淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極大的促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)逐漸成為辦公技術(shù)的重要部分。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文，希望大家喜歡!

　　淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文篇一

　　《淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化》

　　【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極大的促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)逐漸成為辦公技術(shù)的重要部分。辦公室作為一個(gè)社會(huì)的組成部分，其自身也是一個(gè)包括辦公人員、辦公環(huán)境、辦公文化以及辦公生活等的小型社會(huì)。本文對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上應(yīng)用進(jìn)行闡述，并對其發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析。

　　【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);企業(yè)信息;處理;辦公自動(dòng)化

　　辦公自動(dòng)化(office ceautomation，簡稱OA)是7O年代中期國際上發(fā)展成熟的一門綜合性技術(shù)，它以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，以提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達(dá)到信息靈通、管理方便、決策正確的目的，它是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中，將大部分復(fù)雜的辦公業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行更快速、效率更高的處理，由人與技術(shù)設(shè)備共同組成的人機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在辦公系統(tǒng)中可以提高工作效率，增強(qiáng)辦公能力，最后實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。辦公系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：

　?、傺杆賯鬟_(dá)信息。

　?、诮档褪д`率。

　?、郾阌诒４尜Y料。

　?、苜Y料便于查閱。

　　⑤降低辦公成本。

　?、尢岣吖ぷ餍?。

　　⑦有利于掌握每個(gè)人的情況。

　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的缺陷和客戶需求計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中雖然大大提高工作效率，方便了工作人員，但是也存在一些缺點(diǎn)：

　?、俎k公軟件個(gè)性化不足。

　　大多數(shù)辦公軟件都是非常死板的，針對不同的公司使用的辦公軟件都是千篇一律。

　?、谲浖?shí)用性差。

　　軟件中的大多數(shù)功能根本派不上用場，這樣可能有的時(shí)候?qū)е萝浖δ苓^度豐富而浪費(fèi)了資源。人們將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到辦公軟件，希望可以提高辦公效率。經(jīng)過分析，顧客的主要需求為：靈活、便捷。方便快捷是使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的初衷，越來越多的公司引入辦公自動(dòng)化代替紙張的辦公就是為了靈活便捷和降低工作成本。

　　一、信息技術(shù)對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能需求影響

　　雖然企業(yè)早就已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)用于辦公用途，但是由于這些計(jì)算機(jī)主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f―fice這一類的文字處理軟件，并且是各自獨(dú)立運(yùn)行的，從而沒有有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流，從而使得每一臺計(jì)算機(jī)就成為了一個(gè)“信息孤島”。第一，企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)，改變了“信息孤島”的局面，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必由之路。但是，OA系統(tǒng)作為IT建設(shè)的難點(diǎn)，具有信息量大、設(shè)計(jì)崗位和人員眾多、處理流程復(fù)雜以及需求變化大等特點(diǎn)。為了將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成一個(gè)為企業(yè)全面信息化管理服務(wù)的平臺，基于OA系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，分階段逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的完善。

　　第二，為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)必須提供遠(yuǎn)程辦公功能。OA系統(tǒng)只有具有開放性和互聯(lián)性的特點(diǎn)，才能支持經(jīng)理人員和決策者異地遠(yuǎn)程辦公并支持集團(tuán)化的異地信息共享。

　　第三，OA系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為其它業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)提供聯(lián)接的紐帶。加強(qiáng)對OA系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享和合理有序流動(dòng)為核心，因此，OA系統(tǒng)必須能夠分析工作流，并將其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，利用電子郵件等方式實(shí)現(xiàn)各部門之間的聯(lián)系。為了提高工作的效率、優(yōu)化管理，達(dá)到節(jié)約運(yùn)用成本的目的，在保證信息安全性、一致性和及時(shí)性的基礎(chǔ)上，最終使信息在各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間能夠安全順暢的流動(dòng)。

　　二、OA實(shí)現(xiàn)完全無紙化辦公

　　個(gè)人計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在社會(huì)生活中得到了全面的普及，改變傳統(tǒng)的工作方式，使得無紙化辦公成為可能。實(shí)現(xiàn)完全的無紙化辦公主要實(shí)現(xiàn)工作流、信息流和知識流的整合管理，將人從繁瑣無序以及低端的工作中解脫出來從事核心事務(wù)，從而提高了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低辦公成本并提高執(zhí)行力。含有電子印章技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，從而大大減少了重復(fù)勞動(dòng)。OA系統(tǒng)除了解決辦事效率低和紙張浪費(fèi)外，還解決了由于領(lǐng)導(dǎo)無法使用繁瑣的現(xiàn)代辦公系統(tǒng)而閑置的信息化投資。通過建設(shè)無紙化信息，快速提升了對外的服務(wù)質(zhì)量。

　　三、自動(dòng)化辦公的發(fā)展前景

　　在過去幾年OA的發(fā)展中，人們借助軟件和互聯(lián)網(wǎng)大大提升了工作能力。但同時(shí)也意味著只有當(dāng)我們待在電腦前面時(shí)，我們才能辦公。因此，第三代辦公系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)有限移動(dòng)，即在辦公室、會(huì)議室以及家庭等部分室內(nèi)環(huán)境使用手提電腦辦公。因此，手機(jī)辦公系統(tǒng)被許多客戶開始要求。由于客戶不需要新增任何設(shè)備就可以通過手機(jī)使用原有的OA系統(tǒng)，因此，不僅電腦可以使用OA系統(tǒng)，手機(jī)也可以使用OA系統(tǒng)，這樣就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地工作，實(shí)現(xiàn)了第四代無限移動(dòng)的辦公模式。國外權(quán)威市場研究機(jī)構(gòu)Forrester的一份研究報(bào)告顯示：隨著智能手機(jī)的不斷普及，希望實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的員工比例已經(jīng)增長到25%左右，且仍在快速上升。

　　同時(shí)，有越來越多的工作需要通過移動(dòng)通信服務(wù)來傳遞，以實(shí)現(xiàn)即時(shí)性與便利性。例如，發(fā)出一封電子郵件后，我們往往需要再寫一個(gè)短信發(fā)給對方，提醒對方確認(rèn)。如果郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)能夠連在一起，發(fā)郵件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地給對方發(fā)送短信進(jìn)行提醒，那就方便多了。類似的要求還有很多，比如重要工作到達(dá)，時(shí)間安排等都需要及時(shí)的提醒，現(xiàn)在的全景辦公都能做到。

　　ICT是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相互融合的趨勢已經(jīng)是不容置疑的了。ICT的終端是我們的話機(jī)，過去是固定電話，現(xiàn)在是手機(jī)，而未來的手機(jī)一定會(huì)變成一個(gè)融合各種應(yīng)用的終端。這個(gè)終端的變化，大家可能已經(jīng)意識到了，手機(jī)已經(jīng)不再只是一個(gè)通話終端，而是逐漸變成一個(gè)智能的PDA，并且終端的計(jì)算能力也在非常迅速的提升。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下，買通信服務(wù)找運(yùn)營商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務(wù)找集成商，用戶希望得到綜合信息服務(wù)。這就使新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)不斷地涌現(xiàn)，商業(yè)模式將發(fā)生巨大的變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價(jià)值鏈也都將全面重絹。傳統(tǒng)OA應(yīng)用也需要通訊和信息技術(shù)更完美的融合，這是不可避免的趨勢。

　　四、未來辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢

　　未來的辦公系統(tǒng)將更是界面場景化，前端人性化，應(yīng)用行業(yè)化。OA將不再是冷冰冰的軟件和程序，而是會(huì)變成充分模擬組織各層級人員實(shí)際工作情況的2D甚至3D場景，進(jìn)入OA系統(tǒng)，就像進(jìn)入了真實(shí)的辦公環(huán)境，同時(shí)，未來的全景辦公將通過集成語音識別系統(tǒng)、視頻互動(dòng)系統(tǒng)等人機(jī)交互與用戶交互應(yīng)用，最終構(gòu)建出一個(gè)立體的虛擬辦公空間。而在應(yīng)用實(shí)施方向上，全景辦公系統(tǒng)將根據(jù)不同行業(yè)的具體特性繼續(xù)投入大量資源，將黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、園區(qū)、教育系統(tǒng)等專有市場做到極致。

　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展將中國用戶OA的應(yīng)用帶到了一個(gè)新的時(shí)代，但這僅僅是個(gè)開始。人類始終為了生命的美好與自由而發(fā)展，辦公也將不斷突破技術(shù)限制，打破人機(jī)交流的障礙，讓辦公更美好，更輕松。實(shí)旋全景移動(dòng)辦公系統(tǒng)后，辦公人員將可以打破時(shí)間和空間的限制，打破人機(jī)交流的障礙，從各種束縛中徹底解放出來，隨時(shí)、隨地、隨身、隨心地投入或者交互自己的工作內(nèi)容，這使得辦公自動(dòng)化的發(fā)展越來越完善。從而真正實(shí)現(xiàn)讓工作更有價(jià)值、讓工作更美好的夢想。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]韓小強(qiáng).網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)綜述[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009(04).

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