檔案管理的質(zhì)量是衡量建筑施工單位質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程質(zhì)量管理程序中重要的一個環(huán)節(jié)。下面小編給大家分享建筑檔案管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　建筑檔案管理論文篇一

　　淺析建筑工程檔案管理

　　摘 要：本文概括了建筑工程檔案資料的內(nèi)容和編制要求，分析了目前建筑工程檔案管理存在的問題，并且提出了相應的管理措施，以期指導相關的人員，使得建筑工程檔案更完整、更規(guī)范。

　　關鍵詞：建筑工程;檔案資料;存在問題;管理措施

　　建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴修等活動中形成的檔案文件，直接關系到工程質(zhì)量、影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

　　1、基建文件

　　包括決策立項文件;設用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設計文件;工程招投標及承包合同文件;工程開工文件;商務文件;工程竣工備案文件;其他文件。

　　2、工程監(jiān)理資料

　　主要包括施工管理合同類文件：工程的監(jiān)理管理資料;監(jiān)理工作記錄;監(jiān)理驗收資料等。

　　3、施工資料

　　主要包括施工管理資料：施工技術資料;施工物資資料;施工測量記錄;工程施工記錄(包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等);施工實驗記錄(包括通用施工實驗記錄、電氣專用施工實驗記錄、管道專用施工實驗記錄、土建專用施工實驗記錄、通風空調(diào)專用施工實驗記錄、電梯專用施工實驗記錄等);施工驗收資料;竣工圖(包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、排水工程竣工圖、強電弱電竣工圖、通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖)。

　　二、建筑工程檔案的編制要求

　　1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。

　　2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。

　　3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。

　　4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準確。

　　三、建筑工程檔案的特點

　　1、分散性和復雜性

　　建設項目建設周期長，生產(chǎn)工藝復雜，建筑材料眾多，建筑信息發(fā)展迅速，影響建筑項目的因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插，由此導致了建設項目文檔資料的分散性和復雜性。

　　2、繼承性和時效性

　　隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑技術和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工的過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設項目的文檔資料有很強的時效性，文檔資料會隨著時間的推移而減少，有時文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達給相關的人員和有關的部門，否則會造成嚴重的后果。

　　3、全面性和真實性

　　建設項目的文檔資料只有全面地反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實地反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

　　4、隨機性

　　建設項目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程項目的整個過程當中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產(chǎn)生各種的文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報批文件)，但還是有相當一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體的工程事件引發(fā)的，因此建設項目的文檔資料應該具有隨機性。

　　5、多樣化和綜合性

　　建設項目的文檔資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。它綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面的內(nèi)容。

　　四、建筑工程檔案整理存在的問題

　　1、檔案材料的不完整

　　檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項目的歸檔率較好的單位能夠達到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

　　2、缺乏統(tǒng)一有效的管理模式

　　從檔案管理人員機構上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業(yè)務部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

　　3、缺乏復合型的檔案管理人員

　　檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作的需要。

　　五、建筑工程檔案管理的措施

　　1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。

　　2、嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對工程建設過程中形成的全部文件進行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時的解決、補缺補漏，務必使竣工的材料做到真實、完備、及時、歸檔范圍符合要求。

　　3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在建設初期(從工程立項開始)就應該按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況、制定相應的檔案管理制度、措施。建設項目檔案資料的管理涉及到建設單位、勘察設計單位、監(jiān)理單位、招投標代理機構、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

　　4、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。建設項目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質(zhì)量，關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。

　　5、充分利用現(xiàn)代化的手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統(tǒng)計工作。大力推行對于微縮檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。

　　6、及時做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時地對于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時、有效檔案資料或信息。

　　六、結束語

　　檔案管理是衡量企業(yè)管理水平的一個重要標準。我們應積極的學習和借鑒國外的先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結經(jīng)驗，樹立檔案管理的規(guī)范化和標準化，使建筑工程的檔案管理更好地為經(jīng)濟建設服務。

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