時(shí)間管理中用處最大的方法
時(shí)間管理中用處最大的方法
時(shí)間管理中用處最大的方法:柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
(1)總結(jié):每天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié)。
每天一小結(jié) :記下工作的起訖時(shí)間,誤差不超過(guò)5分鐘。
不斷看表,無(wú)休無(wú)止的進(jìn)行自我工時(shí)標(biāo)定。任何活動(dòng)-休息、看報(bào)、散步,都記下時(shí)間,多少小時(shí),多少分鐘。小結(jié)所用的時(shí)間也奧記錄。他的每篇論文都有時(shí)間成本。(多年來(lái)經(jīng)常看表的結(jié)果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時(shí)間感。借助于一種內(nèi)在的注意力,感覺(jué)的到時(shí)間的流逝)–什么都記下起始時(shí)間。
他的日記很簡(jiǎn)短,只記和自己工作或自身相關(guān)的事。國(guó)家大事在上面基本沒(méi)有反應(yīng)。–記錄所用語(yǔ)句很短
每天臨睡前進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。計(jì)算時(shí)間花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗時(shí)間。每天只合計(jì)第一類的工作時(shí)間。(他每天的統(tǒng)計(jì),結(jié)算,詳細(xì)到了無(wú)情的地步,什么也不隱瞞,什么也不縮小。)–每天小結(jié),睡前,純時(shí)間的工作統(tǒng)計(jì),總類統(tǒng)計(jì),分類統(tǒng)計(jì)。
計(jì)算的是純時(shí)間,即刨除工作中的任何間歇。毛時(shí)間就是用在這項(xiàng)工作上的所有時(shí)間,包括毛時(shí)間和休息時(shí)間。
每月小結(jié):將每天第一類工作時(shí)間合計(jì)出來(lái),第二類的。等。然后是第一,二類的工作的一覽表。借助圖和表的形式。
–每月小結(jié),詳細(xì)統(tǒng)計(jì)這月中的時(shí)間消耗。模式:總類,分類,詳表。
第一類的非常詳細(xì),第二類的同樣非常詳細(xì)。
年終總結(jié):根據(jù)月小結(jié)做份年度總結(jié),列出一覽表,旁邊注著數(shù)字,又是加又是乘。要求進(jìn)行自我分析、自我研究,效率有什么變化,為什么?
年度總結(jié):篇幅巨大,很詳盡。什么記錄都有??戳硕嗌贂?shū),什么書(shū),各國(guó)文字的文藝作品看了多少等。
再統(tǒng)計(jì)一遍。把所有干了的,讀了的,看了的統(tǒng)統(tǒng)收集到一起,加以計(jì)算,分門別類。一年來(lái)的工作和休息-簡(jiǎn)直什么事都要結(jié)算累計(jì)。例:娛樂(lè)-六十五次。接著列清單,列舉看過(guò)的戲、電影、聽(tīng)過(guò)的音樂(lè)會(huì)、參觀過(guò)的展覽會(huì)
年度總結(jié)有個(gè)欠債的賬單,列著每月看完的書(shū)留下的尾巴。每年重復(fù)一次,沒(méi)有減少。
每份小結(jié)、總結(jié)的末尾都注明了他們的代價(jià)-花了多少小時(shí)多少分鐘。
個(gè)人總結(jié) :每天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié)。統(tǒng)計(jì)加比較分析。統(tǒng)計(jì)時(shí)間流向,比較兩個(gè)階段,分析原因
–什么都記下起訖時(shí)間
-記錄所用語(yǔ)句很短
–每天小結(jié),睡前,純時(shí)間的工作統(tǒng)計(jì),總類統(tǒng)計(jì),分類統(tǒng)計(jì)。
–每月小結(jié),詳細(xì)統(tǒng)計(jì)這月中的時(shí)間消耗。模式:總類,分類,詳表。
年終總結(jié),按總類、分類、詳表的模式,統(tǒng)計(jì)這一年。并自我分析,研究。效率有什么變化,為什么。
總結(jié)出自己的工作能力,找到適合自己的精力安排方式。