時間管理中用處最大的方法
時間管理中用處最大的方法
時間管理中用處最大的方法:柳比歇夫的時間統(tǒng)計法
(1)總結:每天一小結,每月一大結,年終一總結。
每天一小結 :記下工作的起訖時間,誤差不超過5分鐘。
不斷看表,無休無止的進行自我工時標定。任何活動-休息、看報、散步,都記下時間,多少小時,多少分鐘。小結所用的時間也奧記錄。他的每篇論文都有時間成本。(多年來經??幢淼慕Y果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。借助于一種內在的注意力,感覺的到時間的流逝)–什么都記下起始時間。
他的日記很簡短,只記和自己工作或自身相關的事。國家大事在上面基本沒有反應。–記錄所用語句很短
每天臨睡前進行時間統(tǒng)計。計算時間花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗時間。每天只合計第一類的工作時間。(他每天的統(tǒng)計,結算,詳細到了無情的地步,什么也不隱瞞,什么也不縮小。)–每天小結,睡前,純時間的工作統(tǒng)計,總類統(tǒng)計,分類統(tǒng)計。
計算的是純時間,即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間,包括毛時間和休息時間。
每月小結:將每天第一類工作時間合計出來,第二類的。等。然后是第一,二類的工作的一覽表。借助圖和表的形式。
–每月小結,詳細統(tǒng)計這月中的時間消耗。模式:總類,分類,詳表。
第一類的非常詳細,第二類的同樣非常詳細。
年終總結:根據月小結做份年度總結,列出一覽表,旁邊注著數字,又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究,效率有什么變化,為什么?
年度總結:篇幅巨大,很詳盡。什么記錄都有??戳硕嗌贂?,什么書,各國文字的文藝作品看了多少等。
再統(tǒng)計一遍。把所有干了的,讀了的,看了的統(tǒng)統(tǒng)收集到一起,加以計算,分門別類。一年來的工作和休息-簡直什么事都要結算累計。例:娛樂-六十五次。接著列清單,列舉看過的戲、電影、聽過的音樂會、參觀過的展覽會
年度總結有個欠債的賬單,列著每月看完的書留下的尾巴。每年重復一次,沒有減少。
每份小結、總結的末尾都注明了他們的代價-花了多少小時多少分鐘。
個人總結 :每天一小結,每月一大結,年終一總結。統(tǒng)計加比較分析。統(tǒng)計時間流向,比較兩個階段,分析原因
–什么都記下起訖時間
-記錄所用語句很短
–每天小結,睡前,純時間的工作統(tǒng)計,總類統(tǒng)計,分類統(tǒng)計。
–每月小結,詳細統(tǒng)計這月中的時間消耗。模式:總類,分類,詳表。
年終總結,按總類、分類、詳表的模式,統(tǒng)計這一年。并自我分析,研究。效率有什么變化,為什么。
總結出自己的工作能力,找到適合自己的精力安排方式。