管理科學論文摘要
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管理科學論文摘要篇一
檔案管理科學化探討
摘 要:隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展,國內(nèi)的檔案管理工作也取得了一定進展。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,提高檔案管理的科學化水平,對目前國內(nèi)的檔案管理具有重要意義。本文首先分析了提高檔案管理水平的必要性,然后著重探討了推進檔案管理科學化的有效途徑,希望對相關(guān)工作者的工作有所助益。
關(guān)鍵詞:檔案管理;科學化;實現(xiàn)途徑;
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-08-00-01
進入二十一世紀以來,我國的社會主義政治、經(jīng)濟、文化都獲得了一定的發(fā)展。在這樣一種社會背景下,提高單位檔案管理水平是大勢所趨,是提高我國企業(yè)單位管理水平的重中之重。當前,國內(nèi)許多企業(yè)單位的檔案管理工作都存在諸多問題,并面臨著一系列嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案管理部門必須緊跟時代發(fā)展的潮流,不斷調(diào)整自身的管理方式,提高檔案管理的科學化水平,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。只有這樣,才能為構(gòu)建和諧的社會主義添磚加瓦。
一、提高檔案管理水平的重大意義
首先,檔案的科學化管理是我國文化實力的重要體現(xiàn)之一,提高檔案的管理水平,就是提高我國的文化管理水平。在各類檔案中,不僅有政治、經(jīng)濟的相關(guān)資料,還包括文化類的各種資料。這些資料對我國的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展都具有極其重要的意義。它們反映了我國在不同歷史時期發(fā)展的不同狀況,是對歷史的一種收藏和保存,能對未來的發(fā)展作出一定指導(dǎo)。故而,要不斷提高我國檔案管理的科學化水平,做好國內(nèi)的檔案管理工作,從而促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。
再者,過去相當長的一個時期,我國的檔案管理都是采用傳統(tǒng)的人工手動方式進行工作的。這種方式非但不利于資料的存儲和使用,而且耗費了工作人員大量的時間和精力。更甚者,不少單位忽視了檔案管理工作的重要性,如此一來,致使許多檔案資料一直處于混亂狀態(tài)?,F(xiàn)如今,我國的信息技術(shù)獲得了長足的發(fā)展,并且在許多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。因此,將信息技術(shù)的相關(guān)管理方法引入檔案管理中,既可以提高檔案的管理水平,也能夠節(jié)省工作人員的時間,節(jié)省單位的管理成本。
二、實現(xiàn)檔案科學化管理的措施
(一)建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。目前,國內(nèi)檔案管理水平還比較薄弱,最主要的原因之一是對檔案管理工作的認識不夠深刻。因此,相關(guān)部門務(wù)必要建立一套科學合理的現(xiàn)代化管理系統(tǒng),改變檔案管理工作者對檔案工作輕視的觀念[1]。首先,應(yīng)當建立一套嚴密的檔案管理機制。管理機制的建立,要與單位的實際發(fā)展狀況相符合。其次,要改革舊有的檔案管理觀念,讓檔案管理者認識到檔案管理的重要性。同時,加大對其管理工作的監(jiān)測力度,如發(fā)現(xiàn)有工作潦草馬虎者,給以一定的批評懲罰。再者,依據(jù)管理工作的不同性質(zhì),實行定崗定責的管理模式。在檔案管理的系統(tǒng)中,要成立一支工作效率較高的檔案管理隊伍。這支隊伍的帶頭人要由單位的主要管理者擔任,其他管理者要經(jīng)過精挑細選最終遴選出來。只有這樣,才能健全檔案的管理機制,提高檔案管理的質(zhì)量。
(二)培養(yǎng)檔案管理員的綜合素質(zhì)。因為檔案管理是一份較為繁瑣復(fù)雜的工作,所以,它對管理者的要求是比較多的。這份工作不僅需要管理者有一定的耐心,在工作中能做到一絲不茍,還要求管理者有較高的檔案管理方面的理論知識。因此,在挑選檔案管理員的時候,需要認真細致地考察應(yīng)聘者各方面的素質(zhì)。另外,對于不同單位、不同部門的檔案管理工作,還需要工作人員具有一定量的專業(yè)知識。在信息技術(shù)加速發(fā)展的今天,檔案管理者還要對檔案管理工作涉及到的信息技術(shù)有一定了解,要能夠熟練使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進行收藏和管理。除此之外,由于檔案管理者的素質(zhì)高低不齊,為了提高檔案管理的科學化水平,相關(guān)單位應(yīng)該定時組織管理人員的培訓活動。通過這種素質(zhì)培訓活動,能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)[2]。同時,應(yīng)該設(shè)立一定的獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的管理員給予一定的獎勵,這樣有利于激發(fā)其他管理者的工作熱情和工作積極性。
(三)推進檔案管理走向信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,推動檔案管理工作走向信息化的發(fā)展道路,已是勢在必行的。檔案管理的信息化包括的內(nèi)容較多,不僅要求管理者要有先進的管理理念,還要求管理員要有較高的綜合素質(zhì)。除此以外,相關(guān)單位還應(yīng)當引進相當?shù)挠布?、軟件設(shè)備。只有具備了一定水準的硬、軟件設(shè)備,檔案管理員才能在檔案管理中,利用相關(guān)的信息技術(shù)對檔案進行收藏和管理。為了推進檔案管理工作走向信息化,相關(guān)單位應(yīng)該成立專門的檔案管理工作室,最好能購置高效的檔案管理軟件[3]。利用計算機的相關(guān)知識,加快檔案管理的電子化、自動化進程。簡言之,只有利用現(xiàn)代通訊技術(shù),才能真正實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。
(四)不斷完善檔案管理,促進管理科學化。因為檔案信息是會變動、更改的,所以,在日常的檔案管理中,工作人員應(yīng)該定期地對檔案信息進行檢查,對變動的信息及時進行修改。對于管理人員的工作,要進行嚴格的監(jiān)督、檢查,保證他們在工作中做到細致、準確、全面。加大對管理人員的考核力度,確保檔案管理工作有條理、有秩序地進行[4]。同時,做好檔案管理工作還要具備一定的鉆研、探討精神,努力挖掘出檔案信息的潛力,并加大它的利用程度。另外,要推進檔案管理的科學化,就要引進高新技術(shù),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。當然,在適應(yīng)新形勢需要的同時,也要借鑒傳統(tǒng)的檔案管理方式,將二者有機結(jié)合,不斷對檔案工作進行創(chuàng)新、完善,把檔案的利用程度提升到更高的一個層次。
三、結(jié)語
綜上可得,檔案管理工作不僅與現(xiàn)代人的生活聯(lián)系得越來越緊密了,還對企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了不小影響。因此,著力提高檔案管理工作的科學化水平是當務(wù)之急。要想真正使檔案管理工作走向科學化,首先要建立現(xiàn)代化的管理體系,在此基礎(chǔ)上,要著力培養(yǎng)檔案管理者的綜合素質(zhì),并引進高新技術(shù)手段,從而推進檔案管理走向信息化。除此之外,還應(yīng)當不斷完善、創(chuàng)新檔案的管理工作,使得檔案的利用程度再上一個新臺階。
參考文獻:
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[2]尹麗梅.宋希明.教育部門檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)[J].佳木斯教育學院學報.2000(1)
[3]馮久龍.提高檔案管理科學化水平的有效措施分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2012(2)
[4]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學.2011(1)
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