財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文(2)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文篇2
淺談高校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制
摘要:新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作提出更為精細(xì)化的要求。本文針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制實(shí)務(wù)中的不足提出相應(yīng)策略,以期對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的完善起到一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)策略
一、當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中存在的不足
(一)部分高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,舉借債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)的高等教育進(jìn)入了飛速發(fā)展的新階段,在校生的數(shù)量迅速擴(kuò)張,原有的基礎(chǔ)設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了學(xué)生的快速增長(zhǎng),在這種時(shí)代背景下高校的基本建設(shè)項(xiàng)目也開始興建,但是在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的開展中,許多高校由于對(duì)于新的建設(shè)項(xiàng)目缺乏合理規(guī)劃以及必要的可行性論證,在建設(shè)中往往存在著盲目攀比和鋪張浪費(fèi)的情況,由于高校財(cái)政補(bǔ)助收入和生均定額撥款在一定時(shí)期具有相對(duì)穩(wěn)定性,在這種現(xiàn)實(shí)背景下許多高校往往采用銀行貸款、融資租賃等舉借債務(wù)的方式進(jìn)行新校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),部分高校的舉借債務(wù)的數(shù)額甚至達(dá)到了年度收入的數(shù)倍,導(dǎo)致資金鏈緊張、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,甚至部分高校面對(duì)沉重的債務(wù)利息負(fù)擔(dān)不得不壓縮日常的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。
(二)部分高等學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全、執(zhí)行不到位。
高校發(fā)生的違法亂紀(jì)行為往往都與高校內(nèi)部控制制度不健全、重視程度不夠、執(zhí)行不到位存在著密不可分的關(guān)系,部分高校內(nèi)部控制的規(guī)范范圍不全面,往往強(qiáng)調(diào)財(cái)政補(bǔ)助收入和教育事業(yè)收入的約束力度,而對(duì)其他收入的監(jiān)管往往缺乏力度,部分高校未將二級(jí)財(cái)務(wù)和后勤財(cái)務(wù)納入學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的監(jiān)督范圍,導(dǎo)致“小金庫(kù)”現(xiàn)象的存在;部分高校沒有建立涉及對(duì)外投資、重大基礎(chǔ)建設(shè)以及相關(guān)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的科學(xué)論證和決策機(jī)制,未充分爭(zhēng)取廣大教職工的建議;部分高校對(duì)內(nèi)部控制的作用意識(shí)不到位,沒有充分意識(shí)到內(nèi)部控制在控制風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)違法亂紀(jì)行為防患于未然的免疫作用;部分高校在貫徹和執(zhí)行校內(nèi)相關(guān)內(nèi)部控制制度上的力度不夠,缺乏對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行不利的監(jiān)督制約機(jī)制。
(三)財(cái)務(wù)管理理念上效益觀念缺乏。
目前我國(guó)教育撥款體制下,大部分高校主要的收入來源為財(cái)政補(bǔ)助收入和教育事業(yè)收入,其他收入(如社會(huì)捐贈(zèng)等)來源形式相對(duì)較少,基于這種收入結(jié)構(gòu)的背景下,部分高校的財(cái)務(wù)部門缺乏科學(xué)的理財(cái)思想,普遍存在著“等、靠、要”的慣性思維,普遍缺乏開拓財(cái)源的精神和激勵(lì)制度,缺乏將自身智力優(yōu)勢(shì)和科研優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)收來源的規(guī)章制度和實(shí)踐操作規(guī)范,未能充分發(fā)揮高校的智力資源的先天優(yōu)勢(shì)。
(四)在學(xué)生管理中忽視學(xué)生的主體地位。
高等學(xué)校辦學(xué)的宗旨和目的是為了促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展,為社會(huì)培養(yǎng)合格的人才,所以無論是高等學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理還是高校的財(cái)務(wù)管理工作都是為了服務(wù)學(xué)生,但是在實(shí)踐中部分高校往往過度倚重運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,忽視了學(xué)校的辦學(xué)宗旨,部分高校將對(duì)學(xué)生的管理轉(zhuǎn)變成了對(duì)學(xué)生的經(jīng)營(yíng),亂收取押金和沒有收費(fèi)依據(jù)的費(fèi)用,學(xué)生食堂管理以營(yíng)利為目的,將教材折扣款長(zhǎng)期掛賬不及時(shí)返還學(xué)生等,忽視了學(xué)生的主體地位,背離了學(xué)校的辦學(xué)宗旨。
二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制構(gòu)建不足應(yīng)對(duì)策略
(一)構(gòu)建舉借債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制舉債風(fēng)險(xiǎn)。
首先,建立高等學(xué)校舉借債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范由于舉借債務(wù)規(guī)模過大導(dǎo)致的資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)合理的設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),將各個(gè)高等學(xué)校的舉債實(shí)際作為未來進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)和基本建設(shè)投資規(guī)劃的重要考量因素。加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和基本建設(shè)事項(xiàng)的科學(xué)論證力度,任何重大經(jīng)濟(jì)決策必須經(jīng)過黨委決策層的集體討論,充分聽取廣大教職工的意見建議,保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)方案的科學(xué)有效。各個(gè)學(xué)校必須對(duì)已有的舉借債務(wù)的存量進(jìn)行分析,結(jié)合對(duì)每年各個(gè)學(xué)校能夠拿出用于償債的數(shù)額,構(gòu)建起適合自己學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;
其次,政府作為主管部門也必須履行相應(yīng)的職責(zé),加大對(duì)教育的投入力度,滿足由于高等學(xué)校入學(xué)率大幅度提升帶來的基礎(chǔ)設(shè)施的嚴(yán)重不足。高等學(xué)校大規(guī)模的基本建設(shè)的開展是伴隨著高等學(xué)校的大幅度擴(kuò)招而必須進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施的增加和完善,也是高等學(xué)校響應(yīng)國(guó)家相關(guān)教育政策的必然舉措,政府作為政策的制定者必須履行相關(guān)的職責(zé),加大對(duì)高等教育經(jīng)費(fèi)的投入,積極采用各種經(jīng)濟(jì)杠桿手段化解部分高校面臨的沉重債務(wù)負(fù)擔(dān),采用諸如將短期貸款置換成長(zhǎng)期貸款、政府貼息等政策保證高校的資金鏈的充裕和日常的教學(xué)秩序,切實(shí)解決高校在基本建設(shè)、重要科研、教學(xué)和儀器、設(shè)備上資金短缺的困難。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),切實(shí)保障內(nèi)部控制制度運(yùn)行的有效性。
首先,完善高等學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度,積極根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī)的變化,適時(shí)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制進(jìn)行完善或者補(bǔ)充,從規(guī)章制度層面做到任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)都有規(guī)可依;堅(jiān)決清理“小金庫(kù)”,將學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都納入學(xué)校財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,堅(jiān)決杜絕賬外設(shè)賬的情況發(fā)生;堅(jiān)持不相容的職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督;加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作者財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和相關(guān)內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)來應(yīng)對(duì)新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制建設(shè)方面的要求。
其次,加強(qiáng)高校的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。目前,高等學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)日益復(fù)雜,既存在財(cái)政補(bǔ)助收入和教育事業(yè)收入等財(cái)政性資金經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),也存在繳納個(gè)人所得稅、相關(guān)科研項(xiàng)目繳納增值稅事項(xiàng),除此之外還有后勤財(cái)務(wù)以及部分校辦產(chǎn)業(yè)事項(xiàng),內(nèi)部審計(jì)部門在保證高等學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律上有著天然的屏障作用,必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的震懾作用和日常監(jiān)管作用,積極創(chuàng)新審計(jì)手段,采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),加強(qiáng)對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行、科研項(xiàng)目管理、政府采購(gòu)、招投標(biāo)、內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行以及學(xué)校后勤財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督力度,充分保證學(xué)生的利益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中防患于未然的免疫作用。
(三)主觀上要轉(zhuǎn)變資金使用理念,提高資金使用效益。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,高等學(xué)校在財(cái)務(wù)管理上基本采用統(tǒng)收統(tǒng)支的管理模式,辦學(xué)收入主要集中于財(cái)政撥款,缺乏其他經(jīng)費(fèi)來源的主動(dòng)性和驅(qū)動(dòng)力。伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,高等學(xué)校的辦學(xué)模式也逐漸由政府的附屬轉(zhuǎn)向獨(dú)立自主的辦學(xué)模式,學(xué)費(fèi)收入和其他收入也成為高等學(xué)校收入的重要組成部分,多種渠道籌集辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的模式逐步形成。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作者們要適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制構(gòu)建上的要求,要樹立正確的理財(cái)意識(shí),合理、高效統(tǒng)籌使用各種來源的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),提高資金的使用效益;在遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的前提下,積極充分利用高等學(xué)校的智力優(yōu)勢(shì)和科研優(yōu)勢(shì)資源,提升科研成果的轉(zhuǎn)化率,多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),進(jìn)而更好地統(tǒng)籌各種資源促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
(四)充分尊重學(xué)生的主體作用。
高校的財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制制度構(gòu)建的根本目的是為了促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,為社會(huì)培養(yǎng)合格的人才,高校的一切財(cái)務(wù)管理工作要以此為基本出發(fā)點(diǎn),充分尊重學(xué)生利益,各種獎(jiǎng)助學(xué)金提取和發(fā)放要符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生食堂的監(jiān)督管理、降低食堂運(yùn)營(yíng)成本、各種教材折扣款按時(shí)返還等等措施,將維護(hù)學(xué)生利益落到實(shí)處。