檔案管理工作的論文發(fā)表
檔案管理工作可以反映出企業(yè)各個部門的工作業(yè)績和績效,也是年終考核的重點工作之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作的論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案管理工作的論文發(fā)表篇1
淺談殘聯(lián)檔案的管理利用
摘要:殘聯(lián)檔案管理工作的主要對象是殘疾人,主要內(nèi)容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復(fù)檔案、就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯(lián)檔案管理工作的主要目的是方便以后對殘疾人的工作情況進行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據(jù)。此外,做好殘聯(lián)檔案管理工作也有利于加強監(jiān)督和檢查,因為一些殘疾人的工作檔案與相關(guān)的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動,最為有效的方法就是通過查詢相關(guān)檔案,所以必須做好殘聯(lián)檔案管理工作,以備日后的檢查監(jiān)督。做好殘聯(lián)的檔案管理工作是有關(guān)部門之間聯(lián)系的需要。
關(guān)鍵詞:殘聯(lián)檔案 管理利用
一、殘聯(lián)檔案管理工作的重要性
殘聯(lián)檔案管理工作的主要對象是殘疾人,主要內(nèi)容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復(fù)檔案、就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯(lián)檔案管理工作的主要目的是方便以后對殘疾人的工作情況進行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據(jù)。此外,做好殘聯(lián)檔案管理工作也有利于加強監(jiān)督和檢查,因為一些殘疾人的工作檔案與相關(guān)的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動,最為有效的方法就是通過查詢相關(guān)檔案,所以必須做好殘聯(lián)檔案管理工作,以備日后的檢查監(jiān)督。做好殘聯(lián)的檔案管理工作是有關(guān)部門之間聯(lián)系的需要。殘聯(lián)的日歷工作與許多部門都有聯(lián)系。
例如,一個在審判中的嫌疑人,如果發(fā)布了其精神證明,那么在他的判決上會有很大影響。這些勢必與殘聯(lián)的檔案管理工作有關(guān),所以做好殘聯(lián)的檔案管理工作非常重要。改革開放以來,我國在國家管理過程中,越來越重視殘疾人事業(yè),各級各部門要積極建立機構(gòu),為殘疾人提供更多的安全保障。
三、確保殘聯(lián)檔案工作的有序開展
檔案管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個單位對各個部門工作的匯集,對殘疾人的檔案管理需要更多的耐心。從殘疾人的具體事務(wù)性工作來分,應(yīng)重點加強殘疾人的基礎(chǔ)檔案、康復(fù)檔案和就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理。
(一)建立殘疾人基礎(chǔ)檔案
殘疾人的基礎(chǔ)檔案管理工作,歸根結(jié)底就是加強對殘疾人的辦證資料進行管理。每個殘疾人都需要創(chuàng)建一個檔案,并按地區(qū)來歸檔。同時建立索引目錄,以便在搜索信息時能快速、準(zhǔn)確地找到殘疾人的相關(guān)信息。
(二)建立殘疾人康復(fù)檔案
殘疾人康復(fù)工作是各級殘聯(lián)部門的基礎(chǔ)工作,是提高殘疾人自身機能,提高其參與具體社會業(yè)務(wù)的工作之一。包括殘疾人的肢體裝配、白內(nèi)障手術(shù)、聾人語言康復(fù)訓(xùn)練、肢體矯正手術(shù)、預(yù)防心理疾病等一系列常見的疾病,每一項具體工作都需要專門建立檔案,每一個殘疾人的康復(fù)工作也需要建立檔案,此外,這些檔案需要分年度、分類別、分地區(qū)建立。
(三)建立殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案
殘疾人就業(yè)培訓(xùn)工作是殘疾人工作的重點,殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案管理是特別重要的。對殘疾人就業(yè)來說,要建立殘疾人就業(yè)登記文檔、推薦就業(yè)人員人事檔案、已經(jīng)就業(yè)和未就業(yè)的人員檔案等,詳細(xì)了解每一個殘疾人的就業(yè)狀況,從而有針對性地開展培訓(xùn)以幫助殘疾人就業(yè)。同時也要為每個培訓(xùn)人員建立檔案,包括培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)的時間。此外,對每一個殘疾人必須有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)支出,支出費用應(yīng)該與實際訓(xùn)練的效果相一致。
二、提高殘聯(lián)檔案工作質(zhì)量的建議
(一)加強檔案人員的培訓(xùn)工作
做好每一份文件的安全歸檔,并不是一件很容易的事情,在實踐中可能會更難。因此,我們不能在管理中出現(xiàn)任何問題。首先,科學(xué)管理是關(guān)鍵,也就是所有的檔案在規(guī)劃過程必須科學(xué)管理,確保檔案的安全性。其次,加強專業(yè)人員的科學(xué)管理知識培訓(xùn),我認(rèn)為有以下三點需要著手:一是學(xué)校教育,二是在職教育,三是鼓勵自學(xué)。學(xué)校教育是培養(yǎng)專業(yè)人才的基本途徑,在職教育和自我學(xué)習(xí)是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施。
因為學(xué)校是一個重要的人才培養(yǎng)基地,沒有學(xué)校,也就不會出現(xiàn)大量的專業(yè)人才。然而,學(xué)校的訓(xùn)練,基本上可以說是為了培養(yǎng)一個初級或中級人才。而高級人才更多的是通過在職教育、培訓(xùn)和在工作實踐中自學(xué)等方式來實現(xiàn)。最后,為了使檔案管理工作得到有序開展,必須將檔案的科學(xué)管理作為首要一步。檔案專業(yè)的學(xué)校教育雖然在行政管理上歸口于教育主管部門。然而,由于檔案職業(yè)學(xué)校教育是檔案管理人員獲得知識的主要來源,因此教育適應(yīng)與否、教學(xué)質(zhì)量的高低直接影響著檔案事業(yè)的發(fā)展,可以說,檔案教育是檔案工作的未來。因此,檔案行政管理部門和人事檔案工作必須以檔案教育作為整個檔案中不可缺少的一部分,給予應(yīng)有的重視和支持。
(二)提高檔案人員的專業(yè)知識
首先,檔案人員必須學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,以具備檔案相關(guān)工作的基本理論和技能,這是檔案人員必不可少的基本知識。其次,檔案人員必須掌握相關(guān)的歷史和部門專業(yè)知識,以具備系統(tǒng)的辨識能力和實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。再次,必須學(xué)習(xí)和掌握檔案相關(guān)管理專業(yè)的理論和知識,必須學(xué)會和掌握現(xiàn)代檔案管理工作的操作方法和技巧。
如:電腦、傳真、視頻等。這些都是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟現(xiàn)代化對檔案創(chuàng)新工作的迫切要求。在我看來,文書人員相比其他同事,在思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)上,應(yīng)該是無刺可挑的,在服務(wù)質(zhì)量上也是比較專業(yè)的。但是,在具有較高政治思想和職業(yè)道德素養(yǎng)的同時,還應(yīng)該具有一定的業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能勝任文檔這份工作。在不同部門和不同位置上的文檔工作人員,雖然具有不同的功能屬性和對專業(yè)素質(zhì)要求有所差異,但從全局出發(fā),必須具備一定的專業(yè)知識和熟練的操作技能。這是就業(yè)的一個必要條件:學(xué)習(xí)先進理論,用以加強業(yè)務(wù)創(chuàng)新,用以促進企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。為了更好地說明檔案工作的專業(yè)性,必須了解相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,并能在專業(yè)理論知識的發(fā)展過程中,時時跟上與時俱進的步伐。
(三)促進檔案人員的政治覺悟
檔案保密是在一定政治前提下要求實現(xiàn)的,主要是指對文檔資料進行保密。首先,文檔工作與黨和國家的政策和執(zhí)法直接相關(guān)。一般來說,黨和國家的政策和法規(guī),通常是以文檔的形式發(fā)布和出版,檔案管理人員需要通過一系列鏈接來對文檔進行管理。雖然表面上只是文檔的“收發(fā)、登記、注冊”;但事實上,如果沒有對文檔進行各個方面地綜合操作,也就談不上切實有效地實現(xiàn)這些文檔的保密。其次,文檔保密的政治性也體現(xiàn)在它保證了國家機器的正常運轉(zhuǎn)。
(四)提高檔案工作質(zhì)量的其他措施
做好殘聯(lián)檔案管理工作應(yīng)注意在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,如鼓勵殘聯(lián)檔案管理人員參加縣檔案機構(gòu)組織的培訓(xùn)班,以提高其檔案管理水平;檔案部門可邀請殘聯(lián)專業(yè)人士對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類,一方面對文件進行歸檔處理,另一方面,通過計算機建立個人電子檔案;可建立健全檔案查閱和登記管理系統(tǒng),從根本上解決殘疾人數(shù)據(jù)的雜亂問題。
四、結(jié)語
殘聯(lián)檔案管理工作是黨和國家重視的工作之一,體現(xiàn)了黨和國家對殘疾人的關(guān)注和關(guān)懷。殘聯(lián)檔案管理工作是一個詳細(xì)的、與時俱進的工作,它需要我們嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí)知識,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷實踐,不斷摸索,積極運用先進的管理知識,提高檔案管理水平,為殘疾人提供一個和諧美好的生活環(huán)境。
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