如何加強(qiáng)施工企業(yè)項目成本管理工作
一、引言。
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、規(guī)章制度的不斷完善,建筑市場競爭愈演愈烈,低價中標(biāo)已是市場發(fā)展的必然趨勢,建筑市場已進(jìn)入了一個微利和無利時代,適者生存、優(yōu)勝劣汰,建筑施工企業(yè)必須通過自身戰(zhàn)略調(diào)整、不斷提升精細(xì)化管理水平才能獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,前任國資委李榮融主任曾說過:“企業(yè)之間的競爭首先表現(xiàn)為價格的競爭,價格競爭的背后主要是成本的競爭”。
成本指標(biāo)是反映企業(yè)管理水平好壞的基本指標(biāo),成本控制是工程項目管理的核心,是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉。
二、影響施工企業(yè)成本管理的主要環(huán)節(jié)。
成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程,從標(biāo)前策劃開始到項目簽約、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。在這種情況下,先進(jìn)的成本管理理念和完善的成本管理體系就成為企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。成本管理中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都將影響項目效益。
1。標(biāo)前評估。標(biāo)前成本預(yù)測和經(jīng)濟(jì)評估出現(xiàn)偏差,會導(dǎo)致項目成本管理存在“先天不足”。當(dāng)前建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行,面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價競標(biāo),把盈利的希望寄托在后續(xù)的項目索賠變更以及其他途徑上。另外標(biāo)前勘察流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,對項目施工難度、風(fēng)險預(yù)估不到位,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項、預(yù)算錯誤等情況,出現(xiàn)項目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。
2。項目經(jīng)理的選擇。項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。
項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負(fù)責(zé)人,其組織經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平高低直接關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
3。施工組織設(shè)計。實施性施工組織設(shè)計合理與否是項目盈虧的先決條件。實施性施工組織設(shè)計是貫穿整個項目施工過程的主線,編制是否科學(xué)、合理直接影響到工程的安全、質(zhì)量、工期、效益。
4。項目成本的過程管控。項目成本的過程管控是項目成本管理的關(guān)鍵階段。項目成本控制管理是一個非常復(fù)雜且系統(tǒng)工程,是一個動態(tài)管理的過程。其包含安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、勞務(wù)管理、機(jī)械管理、物資管理、財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)都會對項目成本產(chǎn)生影響,只是影響的程度不一而已。
5。變更索賠工作。變更索賠工作影響項目最終經(jīng)營成果。把握變更索賠機(jī)會,找準(zhǔn)變更索賠事實和充分的變更索賠依據(jù),是施工索賠成功的關(guān)鍵。索賠是挽回成本損失的重要手段,可決定項目的最終經(jīng)營成果。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作。
效益和利潤是施工企業(yè)生存和發(fā)展的根本目的,企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,施工企業(yè)的利潤基礎(chǔ)在施工項目上。要做好施工項目的成本管理,就應(yīng)該樹立施工項目全成本概念,合理預(yù)測施工項目的經(jīng)營風(fēng)險,從標(biāo)前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進(jìn)行動態(tài)管理。先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。
1。加強(qiáng)標(biāo)前的充分研究和科學(xué)評估工作。加強(qiáng)項目策劃和充分調(diào)研工作,建立標(biāo)前會審機(jī)制,注重成本和效益分析,開展標(biāo)前成本預(yù)測和經(jīng)濟(jì)評估,保證了中標(biāo)項目質(zhì)量。對于一些限價低、風(fēng)險大、條件苛刻的項目應(yīng)該選擇主動放棄。
由于建設(shè)方在建設(shè)項目進(jìn)行招標(biāo)時,其招標(biāo)文件的編制都由專業(yè)的造價咨詢公司負(fù)責(zé),合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來較多困難。因此,企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測項目風(fēng)險,對招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評估。同時,根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術(shù)、材料價格及各項費用情況,結(jié)合項目特點,慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標(biāo)價格,爭取以理想價格中標(biāo)。
2。注重項目管理團(tuán)隊的組建。企業(yè)應(yīng)針對項目特點,認(rèn)真物色項目經(jīng)理及項目管理團(tuán)隊的人選。團(tuán)結(jié)、和諧、高效的管理團(tuán)隊對于一個項目來說是至關(guān)重要的,它是項目管理的核心框架,而項目負(fù)責(zé)人則是項目管理團(tuán)隊的主心骨,其業(yè)務(wù)、管理、人際溝通、判斷、決策、應(yīng)變等方面能力的強(qiáng)弱將會給項目管理帶來決定性影響。下定項目責(zé)任成本,與項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
3。著重抓好實施性施工組織設(shè)計編制及完善優(yōu)化工作。實施性施工組織設(shè)計是指導(dǎo)項目工程進(jìn)行施工準(zhǔn)備和組織施工的基本技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是標(biāo)前設(shè)計的完美和深化,是技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步的具體實踐,是工程建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。實施性施組設(shè)計方案的編制必須符合以下特點:
3。1可操作性。施工企業(yè)在中標(biāo)后應(yīng)根據(jù)自身的人員、機(jī)械設(shè)備情況,制定詳盡、操作性強(qiáng)的施工方案,使施工有序進(jìn)行,從而充分利用自有資源,最求利益最大化。
3。2靈活性。由于施工現(xiàn)場各種因素的影響,工程建設(shè)不可能是一帆風(fēng)順,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種因素的影響,調(diào)整施工方案、施工工序,減少窩工,以達(dá)到保證工期的目的。
3。3完善性。根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工方案的優(yōu)化完善是項目施工中降低工程成本的主要途徑。
3。4全局性及全面性。實施性施工組織設(shè)計內(nèi)容是全面的,發(fā)揮的作用也是全方位的,在方案的制定過程中應(yīng)以“重點突出,兼顧全面,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理,確保質(zhì)量,安全適用,實事求是,動態(tài)調(diào)整”為指導(dǎo)原則,與提高項目經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,計劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術(shù)組織措施可靠。
4。加強(qiáng)項目施工全過程的管控。項目施工階段的過程控制管理是成本發(fā)生的主要階段,是成本管理的關(guān)鍵階段。只有通過有效的管理手段和嚴(yán)密的生產(chǎn)組織,才能確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
4。1認(rèn)真做好圖紙會審工作。圖紙會審是一項嚴(yán)肅而認(rèn)真的技術(shù)工作,是施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。認(rèn)真做好圖紙會審,對于減少施工圖中的差錯完善設(shè)計,提高工程質(zhì)量和保證施工順利進(jìn)行都有重要意義。對圖紙的會審主要目的是查找設(shè)計圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,并與業(yè)主及設(shè)計單位進(jìn)行溝通,并提出合理化建議,供設(shè)計參考,以利于方便現(xiàn)場施工的同時節(jié)約成本。