推行全面預(yù)算提升企業(yè)管理水平(2)
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陳璽澤1由 分享
三、加強(qiáng)全面預(yù)算的改進(jìn)措施
?。ㄒ唬┘由顚?duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)全員參與
全面預(yù)算是企業(yè)建立自我約束、控制與發(fā)展的有效機(jī)制,能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是一種全員的管理活動(dòng),不僅是管理者的工作職責(zé),還是廣大員工的責(zé)任所在。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳相關(guān)知識(shí),樹(shù)立全員參與意識(shí),在參與中互動(dòng)。只有動(dòng)員員工積極地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,員工才會(huì)努力投入到預(yù)算的制定工作中來(lái),使得預(yù)算工作得到進(jìn)一步重視,為預(yù)算管理的推進(jìn)提供了可靠的基礎(chǔ),從而達(dá)到預(yù)算管理的良好效果。而且企業(yè)管理當(dāng)局與員工之間會(huì)因?yàn)檩^多的溝通了解減少信息的不對(duì)稱帶來(lái)的負(fù)面影響,有助于提高企業(yè)的管理水平。
?。ǘ┙⒂行У娜骖A(yù)算組織
全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式,是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),要想充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)內(nèi)各要素協(xié)調(diào)配合,建立健全有效的全面預(yù)算組織是有必要的。企業(yè)可以成立由高級(jí)管理者領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織、審批、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確分工、落實(shí)預(yù)算的制定實(shí)施。預(yù)算管理委員會(huì)可以下設(shè)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)日常預(yù)算事項(xiàng)的處理,還可以設(shè)置預(yù)算管理辦公室專門用于組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各分、子公司的預(yù)算工作,該辦公室直接向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告。全面預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要各職能部門的互相配合,因此這些預(yù)算組織機(jī)構(gòu)要吸收各部門中熟悉企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)范疇、財(cái)務(wù)、預(yù)算的專業(yè)人士,保證預(yù)算實(shí)施的順利有效。
?。ㄈ?shí)現(xiàn)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,通過(guò)預(yù)算的實(shí)施、分析差距,企業(yè)能夠不斷強(qiáng)化自身特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),步步為營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)具體的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定具體的戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算的對(duì)接,更好地為企業(yè)管理決策服務(wù)。企業(yè)制定的戰(zhàn)略要具有指導(dǎo)性和可操作性,因?yàn)槠髽I(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算體制離不開(kāi)戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用,年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也需要戰(zhàn)略提供支持。如果企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算脫節(jié)或者連接關(guān)系不清晰,很可能會(huì)造成企業(yè)只注重短期利益從而影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的局面,這在競(jìng)爭(zhēng)日益緊張的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)的生存是很不利的。因此,企業(yè)管理者要明確責(zé)任,切實(shí)做好分工,協(xié)調(diào)各部門工作,調(diào)動(dòng)職工的積極性保證全面預(yù)算順利有效實(shí)施。
?。ㄋ模┙⒔∪娜骖A(yù)算控制與考核機(jī)制
為了保障全面預(yù)算管理落實(shí)到位,達(dá)到應(yīng)有的效果,建立與之適應(yīng)的控制與考核機(jī)制是很有必要的。首先,在預(yù)算執(zhí)行完畢后企業(yè)應(yīng)該對(duì)實(shí)施的效果作系統(tǒng)的分析,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的漏洞、費(fèi)用發(fā)生的隨意性等問(wèn)題提出改進(jìn)措施,避免這些不良現(xiàn)象的發(fā)生,提高預(yù)算資料的準(zhǔn)確性,為管理決策提供有力的支持。其次,合理的預(yù)算考核體系能夠有效地發(fā)揮預(yù)算的約束和激勵(lì)作用,增強(qiáng)員工積極參與的信心。該體系應(yīng)明確考核的部門、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)等事項(xiàng),做到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,體現(xiàn)客觀公正性、權(quán)威性。這種機(jī)制不僅將預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行了比較分析,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,改進(jìn)了工作,而且調(diào)動(dòng)了員工的積極性,從而提高了企業(yè)的管理水平,確保了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
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