電力物資管理論文(2)
電力物資管理論文篇二
淺談電力企業(yè)物資管理
【摘要】結(jié)合電力物資管理的經(jīng)驗(yàn),對電力物資的計(jì)劃制定采購、保管、倉儲、運(yùn)輸?shù)日麄€系統(tǒng)工程提出見解,為電力物資供應(yīng)管理提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);采購計(jì)劃;管理
中圖分類號： F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
物資管理是企業(yè)在國家計(jì)劃指導(dǎo)下所需生產(chǎn)資料進(jìn)行有計(jì)劃的和節(jié)約等一系列供應(yīng)過程的管理。物資管理是一個較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)運(yùn)籌過程，是一個龐大的系統(tǒng)工程,它在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中占有極其重要的地位。以下結(jié)合筆者從事電力物資管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會,對電力物資計(jì)劃、采購、保管、倉儲、運(yùn)輸?shù)忍岢隹捶?供同行商榷。
1、計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)物資供應(yīng)的中心工作,計(jì)劃工作做的越深越細(xì),對保證供應(yīng)越可靠。電力企業(yè)物資計(jì)劃通常有需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、平衡計(jì)劃、調(diào)撥分配計(jì)劃。這幾種計(jì)劃的劃分是在不同的時期和不同的情況下為滿足企業(yè)物資供應(yīng)而制定的。需求計(jì)劃的編制依據(jù)是根據(jù)設(shè)計(jì)要求、工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的需要,以及上級核定的儲備定額等依據(jù)進(jìn)行編制,同時要按照國家的方針政策,根據(jù)市場的供需情況運(yùn)用價值規(guī)律來指導(dǎo)計(jì)劃的編制。物資需求計(jì)劃一般有兩種,一種是運(yùn)行維護(hù)物資需要計(jì)劃,一種是基建物資需要計(jì)劃。對于運(yùn)行維護(hù)物資需用計(jì)劃的編制,主要是根據(jù)維修工作量和儲備定額的基礎(chǔ)資料用直接法和間接法。對所需的主要原材料、輔助材料和備品配件等分別加以測算匯總后形成需要計(jì)劃。對于基本建設(shè)的物資需求計(jì)劃主要是根據(jù)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì),由建設(shè)單位會同施工單位根據(jù)施工圖預(yù)算編制出材料的需求計(jì)劃，配套設(shè)備的需求計(jì)劃則是根據(jù)初步設(shè)計(jì)、建設(shè)規(guī)模、投資或儲備貸款的情況,按照設(shè)計(jì)提供的設(shè)備清冊,分專業(yè)和用途以及類別匯總出需要計(jì)劃,報(bào)主管單位批準(zhǔn)后,通過有資質(zhì)的招標(biāo)公司和設(shè)計(jì)院編制商務(wù)和技術(shù)招標(biāo)文件。按照國家頒布的招投標(biāo)規(guī)定進(jìn)行邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)。不論是基建的材料計(jì)劃還是設(shè)備計(jì)劃,當(dāng)計(jì)劃編好后還要做好采購計(jì)劃、平衡計(jì)劃的編制。平衡要堅(jiān)持先重點(diǎn)后一般的原則,最大限度地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的綜合性、準(zhǔn)確性、完整性,全面高效的完成生產(chǎn)和基建所需物資的供應(yīng)工作。
2、采購與合同簽訂管理
物資采購是企業(yè)物資供應(yīng)工作、執(zhí)行計(jì)劃工作的開始環(huán)節(jié)。采購首先要掌握有關(guān)政策法令,按照招投標(biāo)管理的渠道在主管單位、招標(biāo)公司、設(shè)計(jì)院以及其它有關(guān)單位的配合下,根據(jù)已批準(zhǔn)的需求計(jì)劃和產(chǎn)品圖紙資料進(jìn)行,堅(jiān)決杜絕無計(jì)劃的盲目訂購。訂購要保證所訂各種物資及時、適用、齊備,經(jīng)濟(jì)地完成。具體來講,及時要掌握進(jìn)貨時間并滿足生產(chǎn)和工程建設(shè)的要求。適用要掌握所訂物資的規(guī)格、數(shù)量、型號、質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求。齊備要掌握所訂物資能保證生產(chǎn)的配套性和完整性要求。經(jīng)濟(jì)要掌握訂購的費(fèi)用最低,包括物資本身價格、運(yùn)雜費(fèi)、儲備費(fèi)等,以達(dá)到降低成本提高效益之目的。
采購方式一般采用公開招標(biāo)及邀請招標(biāo)。由專門的招標(biāo)公司按需求單位提報(bào)的需求計(jì)劃按專業(yè)或類別組織采購,盡可能采用公開招標(biāo)方式，以吸引更多的潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)，在招標(biāo)過程中要本著“三公原則”,擇優(yōu)選擇質(zhì)量好、價格低、交貨及時、服務(wù)好的供貨單位。
物資招標(biāo)結(jié)束后就是合同簽訂階段。合同的簽訂應(yīng)符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。近年來有些物資，市場價格變動較大,這是由于市場的供需結(jié)構(gòu)矛盾造成的,比如:有些產(chǎn)品很緊缺,有些很長線,供需不平衡,這種不平衡導(dǎo)致產(chǎn)品價格隨社會的需求和行情而變化,不反映產(chǎn)品的實(shí)際價值,也就是說,供不應(yīng)求時價格就會上漲,反之,價格就會下降,這種價值規(guī)律的變化,在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到,因此,在簽訂合同，物資的價格也要能根據(jù)市場的變動進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機(jī)制，以確保在物資價格大幅上漲時，供應(yīng)單位仍能按時、按需提供產(chǎn)品，這樣對采購和供貨雙方都能“雙贏”，如果合同中沒有正常的價格調(diào)整機(jī)制，那么物資價格大幅上漲時，供貨單位由于虧損嚴(yán)重會選擇不供或拖遲供貨，這樣采購單位也會由于供貨單位不供貨或延遲供貨而影響工程進(jìn)度，這樣就會導(dǎo)致“雙輸”。因此合同中價格調(diào)整機(jī)制是必然的，當(dāng)然這要求我們的物資管理人員要不斷地掌握市場價格信息，確保合同價格調(diào)整的正確執(zhí)行。
3、庫存管理
物資的正常儲備是保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的必須措施。合理的儲備量對保證生產(chǎn)和建設(shè)以及減少資金占用等都有很大意義。目前電力企業(yè)物資的庫存量主要決定于供應(yīng)方式、用料特點(diǎn)、物資本身的特點(diǎn)以及企業(yè)的管理水平。不同的物資其儲備也不同,如大型設(shè)備價值高,企業(yè)只能按設(shè)備更新或擴(kuò)大再生產(chǎn)能力的需要而購置,而不能預(yù)先儲備,對于二類三類機(jī)電和原材料以及備件的儲備則是必須的。儲備一般有類別儲備、個別儲備、經(jīng)常儲備、事故儲備等。經(jīng)常儲備適用于使用多,且數(shù)量穩(wěn)定消耗又大的物資。個別儲備適用于訂購難度大、運(yùn)輸可靠性差的物資?？傊?不論哪種儲備其作用是不同的,但其目的是相同的,即降低庫存量,減少資金占用量,加大安全供給系數(shù)。由于企業(yè)需要的物資種類十分繁雜,庫存管理上通常采用ABC分類管理,ABC分類是在保證生產(chǎn)建設(shè)需要的前提下,按供應(yīng)量大小,結(jié)合.資金量占用大小來劃分的。
A類物資品種一般不多,但在資金占用上較大,是整個庫存物資的重點(diǎn)管理對象;C類物資品種較多,日常使用也多,是整個庫存物資的管理對象;B類物資介于AC類之間,筆者認(rèn)為對于這三類物資的管理A類要減少訂購批量,儲備保持在最低。C類要加大訂貨批量,庫存量要保持在較多的儲備,以簡化手續(xù)減少日常工作量;B類物資的管理伸縮性較大,控制方法可介于AC類之間。總之,在保證生產(chǎn)建設(shè)的前提下,庫存量越低越好,降低庫存量的主要途徑有加強(qiáng)計(jì)劃和采購工作水平、合理選擇供應(yīng)方式、正確掌握進(jìn)貨量、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、密切供需關(guān)系、消除人為因素等方法。因此,要達(dá)到倉儲管理的最優(yōu)化,只有在全面物資管理上下工夫。
4、運(yùn)輸管理
運(yùn)輸是物資流通中的樞紐,合理的運(yùn)輸應(yīng)是運(yùn)距最短、環(huán)節(jié)最少、時間最短、費(fèi)用最省。不合理的運(yùn)輸是不按經(jīng)濟(jì)區(qū)域組織運(yùn)力,不考慮各種運(yùn)力的合理分工,運(yùn)輸環(huán)節(jié)太多費(fèi)用太大以及遷回運(yùn)輸、倒流運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)?。物資運(yùn)輸一般采用鐵路、公路、航空,也可用水路、人力運(yùn)輸?shù)?不論何種運(yùn)輸方式,運(yùn)輸中的安全可靠性是十分重要的,特別是基建大件物資的運(yùn)輸更要采取可靠的安全措施,專門制定運(yùn)輸及裝卸貨物的方案。在這種特殊情況下,物資管理部門一定要制定好各種運(yùn)輸和裝卸方案的安全措施,確保貨物的可靠性。
5、結(jié)語
總之,在物資供應(yīng)的管理過程中,各個系統(tǒng)環(huán)節(jié)都不能忽視。每個環(huán)節(jié)、過程都會影響到物資管理的整個全局。
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