按編號(hào)順序使用;防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
(2)建立健全檢查監(jiān)督制度。建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,是檢查監(jiān)督企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度的一種特殊形式。它是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)和管理制度是否合理、合法和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講也可以稱為是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。
2.加強(qiáng)中小企業(yè)對(duì)外投資內(nèi)部控制
建立全方位的中小企業(yè)管理機(jī)構(gòu)及服務(wù)體系。應(yīng)盡快設(shè)立一個(gè)全方位的中小企業(yè)管理機(jī)構(gòu),并明確該機(jī)構(gòu)的管理職能和權(quán)限,在該機(jī)構(gòu)主管下建立中小企業(yè)的輔導(dǎo)體系,在財(cái)務(wù)融通、經(jīng)營管理、品質(zhì)提升、自主創(chuàng)業(yè)、研究開發(fā)、對(duì)外行銷、生產(chǎn)技術(shù)、資訊管理、工業(yè)安全、污染防治等方面對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行輔助與指導(dǎo)。
完善中小企業(yè)金融信貸體系及海外保險(xiǎn)體系。在金融信貸方面應(yīng)增強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)意識(shí),實(shí)行適當(dāng)?shù)募?lì)措施,鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)把中小企業(yè)的金融服務(wù)措施落到實(shí)處。在信用保證方面可借鑒臺(tái)灣地區(qū)的做法,設(shè)立“中小企業(yè)信用保證金”,一方面對(duì)具有發(fā)展?jié)摿Φ珦?dān)保品欠缺的中小企業(yè)提供信用擔(dān)保,另一方面減少金融機(jī)構(gòu)融資的風(fēng)險(xiǎn),提高金融機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信貸的信心。
3.加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理內(nèi)部控制
(1)實(shí)行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是全體員工都應(yīng)樹立成本意識(shí)。把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。
(2)選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng)。根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。同時(shí)相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營銷開支,獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。
(3)講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,可能會(huì)遭到挫敗甚至一蹶不振,投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。對(duì)欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。
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