淺析計算機信息技術(shù)論文(2)
淺析計算機信息技術(shù)論文
淺析計算機信息技術(shù)論文篇二
《計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上應(yīng)用策略探討》
摘要：進入新世紀(jì)后，計算機信息技術(shù)在居民生活及企業(yè)生產(chǎn)管理中扮演著愈發(fā)重要的作用。辦公自動化，是企業(yè)運營管理中至關(guān)重要的組成部分，加強計算機信息處理技術(shù)在此領(lǐng)域的應(yīng)用能夠明顯提升管理效率。本文結(jié)合自身工作經(jīng)驗，分析計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略。在企業(yè)經(jīng)營管理中，辦公自動化對管理效率的提升意義重大。進入信息化時代后，計算機信息處理技術(shù)有助于更好地推進辦公自動化，從而更為顯著地提升企業(yè)管理效率。分析企業(yè)的辦公自動化現(xiàn)狀，并制定積極有效的應(yīng)用策略是企業(yè)利用信息處理技術(shù)開展辦公自動化的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞：計算機 信息處理技術(shù) 辦公自動化 應(yīng)用 策略
中圖分類號： TP317.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416(2015)07-0000-00
1計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的重要性
自從計算機信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，在城市居民及企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著愈發(fā)重要的角色，其中計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中發(fā)揮著以下方面的重要作用：
1.1有助于提高辦公效率
辦公效率，是企業(yè)提升自身競爭力的關(guān)鍵所在，在企業(yè)經(jīng)營活動中必須想方設(shè)法提升辦公效率，而計算機信息處理技術(shù)是極其有效的提升渠道之一。借助于計算機信息處理技術(shù)，能夠極大地方便了企業(yè)辦公管理中基礎(chǔ)文檔的歸檔管理，提升了管理信息的搜索查詢效率，使得企業(yè)管理人員能夠從繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，而將精力集中于業(yè)務(wù)拓展及辦公服務(wù)上。
1.2有助于規(guī)范辦公流程
對于所有企業(yè)而言，規(guī)范自身業(yè)務(wù)的作業(yè)流程是構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)的必經(jīng)之路，也是提升企業(yè)市場競爭力的重要力量。借助于計算機信息處理技術(shù)，有助于企業(yè)明顯提升辦公流程的規(guī)范性。比如，在中小企業(yè)中應(yīng)用OA系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)更為有效地進行業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的管控，提升其規(guī)范性，確保其在符合企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ)上開展相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
1.3有助于加強辦公職責(zé)管理
在企業(yè)辦公管理中，明確辦公人員的工作職責(zé)是極其重要的管理內(nèi)容之一。在傳統(tǒng)的管理模式下，難以在相對公平公正的環(huán)境下開展各項企業(yè)管理活動，致使部分辦公人員推卸責(zé)任。而進入信息時代，借助于計算機信息處理技術(shù)能夠相對更為公平公正地分配企業(yè)經(jīng)營任務(wù)，并且更為高效地跟蹤各個辦公人員的任務(wù)完成進度。此外，借助于計算機信息處理技術(shù)還有助于約束辦公人員的辦公權(quán)責(zé)，避免管理辦公人員越權(quán)辦公，更好地規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險。
2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用策略
國家“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展戰(zhàn)略的提出，突出了計算機信息處理技術(shù)在社會進步及企業(yè)發(fā)展中的重要性，當(dāng)然這是在正確應(yīng)用當(dāng)前計算機信息處理技術(shù)的基礎(chǔ)上。在企業(yè)發(fā)展中，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略如下：
2.1構(gòu)建完善的計算機信息應(yīng)用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域得以高效應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，因而在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該重視安全、穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建工作。主要包括以下內(nèi)容：
(1)構(gòu)建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在IT發(fā)展過程中，應(yīng)該選擇相對比較平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用產(chǎn)品，另外還需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，這樣才能夠獲取更高的性價比。比如，對于中小企業(yè)，為了能夠節(jié)省成本，可以選擇國產(chǎn)網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品，不僅僅能夠滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的需求，還能夠大大地降低成本。
(2)構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境。安全的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，是提升辦公效率的關(guān)鍵，應(yīng)該積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)安全在企業(yè)IT發(fā)展中的重要作用。比如，企業(yè)應(yīng)該加強外部訪客對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及員工對外網(wǎng)的訪問介入，以確保企業(yè)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用的安全性。
2.2選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的計算機信息平臺
不同的企業(yè)有著不同的發(fā)展特性，并非所有的信息平臺均適合所有的企業(yè)應(yīng)用需求。因而，在企業(yè)辦公自動化應(yīng)用計算機處理技術(shù)時應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特性及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀選擇更為適宜的信息平臺。
(1)深入調(diào)研，真正掌握企業(yè)辦公自動化信息需求。。部分企業(yè)在開展企業(yè)辦公自動化信息平臺應(yīng)用時過于盲目，認為其他企業(yè)成功落地的信息平臺必然在本企業(yè)也能夠樹立應(yīng)用，最終容易收獲相反的效果。在開展辦公自動化信息平臺應(yīng)用時，應(yīng)該深入調(diào)研，真正掌握企業(yè)辦公自動化的信息需求，以真正滿足企業(yè)內(nèi)部不同層次用戶的辦公自動化需求，提升辦公效率。
(2)重視信息化需求可行性分析。在獲取企業(yè)辦公自動化信息應(yīng)用需求后，應(yīng)該進行信息化需求的可行性分析，并且確定哪些需求是辦公自動化信息平臺落地過程中優(yōu)先實現(xiàn)的需求，以更為合理地選擇信息應(yīng)用平臺，以在滿足企業(yè)預(yù)算的范圍內(nèi)選擇更為強大的信息應(yīng)用平臺。
2.3采取積極有效的措施，確保企業(yè)信息應(yīng)用數(shù)據(jù)安全
在企業(yè)經(jīng)營管理中，必然存在對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的商業(yè)機密或技術(shù)機密，需要管理人員采取各項措施確保數(shù)據(jù)安全性。在辦公自動化信息平臺應(yīng)用過程中，同樣也需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全保護措施，以保護企業(yè)各種機密數(shù)據(jù)。
(1)加強信息平臺權(quán)限管控。在辦公自動化信息平臺應(yīng)用過程中，比如重視系統(tǒng)權(quán)限管理工作，以確保機密或敏感數(shù)據(jù)不為不必要的工作人員所瀏覽或獲取，保護企業(yè)經(jīng)營機密數(shù)據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營過程中，應(yīng)該定期檢查信息平臺的用戶權(quán)限審核工作，避免用戶權(quán)限過大或者過小，確保系統(tǒng)權(quán)限符合企業(yè)內(nèi)控需求。
(2)做好企業(yè)數(shù)據(jù)備份工作。積極有效的數(shù)據(jù)備份，是確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要渠道之一，做好企業(yè)數(shù)據(jù)備份工作極其重要。目前大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理中，會選擇異地數(shù)據(jù)備份的方式保護企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)安全。另外，應(yīng)該安排專門的工作人員定期檢查數(shù)據(jù)備份執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向上反饋并及時解決處理。此外，還應(yīng)該加強備份數(shù)據(jù)的監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)泄露事件產(chǎn)生。
3結(jié)語
深刻地意識到計算機信息處理技術(shù)在企業(yè)辦公自動化中的重要作用，并且運用正確的計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用策略，有助于企業(yè)更為順利地實現(xiàn)辦公自動化信息化運營目標(biāo)，提升企業(yè)辦公管理效率。
參考文獻
[1]扶桂寧.電力系統(tǒng)自動化技術(shù)中計算機遠動控制技術(shù)的應(yīng)用[J].機電信息，2015(09).
[2]黃未來.關(guān)于計算機辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建分析[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014(06).
作者簡介：張永春(1974―)，男，江蘇沛縣人，本科，研究方向：計算機信息處理技術(shù)。
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