管理時(shí)間的正確步驟有哪些
合理高效地安排時(shí)間，對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律，科學(xué)地制定計(jì)劃就能夠管理好自己的時(shí)間。下面學(xué)習(xí)啦小編就來告訴大家管理時(shí)間的正確步驟，希望大家喜歡。
管理時(shí)間的正確步驟
一、購(gòu)買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀，樹立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷，能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì)，每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng)，進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情，怎么來安排呢?把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng)，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會(huì)議，接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán)，毫無目的的行動(dòng)，追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說“不”，幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息，作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí)，高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng)，你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位，分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個(gè)時(shí)間，你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。
管理時(shí)間的技巧
1.找東西：據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
2.懶惰。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"的辦法是：
(1) 使用日程安排薄
(2) 在家居之外的地方工作
(3) 及早開始
3.時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位職員需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去干。
4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.偶發(fā)延誤這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
6.惋惜不巳或白日作夢(mèng)老是想著過去犯過的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)，唏噓不巳，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。
7.拖拖拉拉
這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他們本來能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。解決辦法有：
(1) 確定一項(xiàng)任務(wù)是否非做不可，是把可有可無的任務(wù)取消掉。
(2) 把任務(wù)委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。
(3) 弄清楚有什么好處，然后行動(dòng)起來--如果你有個(gè)重大目標(biāo)，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的任務(wù)。
(4) 養(yǎng)成好習(xí)慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習(xí)慣。對(duì)于這些人，這就必須重新訓(xùn)練自己，用好習(xí)慣來取代拖沓的壞習(xí)慣。
8.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們?cè)谖传@得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。
9. 消極情緒
消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。
10.分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來解決這個(gè)問題。
管理時(shí)間的重要性
01請(qǐng)記住，時(shí)間并不重要，效率才是關(guān)鍵
據(jù)一些高中老師的長(zhǎng)期工作發(fā)現(xiàn)：很多時(shí)候不是同學(xué)們智商不夠用，而是不能做到很好的時(shí)間管理。今天，特別關(guān)注怎樣進(jìn)行良好高效的時(shí)間管理。為了孩子，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，如果您有好的做法，期待您的留言，我們會(huì)一一精彩呈現(xiàn)!
02請(qǐng)注意，學(xué)習(xí)時(shí)間也有“馬太效應(yīng)”
排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多，除了做作業(yè)，根本沒時(shí)間自己學(xué)習(xí);而排名靠前的同學(xué)，則認(rèn)為老師布置的作業(yè)其實(shí)沒多少，每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了，剩下的時(shí)間可以自己找點(diǎn)題來做找點(diǎn)書來看，還可以小小的休閑娛樂一下。
對(duì)于那些希望通過自己的刻苦努力改變現(xiàn)狀的同學(xué)而言，這是一個(gè)非常令人沮喪的局面。對(duì)于這種現(xiàn)象，給它起了個(gè)名字，叫：學(xué)習(xí)時(shí)間的馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)，是指強(qiáng)者越強(qiáng)、弱者越弱的社會(huì)現(xiàn)象。名字來自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道：“凡有的，還要加給他叫他多余;沒有的，連他所有的也要奪過來。”
學(xué)習(xí)好的人，因?yàn)榭磿鲱}很輕松，時(shí)間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進(jìn)步;而為學(xué)習(xí)苦惱的人，因?yàn)榭磿鲱}都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業(yè)都難以完成，根本擠不出時(shí)間來學(xué)習(xí)，只能越來越痛苦。學(xué)習(xí)成績(jī)的“貧富差距”越拉越大。
要解決這個(gè)問題，單純靠擠時(shí)間是沒用的——就像窮人單純靠節(jié)約儲(chǔ)蓄無法從根本上改變自己的經(jīng)濟(jì)狀況一樣——我們必須記住世界上有比時(shí)間更重要的東西：效率。眼睛只看著時(shí)間，是無法逃脫“馬太效應(yīng)”的陷阱的。
在管理時(shí)間的時(shí)候，我們必須要記住：每個(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)，再怎么擠也有限;但是時(shí)間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當(dāng)我們?cè)谒伎既绾卫脮r(shí)間的時(shí)候，首先要想到的不是怎樣去從哪里“摳”時(shí)間，而是怎樣提高現(xiàn)有的時(shí)間利用效率。
03提高時(shí)間效率的第一原則：學(xué)會(huì)舍棄
“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時(shí)間管理上，也可以說：“利用好時(shí)間的最重要原則，就是不要試圖把所有的事情都做好。”
真正懂得如何利用時(shí)間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。
中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大，很多人被弄得手忙腳亂。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認(rèn)真閱讀，而不是同時(shí)拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來閱讀。那么，該選擇哪一本呢?答案很簡(jiǎn)單：最重要的那本。對(duì)第二重要的那本，堅(jiān)決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。
確保自己一直在做最重要的事情，實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直在被高效地利用。如果你今天計(jì)劃做五張?jiān)嚲?，語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請(qǐng)先做你覺得最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫(yī)院住了一天院，那么你做的這一張?jiān)嚲韺?duì)你的分?jǐn)?shù)提高仍然是極有幫助的。
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