城市房地產管理論文(2)
城市房地產管理論文篇二
淺析如何做好城市房地產信息管理工作
摘要：本文從探討城市房地產信息管理工作的重要意義出發(fā)，詳細闡述了城市房地產信息管理工作的重要性和重要地位。接著筆者又深入分析了信息技術的發(fā)展對房地產信息管理工作的影響并就當前房地產信息管理工作中的種種問題和不足之處進行了論述分析。最后，結合自身多年工作研究經驗，筆者提出了新時期城市房地產信息管理工作的完善性策略和措施。
關鍵詞：房地產信息管理、房地產信息化、信息化措施
中圖分類號：F293.33 文獻標識碼：A
一、城市房地產信息管理工作的重要意義
城市房地產信息化是一項系統(tǒng)性的工程，是把先進的房地產管理理念和現(xiàn)代的網絡技術融為一體的工程。城市房地產信息系統(tǒng)管理與房地產交易、房地產糾紛、房屋維修、物業(yè)管理、城市規(guī)劃發(fā)展、防止腐敗、審計工作、建筑相關的普查工作、等等都是息息相關，也是城市各管理機構通過信息資源共享，能更有效地對城市進行綜合管理。在這一目標實現(xiàn)的過程中，無論是我們的思維方式，還是管理理念，以及工作的機制，都與目標的實現(xiàn)有著很大的關系。信息化管理配套工作要不斷加強，找到各種與房地產信息化不適應的因素，把思想打開，有效的解決實際中存在的問題，才能與房地產信息化建設的需求相適應，這具有非常重大的現(xiàn)實意義。
二、信息技術對新時期房地產信息管理工作的影響
網絡化以及數(shù)字化的信息革命對于房地產信息的發(fā)展起著很大的推動作用，在信息管理中計算機網絡也成了一種不可缺少的工具。珠海市城市建設檔案館通過數(shù)字化檔案信息為政府提供房地產信息主要體現(xiàn)有如下：
1、2008年提供全市商品房按區(qū)域按年份的總建筑面積數(shù)據，作為房地產調控的依據。
2、2008年為我市開展抗震普查，提供全市公共房屋建筑結構信息，為建筑物加固工程提供了依據。
3、2011年為我市人防工程普查工作，提供珠海市建筑面積大于20000平方米的公共建筑的人防工程信息。
4、2013年為省發(fā)展改革局、住房城鄉(xiāng)建設廳開展民用建筑能耗調研工作，提供大量房屋建筑相關信息。
又如包頭的房產局已把主要業(yè)務數(shù)據的基礎建庫的工作完成了，買房的人可以通過計算機對房屋的產權情況進行查詢，除此之外，還可以對個人公積金的繳存以及維修基金的使用進行查詢，與此同時，工作人員的工作效率也得到有效的提升，規(guī)范了業(yè)務的流程。與傳統(tǒng)的手工操作比較，使用信息技術對房地產信息的管理工作的完善起到很大的促進作用。與此同時，房地產信息還把各種自動化集成系統(tǒng)建立起來，使之更具信息化、網絡化、社會化與智能化。
信息技術的大力發(fā)展與應用，不但使房地產信息資源的結構得到有效的改變，而且，對于房地產信息傳統(tǒng)的功能模式也起到很大的促進作用，使之轉向網絡式、開放式，由多功能代替了以往的單一功能，使服務的理念得到一定的改變。房地產信息業(yè)務也變得多樣化，把計算機技術與通訊技術引進來，是房地產信息服務加快步伐的非常關鍵的因素。
三、當前房地產信息管理工作中的問題所在
房地產信息管理的工作，可以說是機遇與挑戰(zhàn)并存，許多現(xiàn)實的問題需要我們去解決。筆者結合相關機構的調研和自身工作的實際情況，總結出如下的若干問題。
1. 輕視信息化，投入不足
根據國家經貿委經濟信息中心對三百家國家重點房地產管理機構進行的調查顯示，有百分之七十的機構對自身信息化沒有足夠的投資，與發(fā)達國家相比還有很大的差距。因為歷史原因，傳統(tǒng)的房地產信息管理的主體只是片面地“重工程，輕管理”。以珠海市城市建設檔案館的信息管理系統(tǒng)為例，檔案信息隨著系統(tǒng)升級而逐漸豐富。但由于資金不到位，早期的房地產城建檔案信息沒有隨著系統(tǒng)升級而豐富起來，這些信息仍然只有紙質保存方式。一些老舊城區(qū)建筑的大規(guī)模調檔工作，只能通過進入庫房逐一調檔，非常耗費人力物力。進一步說，一些房地產信息管理的主體缺乏這樣的一種管理思想，即通過科技信息化，重組管理體系，改變粗放式管理的老舊局面。
2.專業(yè)技術人才匱乏
當前房地產信息化的人才嚴重匱乏。從事房地產信息化的專業(yè)技術人才，應當同時具備計算機專業(yè)技術知識，和具備房地產管理的專業(yè)知識。這樣的復合型人才，能夠充分敏銳地挖掘計算機的潛能，通過創(chuàng)新手段，把房地產管理體系融入在計算機信息系統(tǒng)中。但此類復合型人才的培養(yǎng)成本高昂，高校也沒有這種復合培養(yǎng)模式。根據筆者的分析，房地產管理主體培養(yǎng)一位計算機專業(yè)技術人員或者房地產管理專業(yè)人員成為上述的復合型人才，至少需要3年，這使得房地產信息管理機構望而卻步。
3. 重復建設，存在信息孤島
信息系統(tǒng)之間可以共享和交換數(shù)據，達到整合各個系統(tǒng)之間業(yè)務流程、避免信息多次重復采集等目的。但由于一些復雜的原因，當前我國許多信息系統(tǒng)孤立建設，互不溝通，導致形成了信息化中的典型問題，“信息孤島”。房地產管理機構的信息化建設，由于缺乏房地產上層戰(zhàn)略統(tǒng)籌者，同樣面臨信息孤島的困擾。
四、現(xiàn)階段城市房地產信息管理工作完善性分析
針對上述問題和挑戰(zhàn)，筆者提出一系列完善工作的策略和措施。
1. 提高房地產信息化意識，加大投入
向房地產的管理者宣傳房地產信息管理的意義，爭取他們的支持，并使他們成為信息化的參與者和推動者。一種較好的做法是，成立房地產信息化領導小組，組織的一把手擔任組長，首席信息化技術專家和信息化項目經理加入領導小組，并作為其中的主要執(zhí)行者。這一管理模式在國內的企業(yè)ERP建設實施中取得了良好的效果。另外，組織的一把手作為牽頭人，同時解決了資金投入不足的基本問題，確保了信息管理與信息化建設從初期建設到多期的持續(xù)改進中，不會出現(xiàn)資金斷鏈。
2. 進行房地產信息化復合人才的培養(yǎng)
樹立正確的人才觀，扭轉過往那種“重使用，輕培養(yǎng)”的思維，積極培養(yǎng)房地產信息化復合型人才。比方說，要培養(yǎng)一名計算機專業(yè)技術人員成為這類復合人才，筆者認為可以建立“導師制”，即任命一位內部的房地產業(yè)務專家指導其學習房地產業(yè)務，理論基礎和工作實踐并重，分3到4個階段，每個階段為期半年，每個階段后期對房地產業(yè)務教學成果進行考核，并總結經驗教訓。“導師制”當前在大型組織中非常流行，筆者曾到珠海市一些大型企業(yè)進行調研，“導師制”可以使本來平均3-4年的培養(yǎng)周期縮短到2年左右，是一種有大量成功實踐案例的人才培養(yǎng)方式。同理，這個方法可以培養(yǎng)一名房地產業(yè)務人員成為我們目標的復合人才?？紤]到計算機專業(yè)技術的學習曲線，筆者認為前面一種做法對于一個組織來說，培養(yǎng)成本更低一些。
3. 政府高層統(tǒng)籌
由市級或者以上的政府機構對各個房地產管理機構進行信息架構的統(tǒng)籌，理清各個房地產管理機構的業(yè)務范圍與業(yè)務交互方式，指導各個新系統(tǒng)的開發(fā)和系統(tǒng)間的對接。同時，對已有的孤立系統(tǒng)重新理順關系，指導并推動系統(tǒng)集成。
4. 深化加強系統(tǒng)功能
房地產信息管理的功能，應基于地理信息系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)能為用戶提供可讀性高的數(shù)據可視化視圖。尤其對于城市級別的房地產集中式信息平臺(包括地上建筑物和地下各專業(yè)管線及其附屬設施)，地理信息系統(tǒng)的可視化更能提高用戶的使用效率。
5. 重視數(shù)據質量，挖掘數(shù)據價值
信息系統(tǒng)實施有一句行內話“系統(tǒng)實施的要訣，三分技術，七分數(shù)據”，說明數(shù)據質量是信息系統(tǒng)的生命。因此，我們應該堅決保證房地產信息系統(tǒng)的數(shù)據質量，落實對老舊房地產建筑的檔案錄入和數(shù)字化房地產信息登記。對于沒有數(shù)據或者數(shù)據不完整的房地產建筑，要投入資源展開普查工作，并保證普查結果錄入到系統(tǒng)中，不能止步于紙質結果。優(yōu)質的數(shù)據，可利用于進一步的挖掘分析，為房地產信息管理者提供高附加價值。
五、結束語
總而言之，房地產的信息管理發(fā)展與信息化是一個不可逆轉的潮流，是一種必然的趨勢。作為房地產行業(yè)的一份子，應該積極支持信息化的工作，接受信息化對工作管理模式帶來的變革，利用信息技術把房地產工作質量推向一個更高的起點。在實踐中，應多學習其他行業(yè)在信息化歷程中的成功經驗，總結其他行業(yè)遇到的教訓，使得自己少走彎路。在具體工作中，尤其要重視數(shù)據的價值，豐富系統(tǒng)的數(shù)據，為潛在價值的挖掘做好準備。
筆者相信，我國房地產信息管理在不久的將來會迎來發(fā)展的高峰。
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