采購成本管理論文范文
優(yōu)越的采購成本管理在于采取適合企業(yè)實際情況的成本控制方法。下面是學習啦小編為大家整理的采購成本管理論文范文,希望你們喜歡。
采購成本管理論文范文篇一
淺談采購成本的管理
摘 要:通過對采購成本的分析,展開對采購成本控制的步驟論述,優(yōu)越的采購成本管理在于采取適合企業(yè)實際情況的成本控制方法。通過正確的方法解決成本控制的關鍵要素,才能使企業(yè)建立長期穩(wěn)定的發(fā)展路線和競爭地位。
關鍵詞:采購;成本管理;控制方法選擇
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2013)10-20 -02
采購,是在市場經濟條件下企業(yè)為獲取商品或服務,而對獲取對象的渠道、方式、質量、價格、時機等進行選擇,且把貨幣資金轉化為標的物的交易過程。采購不僅僅是一種購買行為,而是從市場預測開始,經過商品交易,直到采購的商品或服務轉移至需方的全部過程。
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發(fā)生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購??茖W采購是實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化的基本利潤源泉。
一、分析采購成本
采購成本在各類企業(yè)總成本中都占有較大比重,是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。采購成本的構成關鍵是要分清狹義和廣義的成本。
(一)狹義的采購成本
狹義的采購成本包括發(fā)生在采購過程當中,顯而易見產生的訂購過程成本(包括取得商品的費用,訂購業(yè)務費用等),以及受采購影響的庫存維持成本和不及時的缺貨成本。但狹義的采購成本不包括商品及物資的價格。
1、訂購成本是為了完成交易活動,而與供應商達成采購契約并向其發(fā)出訂單過程中發(fā)生的各種成本。這些成本中,部分與訂購次數(shù)或數(shù)量沒有直接的關系,如設置采購機構或辦事處的開支,都稱作訂購的固定成本;另一部分則隨訂購次數(shù)或數(shù)量的變化而變動,如差旅、郵遞、通信及餐飲等費用,都稱為訂購的變動成本。
2、維持成本指為保持商品和物資的數(shù)量和性質不發(fā)生變化而產生的費用??赏瑯臃譃楣潭ǔ杀竞妥儎映杀緝煞N。前者如倉儲折舊、倉儲人工等;后者如商品物資的占用資金、損壞和變質、保險費用和稅金等。
維持成本不容小覷,往往占采購成本的大部分比重,年度維持成本占采購成本的比重往往變化較大,可在9%-50%范圍內,超市類企業(yè)一般在20%左右,這主要取決于超市的存貨政策。
3、缺貨成本,因采購延誤持續(xù)供給而造成的損失,如待產、停工、延遲發(fā)貨、喪失銷售機會和失去客戶等損失。
(二)廣義的采購成本
廣義的采購成本也就是整體采購成本,也可稱作戰(zhàn)略采購成本,指商品物資整個生產周期中發(fā)生的所有與產品、物資采購相關的成本。如采購市場調研費用、采購決策成本、產品開發(fā)中供應商參與成本及交貨、庫存、生產、質檢、售后各階段因供應商的參與所導致的成本增加或損失。
對采購成本的控制和分析也主要是對整體采購成本的關注,最終目的也是降低整體采購成本的花費。
從整體成本的各個功能出發(fā),可將整體成本分為以下幾種成本:
1、由于對供應商的選擇和供應商參與可能發(fā)生的成本,主要包括原材料及零部件影響產品的規(guī)格與技術水平而增加的成本;對供應商各項水平的審核產生的費用;原材料或零部件的鑒別過程產生的費用;原材料及零部件不合格而產生的影響和損失帶來的費用。
2、采購過程成本。主要包括商品采購價格及過程費用;文件處理費用;付款條件導致的匯率、利息費用;材料運輸及保險費用等。
3、運營過程發(fā)生的采購成本。如收發(fā)貨費用;安全庫存費用,庫存利息;不合格產品帶來的退換貨、包裝、運輸費用;原材料及部件庫存費用;行政費用等。
4、質量控制中發(fā)生的采購成本。包括供應商質量體系審核確認;檢驗費用;不合格品對生產交貨方面的影響;不合格品造成的返工及退貨成本等。
二、制定采購成本控制方案
采購人員的最終目的是降低整體采購成本,在對整體采購成本進行分析后,應制訂可行的采購成本控制方案。采購成本控制方案每一個步驟都直接影響到控制效果的實現(xiàn)。
(一)分析影響采購成本形成和變化的內、外部因素
首先要按照狹義采購成本,分析影響訂貨成本、維持成本和缺貨成本的可能因素;然后進行仔細緊密的供應價格因素分析。
(二)制定采購成本標準
成本標準作為成本控制的準繩,在成本計劃中一般表現(xiàn)為各項指標,采購成本控制也是如此。按照整體采購成本概念,不同企業(yè)需要根據自身實際,規(guī)定一系列具體的標準。確定這些標準的方法大致分三種。
1、計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
2、預算法。就是用制定預算的辦法來制定控制標準。有的企業(yè)基本上是根據季度的生產銷售計劃和采購計劃來制訂較短期(如月份)的費用開支預算,并把它作為成本控制的標準。采購用這種方法需由實際出發(fā)進行制訂和調整預算。
3、定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為標準進行控制。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經?;?。
(三)制定采購成本控制規(guī)范,監(jiān)督采購成本的形成
企業(yè)可通過制度建設,形成完善的采購成本控制規(guī)范,以根據控制標準,對采購成本形成的各個項目經常地進行檢查、評比和監(jiān)督。建立嚴格的采購制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購后活動,提高采購效率,杜絕部門之間的矛盾激化,還能預防采購人員的不良行為。首先,采購制度應規(guī)定商品和物資采購的申請、授權人的批準許可權、采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等;其次要建立供應商檔案和準入制度;同時,要建立價格檔案和價格評價體系,組織專門小組,對采購物品的價格進行比較和分析,在此基礎上,還應設置標準采購價格和成本費用標準,根據工作業(yè)績對采購人員進行獎懲。 企業(yè)對供應商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業(yè)對某些特定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新,也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
(四)及時糾正差錯
對于成本差異發(fā)生的原因,查明責任者后按情況給予相應措施,分別提出改進方法,并貫徹執(zhí)行。
三、控制采購成本的關鍵因素
采購成本控制的關鍵因素,以制造業(yè)企業(yè)為例,是指物資采購的控制、入庫與存儲的控制和對采購部門的考核。
(一)對物資采購的控制
生產所需的采購品、外協(xié)件、元器件等物資一般實行集中采購,統(tǒng)一供給,目的在于實現(xiàn)批量采購,降低采購成本。
采購部門以生產計劃部門提出的需求計劃為依據,結合庫存情況,編制采購計劃。組織采購時,要加強市場調研,堅持貨比三家,推行競爭機制,實行優(yōu)質優(yōu)價的采購原則。同時,根據企業(yè)實際,確定采購額度審批權限,。此外,在市場上經常采購的物資,可實行定點采購。
(二)對物資入庫與存儲的控制
物資到達公司后,采購人員應及時填制入庫單,庫管員和驗收員根據物資的不同形態(tài),分別采取各種計量手段,準確計量,認真驗收。財務部應該加強會計監(jiān)督,審核合同或計劃、發(fā)票、入庫單規(guī)格,手續(xù)是否齊備、完善。采購部年末應根據財務決算的要求進行全面的財產盤店清查,做到賬賬相符。并組織各部門清查盤店已領未用物資的結存情況。
(三)對采購部的考核
公司定期下達成本控制指標,并據以對采購部考核:
材料采購價格差異=∑當年實際采購量×(當年采購價-上年采購價)
采購品損失額=∑采購品損失數(shù)量×采購單價
采購費用降低額=本年采購品總額×(本年采購費用率-上年采購費用率)
財務部設賬單單獨核算采購費用及損失。
四、采購成本控制方法的選擇
企業(yè)的成本控制方法有多種可選:價值分析(value analysis ,VA)、價值工程(value engineering, VE)和ABC分類控制法(activity based costing);此外,企業(yè)可以通過采購模式和策略的調整達到成本控制的目的,一般包括實施準時采購策略(JIT采購)、網上采購策略、集中采購策略、聯(lián)合采購策略、與供應商建立采購同盟或簽訂長期采購協(xié)議、陽光采購策略和國際采購策略等。
選擇哪種采購成本控制方法與企業(yè)采購物品的性質密切相關。一般說來,各行業(yè)采購物品可分為杠桿產品、戰(zhàn)略物資、一般產品和瓶頸產品四類。
對于采購風險小、采購金額也小的一般產品,成本控制的重點在于降低采購管理費用,減少采購頻率。其中,可應用總訂單、綜合性供應商、長期合作等方式進行管理和控制。
對于采購風險小、單位時間采購金額大的杠桿產品,要求采購人員要具備充分的專業(yè)知識,利用VA、VE方法進行單件產品的成本分析;此外,還要培養(yǎng)潛在供應商,利用有效價格競爭得到合適的采購價格,當然供應商要保持相對穩(wěn)定。
對于采購風險大、單位時間采購金額也大的戰(zhàn)略物資,除了要進行單件產品成本分析外,更重要的是要壟斷資源,保證供應,與供應商建立穩(wěn)定和堅實的供應關系。
對于采購風險大、單位時間采購金額小的瓶頸產品,則需要與供應商進行長期合作,進行有效的搭配組合,提高對稀缺資源的掌控能力。同時,要努力縮短付款周期。
采購的管理工作是一項系統(tǒng)的科學的工作,在物資價格及采購過程費用飛快波動的今天,對于整體采購的成本控制更顯得至關重要。如何能做好采購成本管理的工作,是企業(yè)建立自身競爭力的關鍵因素。把握采購成本的管理,加強控制方法的多變性,有利于企業(yè)在行業(yè)競爭中的長足發(fā)展。
參考文獻:
[1]王槐林.采購管理與庫存控制[M].中國物資出版社,2008.
[2]宋健.現(xiàn)代科學技術基礎知識[M].北京科技出版社,2008.
[3]黃昌華.采購主管高效工作手冊[M].機械工業(yè)出版社,2008.
作者簡介:
劉陶然,男,河北廊坊人,東南大學MBA在讀研究生,現(xiàn)供職于南京威立雅環(huán)境服務有限公司。
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