企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)論文相關(guān)范文(2)
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)論文相關(guān)范文
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)論文相關(guān)范文篇2
淺談企業(yè)采購(gòu)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
摘要：設(shè)備物資采購(gòu)是企業(yè)最常見的交易行為，作為采購(gòu)方的企業(yè)如何在簽訂合同過(guò)程中有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，是值得關(guān)注的問(wèn)題。本文闡述了采購(gòu)合同簽訂需注意的法律問(wèn)題，并說(shuō)明采購(gòu)企業(yè)只有在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí)和角色意識(shí)，才能將法律風(fēng)險(xiǎn)控制落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞：采購(gòu);合同;法律風(fēng)險(xiǎn)控制
設(shè)備物資采購(gòu)是企業(yè)最常見的交易行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需材料，從辦公用品到大宗設(shè)備，都需要通過(guò)采購(gòu)交易來(lái)實(shí)現(xiàn)。作為采購(gòu)方的企業(yè)，如何在簽訂合同過(guò)程中有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，是值得關(guān)注的問(wèn)題。
一、影響采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)控制的因素
在市場(chǎng)環(huán)境下，影響交易的因素多種多樣，對(duì)采購(gòu)方而言，即使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相似，對(duì)采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)控制程度也可能有所差異，它主要受兩類因素的制約：
1.市場(chǎng)因素，即采購(gòu)方在談判中的地位。如果市場(chǎng)上有許多同類賣主、供方規(guī)模實(shí)力較小、產(chǎn)品單一，而采購(gòu)方實(shí)力大、采購(gòu)量多、并具有多次采購(gòu)的潛力，那么，采購(gòu)方就容易在談判中取得優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而能夠更大程度地保障本方利益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，反之，便會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)控制中處于相對(duì)被動(dòng)的地位。
2.企業(yè)自身因素，即采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性。采購(gòu)方的風(fēng)險(xiǎn)防控制度及其執(zhí)行力度，會(huì)制約法律風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。一個(gè)運(yùn)作規(guī)范的企業(yè)，必然有完善的采購(gòu)制度、招投標(biāo)制度、合同管理制度等，這些制度大多包含了關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制方法，嚴(yán)格制度的執(zhí)行，無(wú)疑將有利于法律風(fēng)險(xiǎn)的管控。
二、采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
1.核查標(biāo)的物的合法性
首先，采購(gòu)合同的標(biāo)的物應(yīng)為出賣方所有或有權(quán)處分，否則，有可能導(dǎo)致合同效力待定，需有權(quán)處分人追認(rèn)才能生效。其次，合同標(biāo)的物不能是法律、行政法規(guī)禁止流通物。法律法規(guī)限制買賣的物品，必須經(jīng)許可后才能在限定的范圍內(nèi)買賣，例如對(duì)于煙草、化肥、酒等產(chǎn)品，我國(guó)實(shí)行專賣制度，只有國(guó)家指定和特許的企業(yè)方可生產(chǎn)、制造、加工;對(duì)于炸藥、雷管和麻醉藥品等管制用品還須獲得政府的審批、許可、備案、核準(zhǔn)等。企業(yè)在采購(gòu)此類產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供方的相關(guān)許可證書，否則，很可能導(dǎo)致合同無(wú)效。
2.注重對(duì)合同相對(duì)人主體資格的把握
在簽訂合同前，采購(gòu)方要查驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、許可證書、代理證書等資料，確保銷售方是合法存續(xù)的公司，該公司所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在其營(yíng)業(yè)范圍和許可范圍內(nèi)。合同談判人、簽約人應(yīng)當(dāng)為公司的法定代表人，其他人員參加談判或簽約的，需出示法定代表人簽署的授權(quán)委托書。采購(gòu)方應(yīng)注意核查代理人的資格，代理人只有在授權(quán)范圍和授權(quán)期限內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，行為后果才能歸屬于公司。
3.注意合同約定的明確性
(1)合同標(biāo)的物條款。簽訂采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)標(biāo)的物情況必須約定準(zhǔn)確，包括名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等。在實(shí)踐中，不少企業(yè)尚未對(duì)此予以重視，例如在購(gòu)買打印紙時(shí)，數(shù)量只寫“10”，沒有具體的數(shù)量單位，這樣，很容易對(duì)“10包”還是“10箱”產(chǎn)生歧義，引發(fā)不必要的糾紛。
(2)質(zhì)量條款。標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中約定清楚，一般包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等，如果雙方對(duì)質(zhì)量有特殊要求的，也應(yīng)在合同中寫明;同時(shí)，要注意約定產(chǎn)品的質(zhì)量保證期，并寫明起算點(diǎn)。
(3)交貨地點(diǎn)與售后服務(wù)條款。交貨地點(diǎn)約定得明確與否，意味著貨物是否能夠順利交付。而且，由于交貨地點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、合同履行地等一系列法律概念都有關(guān)聯(lián)，因此，對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，最好選擇本公司地點(diǎn)為交貨地。對(duì)于大型設(shè)備等產(chǎn)品的購(gòu)買，采購(gòu)方還可以要求對(duì)方進(jìn)行售后服務(wù)承諾，包括故障響應(yīng)時(shí)間、保修期內(nèi)及保修期外的維修條件、范圍及費(fèi)用分擔(dān)方式等。
(4)支付條款。合同價(jià)款必須注意大小寫一致，并標(biāo)明金額單位及幣種，同時(shí)，應(yīng)注明價(jià)款的含稅情況，對(duì)于采購(gòu)方而言，爭(zhēng)取含稅價(jià)款較為有利。此外，應(yīng)寫明價(jià)款構(gòu)成，如“此價(jià)款中已包含了與交付相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)”。至于合同付款時(shí)間，則要根據(jù)交易習(xí)慣、彼此信任程度、雙方在談判中的地位等因素來(lái)決定。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，要爭(zhēng)取不付或少付預(yù)付款，并盡量在對(duì)方交貨后付款或按進(jìn)度付款，以確保交易安全。
4.寫好違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款
針對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)后果，合同中要盡量明確地約定違約責(zé)任。如果事先不約定違約責(zé)任，事后出現(xiàn)逾期交貨、產(chǎn)品不合格等情形時(shí)，企業(yè)若進(jìn)行索賠，還須向法院提交損失額度等一系列證據(jù)才能得到支持。而如果合同中約定了違約金的數(shù)額或比例，只要不是過(guò)高或過(guò)低，便可直接成為適用依據(jù)，省去了索賠時(shí)的許多麻煩。
合同的爭(zhēng)議解決方式通常包括仲裁和訴訟兩種，當(dāng)事人可以選擇其一，但不能同時(shí)選擇。在不違反法律管轄規(guī)定的前提下，采購(gòu)方要盡量選擇本方熟悉的法院或仲裁機(jī)構(gòu)，為保護(hù)本方合法利益爭(zhēng)取有利因素。
三、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，保證風(fēng)險(xiǎn)控制效果
合同簽訂的質(zhì)量是多種因素合力的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，合同簽訂要經(jīng)過(guò)多道環(huán)節(jié)、多個(gè)部門，而它們各自都有不可替代的職能，例如，采購(gòu)部門是采購(gòu)合同的主管業(yè)務(wù)部門，必須將采購(gòu)需求、談判結(jié)果等內(nèi)容真實(shí)地寫進(jìn)合同，尤其是通用條款以外的一些特殊約定，決定了合同文本是否具有實(shí)際約束力;主管經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律的職能部室是采購(gòu)合同的審查部門，需要從不同角度對(duì)專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)。目前，大多數(shù)企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到法律審查的重要性，但還沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)問(wèn)題與法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)性，對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條款的審查力度不夠，例如質(zhì)量要求約定不明，付款條款不符合財(cái)務(wù)制度等，為糾紛的發(fā)生埋下隱患，成為常見的法律風(fēng)險(xiǎn)源。
為此，采購(gòu)企業(yè)一方面要加強(qiáng)制度建設(shè)，為風(fēng)險(xiǎn)防范提供“硬件”保障，更重要的是要強(qiáng)化履行職責(zé)人員的角色意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，只有每個(gè)參與者都各負(fù)其責(zé)、相互配合，才能將采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制落到實(shí)處。
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