試析基于學(xué)科制的圖書館組織建構(gòu)(2)
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三、圖書館學(xué)科化組織的建構(gòu)策略
(一)整合圖書館資源、解構(gòu)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)圖書館學(xué)科組織化與建制化
學(xué)科組織化與建制化,就是以學(xué)科為依據(jù),以有利于知識的交流、匯集、共享為原則,建構(gòu)新的學(xué)科組織。這個組織依據(jù)服務(wù)方向設(shè)若干知識服務(wù)團(tuán)隊,每個知識服務(wù)團(tuán)隊由方向負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員組成。這樣,學(xué)科組織就有了明確的學(xué)術(shù)性服務(wù)方向和研究領(lǐng)域,每個方向有首席學(xué)科館員和相對穩(wěn)定的知識服務(wù)團(tuán)隊。當(dāng)一個方向發(fā)展到一定水平后又可衍生新的學(xué)科研究和服務(wù)方向,如此循環(huán)往復(fù),滾動發(fā)展,圖書館的知識服務(wù)就會日益繁茂,水平也會不斷提高。
要進(jìn)行組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整合,首先要考量的是組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)及相關(guān)因素。一是環(huán)境因素?,F(xiàn)代社會大環(huán)境的深刻變化,正在對圖書館組織結(jié)構(gòu)變革起到推動作用。一方面,當(dāng)代社會環(huán)境的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識化對圖書館職能產(chǎn)生了深刻的影響,另一方面,信息技術(shù)貫穿了圖書館活動的全過程,其作用日益突顯。二是人才因素。在知識服務(wù)中,參與活動的個人是影響圖書館組織結(jié)構(gòu)變革的先決條件。未來的時代是知識經(jīng)濟(jì)時代,知識將成為第一生產(chǎn)力、第一資源,在圖書館機(jī)構(gòu)重組中,人成為最重要、最活躍的因素。三是技術(shù)功能因素。技術(shù)功能是影響圖書館組織結(jié)構(gòu)變革的重要條件。圖書館學(xué)科組織中的技術(shù)功能就是推動學(xué)科知識信息的組織與傳遞的過程,以用戶為主體,利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地改進(jìn)圖書館的傳統(tǒng)技術(shù)和操作程序,以提高服務(wù)效率。
通過整合,實現(xiàn)圖書館學(xué)科組織化與建制化的目標(biāo)為:專業(yè)知識服務(wù)團(tuán)隊成為圖書館學(xué)術(shù)性服務(wù)的基層組織,中層是大學(xué)科組織(部或室),頂層是圖書館,形成了圖書館——部(室)——專業(yè)知識服務(wù)團(tuán)隊這樣的二級機(jī)構(gòu)三級管理模式。學(xué)科知識服務(wù)的主要任務(wù)由首席學(xué)科館員和知識服務(wù)團(tuán)隊完成,部(室)按若干相關(guān)一級學(xué)科或?qū)W科群組建,其管理職能主要是負(fù)責(zé)各首席學(xué)科館員的聘任與考核。這樣,圖書館的頂層管理可從過多的過程管理中解脫出來,根據(jù)用戶的需求,作好宏觀戰(zhàn)略研究和導(dǎo)向,制定各部(室)的工作目標(biāo)并實施考核,為各部(室)提供必要的物質(zhì)和人力資源以及必需的技術(shù)和后勤保障服務(wù)。
?。ǘ┩晟茖W(xué)科服務(wù)組織的職能,履行圖書館知識服務(wù)的使命
學(xué)科組織的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)是構(gòu)建一個有利于知識服務(wù)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新的“實踐社群”,以提高學(xué)科的組織智慧,從而達(dá)到提升學(xué)科服務(wù)組織的知識創(chuàng)新能力。其主要職能是:承擔(dān)文獻(xiàn)信息的搜集、開發(fā)和提供服務(wù)的任務(wù);承擔(dān)學(xué)術(shù)研究任務(wù),組織各類科研項目的申報;組織學(xué)術(shù)交流活動。其運行機(jī)制是推行首席學(xué)科館員負(fù)責(zé)制,營造首席學(xué)科館員和學(xué)科館員之間,學(xué)科館員和讀者之間進(jìn)行交流、合作的共享環(huán)境。
專業(yè)知識服務(wù)團(tuán)隊的主要工作任務(wù)是:
1、基于專業(yè)學(xué)科信息門戶的知識導(dǎo)航與聚類服務(wù)。圖書館根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,對某一學(xué)科領(lǐng)域的館藏資料和網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行選擇、分類和標(biāo)引,建立集信息資料、工具與服務(wù)于一體的專業(yè)學(xué)科信息門戶,面向特定學(xué)科用戶提供服務(wù)。
2、基于學(xué)科館員與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业闹R參考咨詢服務(wù)。圖書館在數(shù)字化環(huán)境下,以網(wǎng)絡(luò)為平臺,通過實時或非實時的形式,向用戶提供不受時間與空間限制的知識參考咨詢服務(wù)。可實現(xiàn)圖書館信息資源、專業(yè)知識、咨詢服務(wù)人員,網(wǎng)絡(luò)平臺的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成透明的知識網(wǎng)絡(luò),向用戶提供專業(yè)知識服務(wù)。
3、面向特定科研項目和任務(wù)的專題知識集成服務(wù)。針對科研項目的任務(wù),面向特定的科研群體,聯(lián)合圖書館信息服務(wù)人員,情報分析人員,專業(yè)科研人員多方面的力量,以項目運作的方式,開展信息資源專項搜集和情報研究,開發(fā)多層次的專題信息產(chǎn)品、知識庫等。構(gòu)建個性化的知識服務(wù)門戶,提供集信息資源搜集、加工、組織、集成與應(yīng)用為一體的全程服務(wù)。
4、基于多層知識產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)。知識產(chǎn)品開發(fā)分為知識重組產(chǎn)品和知識增值產(chǎn)品兩類。知識重組產(chǎn)品指將分散在不同顯性知識中的有一定關(guān)聯(lián)的知識元提取出來,通過組織和加工,形成新的知識產(chǎn)品。知識增值產(chǎn)品是利用數(shù)據(jù)挖掘、知識發(fā)現(xiàn)等手段對各種信息進(jìn)行增值處理,對其內(nèi)容進(jìn)行深度分析和揭示,借助專家資源,利用專業(yè)情報分析研究方法和手段,開展學(xué)術(shù)發(fā)展預(yù)測,趨勢分析等,形成知識增值產(chǎn)品。從長遠(yuǎn)看,只有開發(fā)知識增值產(chǎn)品才能更好地滿足用戶的知識信息要求,才能更好體現(xiàn)高校圖書館知識服務(wù)的水平。
四、結(jié)語
圖書館內(nèi)部組織制度的創(chuàng)新,即學(xué)科組織化與建制化,并非是要套用學(xué)術(shù)組織中的學(xué)科制度,而是要體現(xiàn)出圖書館自身的文化特性和主體邏輯。中心問題是制度的規(guī)范化,這種規(guī)范可有效地將個人與組織的行動結(jié)合起來去承擔(dān)組織的義務(wù)。制度規(guī)范操作的基本層面就是圖書館內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制。本文所謂的學(xué)科制就是這樣一種能夠體現(xiàn)圖書館文化特性和主體邏輯的基層業(yè)務(wù)組織制度。當(dāng)然作為一項制度創(chuàng)新,需要在實踐中不斷積累、改革、充實和完善。在實施過程中,需要建立起與之配套的機(jī)制,才能達(dá)到學(xué)科制的預(yù)期目的。