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采購成本管理論文范文(2)

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  采購成本管理論文范文篇二

  運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理

  摘要 隨著市場 經(jīng)濟 的 發(fā)展 ,采購管理在 現(xiàn)代 企業(yè) 中日趨重要,采購是企業(yè)價值鏈的源泉,常規(guī)的采購觀念已不適應企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對提高企業(yè)竟爭力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。

  關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略采購 總成本 雙贏

  一、戰(zhàn)略采購是先進的采購

  “戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購 研究 和推廣工作,己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實現(xiàn)企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認內(nèi)部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則:

  (一)總購置成本最低

  總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調(diào)整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策 影響 著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估。

  (二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

  不同企業(yè)有不同的采購 方法 ,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協(xié),而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。

  (三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力

  雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應商關(guān)系、整合供應商、利用供應商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

  二、現(xiàn)行企業(yè)對采購供應商的選擇誤區(qū)

  在企業(yè)的采購中,采購經(jīng)理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數(shù)量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度),但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時,發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產(chǎn)品,從而不能正確管理產(chǎn)品成本。

  以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經(jīng)理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發(fā)生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關(guān)的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實基礎(chǔ)來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節(jié)約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業(yè)應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。

  采購 管理是一項實務性很強的商業(yè)行為,要實施戰(zhàn)略采購,實現(xiàn)雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大 問題 :一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制, 經(jīng)濟 糾紛不斷;三是供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;四是響 應用 戶需求能力遲鈍;五是利益驅(qū)動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié),增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決 企業(yè) 采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業(yè)采購 實踐,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購。

  三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略

  (一)構(gòu)筑采購戰(zhàn)略

  在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標:以統(tǒng)一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ),以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、 物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應鏈,用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

  同步采購主要針對新產(chǎn)品研發(fā)方面,要求供應商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設(shè)計等方面的變更,更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實現(xiàn)。集中采購主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度,其任務是對現(xiàn)有零部件及原材料進行 分析 和 研究 ,盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應商整合集中,從而降低采購成本和物流費用。

  (二)建立采購總成本模型

  總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。

  在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心A品類,考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展 工作,建立供應商名單,對供應商進行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數(shù)據(jù)信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數(shù)據(jù)分析,檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購中最重要的 組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。

  (三)建立和維持與供應商的長期合作關(guān)系

  戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略,就是與供應商一道來對未來的 發(fā)展 做出規(guī)劃,并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。

  建立并維持供應商關(guān)系需要做到:相互依賴和目標一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。

  戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數(shù)量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠見的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。

  參考 文獻

  [1]方賢水,薛麗莉.戰(zhàn)略采購研究綜述及啟示.商場 現(xiàn)代 化,2006.8

  [2]徐金發(fā),盧蓉.戰(zhàn)略采購的過程模型及其作用模式. 中國 工業(yè) 經(jīng)濟,2006.3

  [3]黃大春.劉秋生.價值鏈管理 環(huán)境下基于作業(yè)成本法的供應商選擇評價模型,2005.8

  [4]馮暉.供應鏈系統(tǒng)中供應商的選擇和評估.現(xiàn)代管理 科學 ,2004.4

  [5]徐廣成.戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)價值鏈.財會研究,2006.9

  
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