時(shí)間管理中用處最大的方法(2)
時(shí)間管理中用處最大的方法
例:
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學(xué):鑒定袋蛾,結(jié)束–二小時(shí)二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告–一小時(shí)五分(1.0)。附加工作:給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁(yè)–三小時(shí)二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃胡子。《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》–十五分,《消息報(bào)》–十分,《文學(xué)報(bào)》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁(yè)–一小時(shí)三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》。基本工作合計(jì)–六小時(shí)四十五分。 這部分只是總結(jié),他的計(jì)劃部分也非常的強(qiáng)悍。
(2)計(jì)劃:有月計(jì)劃,年計(jì)劃,五年計(jì)劃
月計(jì)劃先是通過(guò)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,了解到自己每天,每月能用于工作的時(shí)間有多少,以此為標(biāo)準(zhǔn)容器;通過(guò)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時(shí)間,于是以這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),安排工作和活動(dòng)。
每天分為必須活動(dòng),非必須活動(dòng)。睡覺(jué),吃飯、這是必須的標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)。一般約消耗十一二個(gè)小時(shí);非標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng),即辦公、學(xué)術(shù)工作、娛樂(lè)等,約占十二至十三小時(shí),這是毛時(shí)間。純可利用時(shí)間是十小時(shí),分成三個(gè)單位,或六個(gè)半單位。根據(jù)自己身體的節(jié)律,精神狀態(tài)去安排工作、活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃安排。這樣每月預(yù)算三百小時(shí)??偨Y(jié)、計(jì)劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個(gè)小時(shí)。計(jì)劃就是挑時(shí)間,規(guī)定節(jié)律,使一切各得其所。用去的時(shí)間,應(yīng)該同他從事的工作相稱(我覺(jué)得是說(shuō)時(shí)間花費(fèi)的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學(xué)識(shí)的工作,一天至多干七八小時(shí)。除最富于創(chuàng)造性的第一類工作,所有規(guī)定的工作量都竭力完成。
第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。第二類工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。
年計(jì)劃總結(jié)完上一年,就該制定下一年計(jì)劃了。下一年計(jì)劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。
五年計(jì)劃除年度計(jì)劃,他把一生時(shí)間,制定成一個(gè)個(gè)五年計(jì)劃。每過(guò)五年,把度過(guò)的時(shí)間和干過(guò)的事分析一通,做個(gè)總的鑒定。
做月計(jì)劃,年計(jì)劃,五年計(jì)劃,總結(jié)時(shí)比對(duì)完成情況,原因是什么。
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