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醫(yī)院會計(jì)電算化獲獎?wù)撐?/p>
醫(yī)院會計(jì)電算化的出現(xiàn),是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代醫(yī)院管理的迫切需求,醫(yī)院會計(jì)電算化工作也在迅速發(fā)展和普及。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于醫(yī)院會計(jì)電算化獲獎?wù)撐牡膬?nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
醫(yī)院會計(jì)電算化獲獎?wù)撐钠?
談醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題及對策
摘要:在會計(jì)發(fā)展進(jìn)程中,電算化的實(shí)現(xiàn)具有里程碑意義,在醫(yī)院會計(jì)事務(wù)中引入電算化理念,在增進(jìn)財(cái)務(wù)工作便利的同時(shí),也導(dǎo)致了一些問題。本文將對會計(jì)電算化在醫(yī)院的推行存在的問題加以總結(jié),并提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 電算化 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)
在會計(jì)發(fā)展進(jìn)程中,電算化具有里程碑意義。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中引入計(jì)算機(jī),實(shí)行會計(jì)電算化,一方面,為醫(yī)院的會計(jì)管理工作提供了極大的便利,但另一方面,也使其面臨著一些亟待解決的問題。
一、醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題
(一)對會計(jì)電算化重視不足
在醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作中引入電算化系統(tǒng)是社會發(fā)展的一大趨勢,是醫(yī)院管理走向現(xiàn)代化的重要一步。信息時(shí)代中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展離不開電算化。但是,當(dāng)前醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對電算化的重視程度不夠,將主要精力集中于醫(yī)院的硬件建設(shè),軟件投入十分有限,甚至還存在使用盜版財(cái)務(wù)管理軟件的情況;一些會計(jì)人員對會計(jì)電算化也缺乏正確認(rèn)識,將其視為一種形式,沒有充分的加以利用。
(二)內(nèi)部控制力度不夠,數(shù)據(jù)安全性及保密性存在隱患
以往,醫(yī)院會計(jì)信息的準(zhǔn)確性主要是利用崗位分工、內(nèi)部牽制、定期對賬等方式實(shí)現(xiàn),電算化實(shí)行后,相當(dāng)一部分會計(jì)內(nèi)控措施不再適用,會計(jì)內(nèi)控重點(diǎn)、方式等均出現(xiàn)相應(yīng)變化,對醫(yī)院的內(nèi)控提出更高要求;以往的醫(yī)院會計(jì)工作,互不相容的職能是相互獨(dú)立的,引入電算化系統(tǒng)后,對功能及知識提出集中化要求,因此,以前不適宜進(jìn)行合并的部分崗位將會予以合并,相關(guān)的會計(jì)工作人員的數(shù)量勢必會有所減少,會在一定程度上降低其重要性;安全意識相對較弱,電算化實(shí)施后所組建的機(jī)構(gòu)及崗位之間制約監(jiān)督的關(guān)注程度不足,這就為計(jì)算機(jī)舞弊問題提供可乘之機(jī);此外,對計(jì)算機(jī)犯罪的認(rèn)識度不高,沒有建立起應(yīng)對措施。
(三)高素質(zhì)專業(yè)人員儲備不足
會計(jì)電算化涉及管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)信息學(xué)等諸多學(xué)科知識,當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)人員雖具備一定的計(jì)算機(jī)知識基礎(chǔ),但與會計(jì)電算化要求之間尚存在一定差距,特別是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院會計(jì)人員后續(xù)教育滯后,給醫(yī)院會計(jì)電算化產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
二、解決及完善對策
會計(jì)電算化審計(jì)的對策分析會計(jì)電算化的實(shí)施使得會計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計(jì)軟件還是對自行開發(fā)的會計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計(jì)人才。由于會計(jì)電算化的日益普及,其對審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。
在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識即可,但在會計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識,能分析掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)。審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法。新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。
因此需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段。隨著會計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對會計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對會計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
(一)提高對會計(jì)電算化的關(guān)注程度
會計(jì)電算化,對于會計(jì)發(fā)展整體以及會計(jì)學(xué)科而言都具有里程碑意義,借助電算化,可以極大的減輕會計(jì)人員記賬、算賬等方面的工作負(fù)擔(dān),使其有更多的精力做好資金管理及評估等方面的工作。構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)長期性工程,不僅要具備充足的資金支持,更重要的是醫(yī)院的管理層要對其有正確的認(rèn)識,并積極參與其中,并積極動員相關(guān)工作人員予以配合,只有這樣,可能為醫(yī)院會計(jì)電算化的實(shí)行提供有力保障。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制
一方面,從電算化系統(tǒng)所涉及到的部門及相關(guān)人員入手,加強(qiáng)管理控制:首先,進(jìn)一步完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),使相關(guān)機(jī)構(gòu)及崗位可以相互監(jiān)督和制約;其次,改進(jìn)系統(tǒng)操作控制系統(tǒng),為電算化系統(tǒng)的有序運(yùn)作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);最后,極大安全控制力度,并對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì);另一方面,抓好醫(yī)院會計(jì)電算化實(shí)行過程中的日常控制:為避免 會計(jì)信息輸入錯誤,需要使用具有錯誤自動檢測功能的 軟件;相關(guān)會計(jì)信息在登帳之前必須進(jìn)過審核程序,所采用的會計(jì)軟件要具備防止數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)錄入等問題的功能;對存儲會計(jì)信息資料的介質(zhì)要予以妥善保管,不僅要定期進(jìn)行全面檢查,還要做好備份 工作。
醫(yī)院會計(jì)電算化在當(dāng)前的 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展背景下,核算和電算化的背景內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:電算化 審計(jì)的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計(jì)軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前醫(yī)院在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí),僅考慮到企業(yè)會計(jì)核算的需要,極少兼顧到電算化審計(jì)的要 求,故當(dāng)審計(jì)人員對醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由 計(jì)算機(jī)完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。審計(jì)人員需要對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財(cái)務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報(bào)表,故一旦醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞。
(三) 組織有針對性的后續(xù)再 教育,促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)工作人員素質(zhì)的不斷提升
醫(yī)院會計(jì)電算化的推行向醫(yī)院會計(jì)工作人員提出更高要求,不但要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),還需要掌握最近的計(jì)算機(jī)知識,并熟練掌握常用的會計(jì)事務(wù)軟件。 在醫(yī)院 管理事務(wù)中,要將促進(jìn)會計(jì)人員計(jì)算機(jī)素質(zhì)的提升列入日程,結(jié)合相關(guān)工作人員的實(shí)際情況,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn);醫(yī)院會計(jì)工作人員需要在既定時(shí)間內(nèi)接受相關(guān)培訓(xùn)并順利通過考核,通過考核的人員頒發(fā)上崗證,實(shí)行持證上崗制度;
從醫(yī)院當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā),制定并完善會計(jì)電算化制度;對于醫(yī)院中會計(jì)工作人員及相關(guān)管理人員而言,也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,準(zhǔn)確把握 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展趨勢,主動提升自身素質(zhì)及技能,以滿足醫(yī)院會計(jì)電算化的高要求;相關(guān)審計(jì)人員也要盡到監(jiān)督職責(zé),隨著會計(jì)電算化的推行,審計(jì)工作難度也相應(yīng)加大,這就需要審計(jì)人員要熟悉相關(guān)的法律法規(guī),對會計(jì)資料進(jìn)行嚴(yán)格審查;此外要檢測數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,提出完善建議,只有促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制的不斷完善,才能有效預(yù)防、杜絕計(jì)算機(jī)舞弊行為。
三、結(jié)束語
隨著信息時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)極大發(fā)展,影響范圍越來越廣。對于醫(yī)院而言,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,從自身實(shí)際情況出發(fā),適時(shí)引進(jìn)會計(jì)電算化管理系統(tǒng),對實(shí)行過程中所遇到的問題進(jìn)行全面而深入的分析,并采取有針對性的解決對策,為醫(yī)院會計(jì)電算化發(fā)展提供有力保障。
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