關(guān)于我國會(huì)計(jì)電算化論文(2)
關(guān)于我國會(huì)計(jì)電算化論文篇2
淺談我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及解決對策
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用一系列專門的方法,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測和控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評述。
一、會(huì)計(jì)電算化定義
會(huì)計(jì)電算化是在現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐,是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被開發(fā)和演變成會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次至關(guān)重要的變革。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作的要求。
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的執(zhí)行過程,而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo),它始終在不斷的改進(jìn)和發(fā)展中。因此,有必要進(jìn)行詳實(shí)的相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作的規(guī)劃制定,在統(tǒng)一規(guī)劃下,一步一步進(jìn)行,以避免盲目性,以確保階段之前和之后的協(xié)調(diào)工作,并擴(kuò)大了應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.建立新型管理模式。
業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對外業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)流程再造,必須要充分的考慮現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),以及在進(jìn)行的過程中如何結(jié)合企業(yè)信息,使企業(yè)的管理效率最大化。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的有效性不僅是信息技術(shù)的應(yīng)用,而且是企業(yè)流程再造的過程中所產(chǎn)生的一種及時(shí)的價(jià)值。流程再造,涉及企業(yè)和人員的組織結(jié)構(gòu)的重新安排,將不可避免地導(dǎo)致內(nèi)部的困擾。因此,流程再造必須提前做好可行性分析,使得成本過高的現(xiàn)象避免在實(shí)際中出現(xiàn),甚至使得工作半途而廢。
三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
1.思想認(rèn)識(shí)程度不夠。
在我國,計(jì)算機(jī)化的事業(yè)起步較晚,人們的思想還沒有完全實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的意義和重要性。有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化太早,會(huì)計(jì)電算化是編程的過程,只是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、會(huì)計(jì)部等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,他們也只是從減少會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高會(huì)計(jì)人員的效率這方面進(jìn)行實(shí)際的作業(yè),并沒有認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。此外,軟件更新和硬件支持等方面的支持是不夠的。由于人們早已經(jīng)接受了傳統(tǒng)的手工計(jì)費(fèi)方式,出于他們自身的使用習(xí)慣的限制,人們對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性還存在一定的懷疑性。
2.會(huì)計(jì)軟件存在問題。
?、侔踩圆詈捅C苄圆?。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都是在完善的會(huì)計(jì)職能和適應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,這樣進(jìn)行相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的開發(fā)都會(huì)大傷腦筋,但軟件的數(shù)據(jù)機(jī)密性問題并沒有得到所有軟件開發(fā)商的充分認(rèn)識(shí),如果一旦系統(tǒng)癱瘓或病毒攻擊,就很難將系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。②會(huì)計(jì)軟件的差異造成他們之間的通用性能很差。③會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商在會(huì)計(jì)核算過程中不足夠了解會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。④會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展欠缺考慮國際化。
3.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題。
首先是單機(jī)系統(tǒng)的不足,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)相應(yīng)的問題,無法避免非法入侵,同時(shí)還存在電子商務(wù)內(nèi)部控制問題,內(nèi)部審計(jì)難度等問題。
4.從業(yè)人員的問題。
電子計(jì)算專業(yè)人才匱乏,操作人員安全意識(shí)差,從業(yè)人員和會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識(shí)和質(zhì)量相對較低,難以完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。
四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策
1.加強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代的趨勢,從而在一定程度上降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理方式,擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提升會(huì)計(jì)管理職能。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)展和完善,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)管理體制的改革。
2.加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員的力度。
企業(yè)應(yīng)提高計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的人才培養(yǎng),并注重對會(huì)計(jì)電算化管理人才的培養(yǎng)。這種培訓(xùn)必須定期和連續(xù),使會(huì)計(jì)人員在培訓(xùn)中可以結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效的經(jīng)驗(yàn)交流,做到提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合。
3.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。
由于目前的會(huì)計(jì)軟件在市場上有一個(gè)共同的安全和保密問題。因此,①政府部門要落實(shí)和完善會(huì)計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行查處,并加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性、宏觀調(diào)控。②企業(yè)要建立計(jì)算機(jī)病毒和黑客的內(nèi)部安全防范措施,明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的人員分工責(zé)任,對進(jìn)入系統(tǒng)的員工實(shí)行分類授權(quán)的用戶權(quán)限管理和嚴(yán)格的審查和控制。③企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)定期進(jìn)行,并存放在不同的地方。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰后,備份數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運(yùn)行。
五、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化運(yùn)作,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已實(shí)施的會(huì)計(jì)電算化的單位,其單位也應(yīng)按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,與單位自身的實(shí)際情況相結(jié)合,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。這個(gè)管理系統(tǒng)一般包括:①人事管理系統(tǒng)。主要是對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的人員資格進(jìn)行了規(guī)劃和劃分的責(zé)任。②運(yùn)行管理系統(tǒng)。主要包括操作程序、操作權(quán)限、操作記錄、管理系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)。③數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)輸入和輸出管理,備份數(shù)據(jù)管理,歸檔數(shù)據(jù)管理和安全程序。④系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)整理、系統(tǒng)維護(hù)管理、機(jī)房管理系統(tǒng)等。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成這項(xiàng)工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮出作用。