高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理工作是一個多因素、多序列、多層次的動態(tài)過程,是學(xué)校管理工作的核心,下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的高校教務(wù)管理論文，謝謝你的閱讀。
高校教務(wù)管理論文篇一
淺談高校教務(wù)管理工作
摘要：針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)，其次可以啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化。
關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;問題
隨著高校教育改革的深入，高校課程設(shè)置不斷向廣度和深度發(fā)展，教學(xué)體制也在不斷改革。在這種情況下，高校教務(wù)管理工作已經(jīng)變得越來越復(fù)雜，越來越重要。但是，目前的高校教務(wù)管理中還存在著一些問題。為了適應(yīng)當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢，高校教務(wù)管理工作也亟須針對相關(guān)問題采取相應(yīng)的對策。那么，高校教務(wù)管理者如何在當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢下更好地落實教務(wù)管理工作，保證學(xué)校教務(wù)管理暢通，并能采用一套功能完善的教務(wù)管理軟件進(jìn)行管理，是每個高校教務(wù)管理者需要認(rèn)真思考的問題。
一、當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問題
1.高校教務(wù)管理者理論知識不足，沒有創(chuàng)新精神
當(dāng)前，一些教務(wù)管理者對學(xué)年制向?qū)W分制過渡時期的高校教務(wù)管理缺乏明確目標(biāo)以及宏觀控制意識，缺乏新時期教務(wù)管理的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，教務(wù)管理工作方式單一。同時，在教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理者的職業(yè)技能跟不上形勢的發(fā)展，缺乏全局性、信息化管理理念，創(chuàng)新意識淡薄。
另外，一些教務(wù)管理者視野狹窄，對當(dāng)今高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理理念并不了解，更不用說運用最新的高校教務(wù)管理方法來指導(dǎo)自己的教務(wù)管理工作。
2.高校教務(wù)管理工作效率較低，教務(wù)管理工作人員變動頻繁
在高校教務(wù)管理工作中，因為部分高校工作崗位編制審定的隨意性，導(dǎo)致教務(wù)管理工作人員結(jié)構(gòu)存在著不合理性，教務(wù)管理工作人員也頻繁變動。另外，高校教務(wù)管理工作承擔(dān)著教務(wù)、學(xué)籍、成績、考務(wù)以及教學(xué)檔案等方面的管理工作，工作瑣碎且不容易出成果，同時因為評價體系以及激勵機(jī)制的不健全，使教務(wù)員的工資、福利、待遇缺乏相應(yīng)的績效機(jī)制，導(dǎo)致一些能力較高的教務(wù)員不愿意從事高校教務(wù)管理工作，致使高校教務(wù)管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及知識結(jié)構(gòu)不能符合教務(wù)管理工作的需要。
隨著高校擴(kuò)招，高校教務(wù)管理工作的難度增大，對于教務(wù)管理人員的管理質(zhì)量的要求也越來越高，但有些教務(wù)管理工作人員對網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的不熟悉，導(dǎo)致教務(wù)管理效率低下，并形成粗放式的教務(wù)管理方式。
二、提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)
1.建立專職化高校教務(wù)管理員隊伍
當(dāng)前的高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)員兼職其他崗位的現(xiàn)象較多。而在高校教學(xué)工作中，教務(wù)員其他崗位的工作勢必會影響到高校教務(wù)管理工作。因此，實現(xiàn)高校教務(wù)管理員的專職化，是保障高校教務(wù)管理工作順利、高效開展的重要條件。這不僅可以促進(jìn)教務(wù)員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，也有利于教務(wù)員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
在高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)工作的動態(tài)化、規(guī)?；约翱茖W(xué)化的管理模式也期待著高校教務(wù)管理工作人員的專職化。
2.高校要采用培訓(xùn)等方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)
隨著高校擴(kuò)招，對高校教務(wù)員綜合素質(zhì)的要求也越來越高。高校教務(wù)員隊伍是高校教務(wù)管理工作中的核心力量，教務(wù)員管理工作的水平直接影響著高校教務(wù)管理工作的整體水平以及教務(wù)管理的工作效率。提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)，對于加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作以及保障高校教學(xué)工作順利開展具有舉足輕重的作用。為了應(yīng)對不斷變化的高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題，高校要采用外出學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)等不同方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)。同時，對參加培訓(xùn)的教務(wù)員要建立健全專業(yè)化教務(wù)干事培訓(xùn)管理機(jī)制，并采用適當(dāng)?shù)莫剳头绞阶畲笙薅鹊卣{(diào)動教務(wù)員參與培訓(xùn)的積極性。
培訓(xùn)就是要提高教務(wù)員的政治思想素質(zhì)，要讓教務(wù)員掌握高校教務(wù)現(xiàn)代管理的基本知識，并具備現(xiàn)代化高校教務(wù)管理的工作能力。教務(wù)員要善于做好團(tuán)結(jié)工作，并參與制訂學(xué)校相關(guān)教學(xué)制度，做好課程安排，使教務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。
3.高校要重視教務(wù)管理人員在高校中的作用，采用定量與定性相結(jié)合的考評方式調(diào)動教務(wù)員的工作積極性
高校教務(wù)管理工作在教學(xué)管理中起著主導(dǎo)作用，因此高校教務(wù)管理工作要與時俱進(jìn)，使教務(wù)管理觀念和教學(xué)方法能夠跟得上時代的要求以及高校擴(kuò)招的形式。高校管理層要選拔具有較強(qiáng)教務(wù)管理素質(zhì)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)秀教務(wù)管理人員進(jìn)入各級教務(wù)管理崗位。對教務(wù)管理工作人員要實行崗位責(zé)任制，制訂相應(yīng)的管理制度，并實行人性化、靈活的評價機(jī)制，進(jìn)行定量以及定性的獎懲考評，并與管理員的職稱以及工資掛鉤。同時，高校管理層要調(diào)動教務(wù)員的工作積極性，要鼓勵教務(wù)員參與教研，使他們在教務(wù)管理工作中能夠得到個人發(fā)展，激發(fā)優(yōu)秀教務(wù)員的責(zé)任感。
三、啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化
1.在教務(wù)管理工作中，要提高教學(xué)管理工作實效
在教務(wù)管理工作中，要有效采用辦公自動化軟件提高教務(wù)管理工作實效。如利用學(xué)校網(wǎng)站公布相關(guān)信息，讓教師通過網(wǎng)站看到工作部署以便進(jìn)行下一階段的工作。針對學(xué)?？紕?wù)工作的繁雜，教務(wù)管理員可以通過考務(wù)模塊的設(shè)置提高教學(xué)管理效率，使教務(wù)員和教師能夠及時直接獲取相關(guān)的工作信息。
2.選用適合學(xué)校校情的排課系統(tǒng)進(jìn)行排課
高校教務(wù)管理工作隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以選用適合本校校情的排課系統(tǒng)進(jìn)行排課。高校課程表是高校順利完成教學(xué)任務(wù)的重要依據(jù)，是高校教務(wù)管理工作的重要任務(wù)，高校排課工作的好壞直接影響到教學(xué)秩序的穩(wěn)定，因此選擇適合本校校情的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行排課具有重要意義。如基于動態(tài)加權(quán)算法的排課系統(tǒng)，采用手動預(yù)排、自動排課、手動調(diào)節(jié)的三級排課模式進(jìn)行排課，在實現(xiàn)了查閱、修改等功能的基礎(chǔ)上具有權(quán)限管理、自動排課的功能。排課系統(tǒng)的使用有效地提高了排課效率以及排課質(zhì)量，確保了學(xué)校整體工作的有效運行。
總之，高校教務(wù)管理工作是學(xué)校整體工作順利運行的重要保障，直接影響著高校教學(xué)的工作效率。因此，針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，并在日常管理工作中逐步通過采用教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。
參考文獻(xiàn)：
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(作者單位 江蘇省經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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