我的職業(yè)規(guī)劃作文
我的職業(yè)規(guī)劃作文
科學的職業(yè)生涯規(guī)劃能幫助你對主客觀條件進行測定、分析、總結(jié)。對職業(yè)規(guī)劃描述寫得好,也可以被寫進個人的作文。下面是由學習啦小編分享的我的職業(yè)規(guī)劃作文,希望對你有用。
我的職業(yè)規(guī)劃作文(一)
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù):擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標識,預(yù)定會議室,預(yù)定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認,使用復(fù)印機復(fù)印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學習英語。因為隨著國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌劃方案,組織與培訓(xùn)會議工作人員;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
中級秘書,作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應(yīng)變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務(wù)的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關(guān)事宜,擬訂會議的應(yīng)急方案;
5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經(jīng)費的使用,處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結(jié),評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施,督促檢查各項事務(wù)的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應(yīng)變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:
1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
我的職業(yè)規(guī)劃作文(二)
一、確立發(fā)展目標:
1、總體目標:成為一名高級秘書。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”如果人生沒有目標、沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導(dǎo),我參與職業(yè)素質(zhì)測評,結(jié)果顯示,我屬于“高資料型”的人才,辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。
2、階段性目標:
第一學年:努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識,考取計算機辦公軟件初級操作證。參加學校計算機培訓(xùn)以及公軟件初級操作考證,獲得相關(guān)證書。
第二學年:積累專業(yè)素養(yǎng),通過計算機辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學期購買計算機和速錄機,每天堅持訓(xùn)練四小時。第四學期參加學校組織的培訓(xùn),獲得相關(guān)證書。
第三學年:參加全國秘書資格的證書考試,取得中級資格證書。積極參加課外實習、實踐活動,掌握職業(yè)技能。參加學校組織的實習和實踐活動,利用節(jié)假日到企業(yè)兼職,加深自己的專業(yè)知識,提高自己社會實踐能力。
第四學年,即畢業(yè)第三年,參加全國秘書資格等級證書考試,取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。……
二、了解自己和環(huán)境
我是一個外向開朗、責任心強、辦事嚴謹?shù)呐ⅲ揖哂休^強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過兩年多時間的中技學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關(guān)工作,能熟練運用辦公軟件,如WORD。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。
自身條件分析從以上分析可以看到,我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格,但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前學校的英語教學狀況看,我必須把提高英語文字表達和口語表達能力作為長期的任務(wù),通過參加英語等級考證,逐步完成這個任務(wù)。三、職業(yè)發(fā)展階段目標以及實施措施
三、職業(yè)生涯設(shè)計修正方案
這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標,或者我個人的能力與經(jīng)驗等因素發(fā)生變化時,我需要調(diào)整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設(shè)計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結(jié)合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。
自己的路自己去走
似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預(yù)期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認知
性格活潑開朗,好動、適應(yīng)能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務(wù),并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經(jīng)驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
二、專業(yè)認識
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求:外在形象和內(nèi)在素質(zhì),既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系,既要心理素質(zhì)過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質(zhì),又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結(jié)互助,遵紀守法等基本素質(zhì)。
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