試論監(jiān)理行業(yè)的全面預(yù)算
【論文摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益加強(qiáng)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下，通過(guò)推行全面預(yù)算來(lái)進(jìn)行企業(yè)成本控制，成了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的有力保障。文從監(jiān)理行業(yè)全面預(yù)算的追求入手，重點(diǎn)闡述了監(jiān)理行業(yè)全面預(yù)算的基本內(nèi)容以及相關(guān)布局，旨在有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
【論文關(guān)鍵詞】監(jiān)理行業(yè);全面預(yù)算;財(cái)務(wù)管理
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益加強(qiáng)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下，企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了難得的機(jī)遇:全球化為企業(yè)開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間，知識(shí)經(jīng)濟(jì)為企業(yè)帶來(lái)了一場(chǎng)新的革命，信息技術(shù)則為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。當(dāng)然，機(jī)遇的背后也隱藏著前所未有的挑戰(zhàn)：全球化使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，市場(chǎng)需求的不確定性因素日益增多，市場(chǎng)的變化為企業(yè)生存提出了越來(lái)越多的要求，知識(shí)和信息的膨脹也使得人們需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去提取自己有用的信息。在科技日新月異的環(huán)境下，單純依賴(lài)技術(shù)等單項(xiàng)資源或優(yōu)勢(shì)己經(jīng)難以保證企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的勝利。
尤其是監(jiān)理行業(yè)，本身是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是智力密集型的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)服務(wù)但在國(guó)內(nèi)起步較晚，管理方也缺乏強(qiáng)有力的措施，政府部門(mén)對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)市場(chǎng)的管理力度也不足等問(wèn)題都在阻礙這監(jiān)理行業(yè)健康有序的發(fā)展。而通過(guò)推行全面預(yù)算來(lái)進(jìn)行企業(yè)成本控制，也將成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的有力保障。
一、全面預(yù)算的追求
(一)追求利潤(rùn)最大化
在集團(tuán)公司現(xiàn)行體制下，監(jiān)理行業(yè)不是一個(gè)義務(wù)服務(wù)組織，而是以服務(wù)為手段，以效益為中心的經(jīng)濟(jì)組織，在確保工程優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理、安仝可靠、環(huán)保達(dá)標(biāo)的同時(shí)，努力實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)利潤(rùn)最大化。這是投資者、建設(shè)者、經(jīng)營(yíng)者以及合作方的共同愿望。
(二)追求投資回報(bào)最大化
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下.任何一個(gè)投資者把巨額資金投向工程項(xiàng)目，都要自始至終關(guān)注回報(bào)率。因?yàn)槔麧?rùn)率越高，經(jīng)濟(jì)效益越好，就越接近投資回報(bào)目標(biāo)，越能激發(fā)投資者的經(jīng)營(yíng)管理熱情，并為后續(xù)投資積攢實(shí)力。
(三)追求企業(yè)價(jià)值最大化
隨著工程監(jiān)理企業(yè)利潤(rùn)不斷增加，可供使用的貨幣資金更加充裕，一方面為同定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)折舊更新提供可靠的資金來(lái)源，另一方面，伴隨資金積累規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)，促使企業(yè)價(jià)值倍增。有利于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中控制話(huà)語(yǔ)權(quán)，占領(lǐng)制高點(diǎn)。
(四)追求員工收益最大化
員工是企業(yè)的主人。是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體，是企業(yè)財(cái)富的直接創(chuàng)造者，讓員工充分享受企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成果，既是公平分配的表現(xiàn)，也是構(gòu)建和諧的要求。因此，企業(yè)在收益分配方面，要充分考慮員工的需求，盡量向員工傾斜，努力實(shí)現(xiàn)員工收益最大化，這也是解決好員工最關(guān)心、最直接，最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題的有效途徑。
以“四個(gè)最大化”作為監(jiān)理行業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，必須進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀(guān)點(diǎn)，用自主發(fā)展的責(zé)任，用和諧社會(huì)的理念，領(lǐng)悟企業(yè)宗旨，規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖，做強(qiáng)特色服務(wù)，推動(dòng)務(wù)實(shí)發(fā)展。
二、全面預(yù)算的基本內(nèi)容
(一)經(jīng)營(yíng)成果預(yù)算
主要預(yù)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)等;通過(guò)經(jīng)營(yíng)成果預(yù)算，促進(jìn)收入增長(zhǎng)，降低成本，增加效益，提高管理水平，保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
1.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的預(yù)算
經(jīng)營(yíng)部門(mén)、各項(xiàng)目經(jīng)理部和財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)閱讀已簽訂的合同文件，按照合同約定的支付方式計(jì)算出合同總額、基本服務(wù)費(fèi)、暫定金、質(zhì)量保證金、缺陷責(zé)任期收入。在監(jiān)理合同中暫定金是特殊情況下才能動(dòng)用支付的，所以通常只是支付其中的基本服務(wù)費(fèi)。根據(jù)合同期限以及預(yù)計(jì)完成工作量情況確定每年的技術(shù)收入，再按照監(jiān)理行業(yè)按季度支付監(jiān)理費(fèi)的特點(diǎn)，確定每期收入金額以及扣減的質(zhì)量保證金和實(shí)際到款金額。每年按四個(gè)季度計(jì)算監(jiān)理收入，每個(gè)合同項(xiàng)目都按照上述方法計(jì)算出當(dāng)年實(shí)際應(yīng)收到的技術(shù)性收入、質(zhì)量保證金及收到的現(xiàn)金收入。
當(dāng)年預(yù)計(jì)收到的未簽合同的預(yù)計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行分解。并不是當(dāng)年新中標(biāo)項(xiàng)目所有的合同額全部列入當(dāng)年預(yù)算收入，要根據(jù)中標(biāo)的時(shí)間、實(shí)際完成的工作量進(jìn)行逐項(xiàng)細(xì)化。這就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)判斷和估計(jì)，這種判斷和估計(jì)是否準(zhǔn)確是涉及到預(yù)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入準(zhǔn)確的關(guān)鍵步驟。這就需要財(cái)務(wù)人員站在公司經(jīng)營(yíng)管理的高度，熟悉所在公司的業(yè)務(wù)流程，了解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，才能夠正確的做出判斷和估計(jì)。
2.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的預(yù)算
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的預(yù)算主要由各個(gè)項(xiàng)目部經(jīng)理來(lái)完成。年初召開(kāi)各項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)員會(huì)。財(cái)務(wù)人員將當(dāng)年編制預(yù)算的要求和內(nèi)容向各項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行傳達(dá)和講解。
項(xiàng)目經(jīng)理按照公司賬目設(shè)置的會(huì)計(jì)科目，做出分項(xiàng)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)充分考慮到項(xiàng)目部的人員開(kāi)支、車(chē)輛消耗等各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。公司也相應(yīng)出臺(tái)工資、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、車(chē)輛消耗、辦公用品和招待費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)規(guī)則以及相應(yīng)的附表。根據(jù)項(xiàng)目人員、車(chē)輛等的實(shí)際情況，核定財(cái)務(wù)預(yù)算金額并報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。折舊、福利經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)等科目由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。在日常報(bào)銷(xiāo)中由核算員登記各項(xiàng)成本明細(xì)開(kāi)支并填寫(xiě)公司統(tǒng)一附表。
3.管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算
公司機(jī)關(guān)各部門(mén)制定本部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總整理公司的管理費(fèi)用明細(xì)。根據(jù)公司當(dāng)年計(jì)劃的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，預(yù)計(jì)本年的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
(二)財(cái)務(wù)狀況預(yù)算
主要預(yù)算資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況;通過(guò)財(cái)務(wù)狀況預(yù)算，保證企業(yè)資產(chǎn)的完整、有效，達(dá)到保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.制定本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由公司統(tǒng)籌制定本年度需新購(gòu)置的固定資產(chǎn)。
2.預(yù)計(jì)本年度應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等增減變動(dòng)情況。