如何加強施工企業(yè)項目成本管理工作(2)
4。2編制實施性的施工成本計劃。施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工成本任務的指導性文件。施工成本計劃的關鍵是確定目標成本,需要結合實施性施工組織設計,通過不斷優(yōu)化施工技術方案和合理配置生產(chǎn)要素,對工、料、機的消耗進行分析,從而制定相應的節(jié)約成本和挖掘潛力措施。
4。3施工成本的過程控制。
(1)安全管理。安全管理工作是施工企業(yè)在進行項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項非常重要的工作內容,它事關企業(yè)生存發(fā)展,關系到企業(yè)的前途和命運。①建立健全安全管理規(guī)章制度,好安全預案措施,強化責任意識,樹立“以人為本,安全第一”的思想原則。安全管理工作必須做到政令暢通、上傳下達、令行禁止。②落實安全生產(chǎn)責任制,層層分解責任,加大獎勵懲處力度,采取“誅連”政策,一人違章,多人受罰。③切實加強針對性的三級安全教育工作,要做到全員參與、全程管控、全面覆蓋,通過圖片、案例等學習方式來強化安全意識,從自身、家庭、利益等角度出發(fā),反復強調安全與其自身的利害關系。實行班前十分鐘安全教育,讓每一位作業(yè)人員知道今天干什么、怎么干、安全隱患有哪些及如何消除隱患。
?、芗哟蟀踩?jīng)費的投入,完善安全防護措施,消除安全隱患,安全防護工作怎么做都不為過。
(2)質量管理。質量是企業(yè)立足之根本,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的前提,是企業(yè)品質的象征。
?、俳⒔∪珒瓤刭|檢體系,落實質量責任制,層層分解責任,強化施工現(xiàn)場的質量管理。
?、谶M行全員質量教育,強化質量意識,提高質量覺悟,抓好技術交底,加強施工規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。
?、劢⒊善窓n案簽證制度,對發(fā)現(xiàn)的質量問題要深入研究,開展分析討論,制定防范措施。
(3)物資管理。材料費是施工總成本中所占比重最大的,一般在60%-70%左右,其重要程度自然不言而喻。
?、偻ㄟ^細致的圖紙及工程量會審工作,計算出相對準確的各類材料的總需求量,按照施工成本計劃的要求,提交申購計劃;②控制材料價格。通過掌握市場信息,應用招標及詢價等方式控制好材料采購價格,貨比三家,在確保符合設計要求及質量標準的前提下,選購質優(yōu)價廉的材料。同時根據(jù)市場價格走勢,合理確定進貨批量與批次,除非價格看漲,否則要盡可能降低材料儲備,避免存貨過高占用資金。
?、鄄牧先霂祢炇展芸?。材料送達項目所在地后,應由采購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收后直接卸到用料現(xiàn)場,減少二次搬運費用。
?、馨l(fā)料領用控制。健全出庫臺帳和審批領用手續(xù)。針對合同中約定的材料消耗指標,實行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內分期分批領用,對超出限額領用的,必須先查明原因,經(jīng)過審批后方可領料。
?、菹铝峡刂?。施工下料用料,尤其是鋼材類材料,應由技術人員或有經(jīng)驗的技師跟班指導,根據(jù)規(guī)范和設計要求,合理制定下料標準,減少浪費。
?、迯U舊返還料管理。充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免長料短用、優(yōu)材劣用;加強返還料在解體、清理、堆碼及使用過程中的管理,避免野蠻作業(yè)、隨意切割,做到分類堆碼、下墊上蓋;廢料要及時按規(guī)處理或者退庫,防止丟失。
?、咧苻D材料的管理。施工企業(yè)應建立周轉材料統(tǒng)一管理機構,負責購置保管、租賃經(jīng)營、統(tǒng)一調配、維修保養(yǎng)、回收處置和資源信息管理工作,提高完好率和使用率,保值增值,從而提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。項目上要設立周轉材料庫,根據(jù)施組需要設立臨時庫房或存放場地,做好周轉材料的驗收、出入庫和保管工作。
(4)勞務分包管理。
①選擇與技術、設備、資金、人員等方面具有突出施工能力的勞務公司簽訂勞務分包合同。分包單價一定要合理,力求達到雙贏,不能一味最求項目效益而過分壓低勞務分包單價,如此反而會導致成本增加、工期延遲,如果監(jiān)管不到位嚴重的還會存在質量隱患,得不償失。
?、趯嵭?ldquo;量價分離”的方法,要從合同的簽訂、過程中的質量與進度控制、過程結算、完工驗收、最終結算付款等方面切實加強對勞務分包方的管控。
③在合同商務談判過程中,將大部分小型機具和零星材料費納入勞務分包單價中,實行包干制,不僅減少自身工作量,還有利于材料節(jié)約。
(5)機械設備管理。施工企業(yè)應加強企業(yè)內部機械設備的調配,以提高設備的綜合利用率。機械設備管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養(yǎng)全過程。機械費一般約占項目成本的5%-l0%,合理選擇機械設備對成本管理是有十分重要的意義,應根據(jù)根據(jù)工程工程特點、工期要求及工程量大小,按照“技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設備。對于初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。
在機械設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閑置時間,降低機械臺班使用成本。
(6)進度計劃管理。進度與安全、質量、成本在某種程度上是相互對立的、矛盾的,它涉及管理的思想、手段、模式等,所以科學嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。
?、贅淞⑦M度計劃多方案比較和選優(yōu)的觀念。合理調配使用資源,科學安排工作面,采取必要的經(jīng)濟激勵措施,盡可能做到前松后緊,力求節(jié)約成本、保證工期。
?、诎词┕るA段分解,突出控制點。
以關鍵線路為線索,以網(wǎng)絡計劃起止里程為控制點,在不同施工階段確定重點控制對象,制定施工細則,力保控制節(jié)點的實現(xiàn)。
?、蹖τ媱澾M行動態(tài)控制。施工現(xiàn)場的條件和情況千變萬化,及時掌握施工進度有關的各種信息,建立日協(xié)調會制度,對施工中存在的問題做到隨時發(fā)現(xiàn),隨時解決,同時相應地調整階段性計劃,從而保證工期。
(7)現(xiàn)場經(jīng)費管理。合理配置人力資源,人多并不一定能達到最佳。做好內部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費的支出關,控制非生產(chǎn)性支出。企業(yè)內部還應當在一定范圍內定期公布各項目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。